财务管理如何赋能企业“业财一体化”的研究

2022-11-13 18:15王婷山东科大机电科技股份有限公司
财会学习 2022年2期
关键词:业财一体化业财科学合理

王婷 山东科大机电科技股份有限公司

引言

所谓的业财一体化,主要是指在我国新时期的社会背景下,现代企业都会比较常运用的一类较为现代化的财务管理模式,同时能够在企业的各个部门中使用,通过建立业务以及财务融为一体的信息化管理平台,让企业能够逐渐改变传统业务门以及财务门之间独立存在、信息孤岛的问题,对于进一步优化企业的财务管理,促进企业实现经济水平的上升,具有非常重要的价值和作用。在企业推进业财一体化的发展过程中,如何通过财务管理来为其赋能,文章将对其展开相应的探讨和研究。

一、开展业财一体化的意义

简单来说,开展业财一体化就是通过现代化的信息软件以及互联网技术,让企业实现智能化以及现代化的信息管理,能够将企业中的业务以及财务和内部管理实现联动,能够更加具象化以及直观地展现出企业现阶段的实际发展状况,从最大限度促使企业内部人员之间实现信息的共享和有效传递。在传统的企业内部管理模式中,企业的业务门和财务门两者独立存在,出现了互相脱节的状况,在企业的日常运营管理工作过程中设立业务部门以及人事部门等相关的职能部门,若是各个部门之间没有实现相应的合作,构成工作的内在联系,那么企业的内部管理工作从某种程度上来说,就是一盘散沙,无秩序,也会影响企业实现长远稳定的可持续发展。

财务部门在日常工作过程中,过度关注各种财务数据,忽略业务信息,常常会出现信息孤岛的问题,无法在第一时间准确地制定出较为科学合理的财务数据分析报告,导致企业的财务数据分析反馈状况从实践层面上较为滞后。因此,在我国现阶段的社会经济发展背景下,想要在竞争越来越激烈的市场环境中获得长远稳定的可持续发展,立于不败之地,就需要针对企业内部的各个职能部门展开更加科学合理的集成化管理。实现这种集中化管理的重要途径,就是实现业财一体化。伴随着我经济体制的不断改革和发展进步,企业的业财一体化发展模式已经逐渐成为企业现阶段较为常用的一类管理模式,能够实时地反映各个部门的数据信息,使得企业管理变得更加科学合理,提升其市场竞争力和内部管理水平。

二、财务管理赋能企业“业财一体化"的切入点

(一)以加强成本管理作为切入点

在企业的经营和发展过程中,各种业务活动都与企业的成本管理有着非常紧密的内在联系,成本管理也是业务部门和财务部门推进融合的重要主线,可以将进一步优化企业内部成本管理作为推进业财一体化的切入点,主要是指通过加强成本管理,并对成本管理的重要价值进行深入分析等相关手段,进一步降低企业在各项经济活动开展过程中的成本支出,将企业的成本管理重点转移到产品生产的根源,建立和有效落实成本预算,明确在成本管理工作中的各项职责,并优化成本管理的考核水平。同时在企业的各类物资采购以及营销工作中,都与企业的成本管理有着密切的内在联系,控制成本需要从各项工作的细节入手,将业务工作的各个流程进行有效的联动,建立出成本管控机制,通过生产经营管理的全流程管理,展开成本管控措施,企业的成本管理水平全面提升,进一步推动企业的业财一体化。

(二)以实施全面预算管理为切入点

进一步加速企业的业财融合,可以通过全面预算管理来为其赋能。全面预算管理工作主要是根据企业现阶段的实际经营状况,建立出相应的协调机制以及激励机制,对企业的投资以及财务管理和各项业务活动展开科学合理的预算规划编制以及相应的预算指标,同时实施全面预算管理工作需要确保企业内部各个部门的工作人员全部参与到其中,尤其业务部门和财务部门,是有效落实全面预算管理的基础条件。全面预算管理是有效确保企业内部各个部门之间数据信息能够有效传递,并实施共享的重点工作,一份科学合理的全面预算编制,除了能够促使企业内部实现信息的及时传递,还能够让员工之间的沟通和交流变得更加频繁,使得业务门和财务门之间的数据信息实现有效共享。财务部门在实施全面预算管理的工作过程中,能够展现出非常重要的沟通价值以及与业务部门的协调作用,通过和业务门之间的互动和交流,能够促使企业的信息数据始终保持一致的状态下,因此可以这样说,通过全面预算管理工作,能够有效促进企业实现业财融合,也是企业推动业财融合的重要途径之一。

(三)以贯彻综合财务分析为切入点

所谓的综合财务分析,主要是指企业内部的财务部门,通过有效分析行业的发展趋势、企业现阶段的财务发展水平以及业务部门的数据信息,对企业的整个生产经营管理过程展开综合性的研究和客观评价,能够为进一步优化企业的工作效率,避免企业出现财务风险,制定出科学合理的经营决策提供强大的信息支撑。综合性财务分析主要涵盖财务数据信息分析以及全面预算执行状况分析等,伴随着企业规模以及业务范围的逐渐壮大,综合性财务分析工作在企业现阶段内部管理工作中所能够展现出来的价值和作用也越来越显著。同时对企业制定出科学合理的战略发展规划,并对规划进行客观评估也能够展现出重要价值,是企业内部财务部门参与到企业业务活动和经营管理工作中的重要手段,也是展现出财务部门价值和优势的重点途径。财务部门可以通过综合性财务分析,更加深入地参与到企业的业务活动以及经营管理工作中,强化和业务门之间的沟通和联系,实现与企业业务部门的深度联动,有效分析业务的前端数据信息,整理各类与业务相关的财务信息内容,展现出企业在管理过程中所存在的缺陷和问题,为其提供与财务相关的数据分析报告和经营建议,为企业的领导人员和业务部门制定决策提供非常重要的数据依据,也是进一步推动业财一体化的重要手段。

(四)以运用新财务管理方法为切入点

新时期,伴随着互联网以及各种科学技术的高速发展,在财务管理工作上,管理方式也不断创新和优化,其中很多创新性和财务管理手段对于实现业财融合具备非常重要的推动作用。同时,现阶段企业实现业财融合仍处于初始发展阶段,在融合过程中很有可能会出现创新性的财务管理模式和相关的管理概念,通过创新财务管理方式作为推动业财融合的切入点,一方面,可以通过运用作业成本法,针对财务管理工作中所涉及各类工作内容展开科学合理的核算,作业成本法管理模式主要是对企业内部的各类资源进行有效分配,将资源分配给作业。另一方面,也可以运用质量成本管理法对企业各阶段的资金投入展开有效的管控。质量成本主要是指企业为了达到相关的质量需求而需要投入的成本资金,以及由于企业生产经营管理的质量为达客户满意,而需要支付的资金损失,是企业生产成本的总额。

(五)以创新信息化工具为切入点

信息技术的高速发展,促使各种信息化的管理工具被广泛地运用在各行各业以及各种工作领域中,对于进一步推动业财融合展现出其非常重要的价值和作用。由于我国现阶段很多企业的财务部门是管理企业数据信息的重点职能部门,因此,企业的业务部门和财务部门两者在进行深度融合的过程中,需要通过信息化的管理系统来将其中的业务数据信息和财务数据信息展开动态化以及多维度的综合分析,并对其中的有效数据进行深入地提炼,通过数据信息来全面展现出企业现阶段的实际发展状况和经济水平,为企业的经营管理人员的决策提供强有力的数据支持。例如,目前企业的资源计划管理系统,是其中较为典型的信息化管理系统,将资源计划系统进行科学合理的推广和应用,能够进一步加速企业的业财融合,促进企业提升其经济效益。

三、财务管理赋能企业“业财一体化”的保障

(一)加强基层管理,促进转型意识加深

进一步强化企业的内部管理工作,企业的财务部门需要转变他们传统的财务管理理念,强化业财一体化的工作人员水平,学习先进的管理制度,展开业财一体化融合的学习研讨会,让企业的内部所有工作员工能够对财务管理工作转型具备一个较为基础的认知,不至于在面对全新工作内容以及工作模式的状态下出现无从下手的问题。同时企业需要进一步强化转型的工作内容培训,优化他们的管理水平以及岗位素养,促使他们的信息数据管理能力全面提升,优化财务管理的抗风险水平,促进企业的业财一体化能够实现创新性的突破。想要进一步促进企业实现业财融合,就需要让企业的管理人员掌握企业的综合状况,提升管理制度的合理性,明确优化内部管理水平的重要性,因此只有企业内部员工加速掌握并了解现代化的管理理论,并将其有效地使用到业财一体化的推进工作中,才能从根源上确保企业四线业财一体化融合。同时,企业应该积极地鼓励财务人员参与到业财一体化的推进工作中,并积极了解相关工作内容,通过理论联系实际,深化对业财一体化融合的概念理解。

(二)建立完善的业财一体化管理制度

进一步强化企业业务部门以及财务部门之间的深入沟通和有效交流,实现部门之间的紧密合作,建立业财一体化的融合制度,并对融化过程中的不足之处进行总结和归纳,及时反馈出整改的成果,让企业的财务部门和业务部门能够对基础工作做到完善,进一步展现出财务管理工作的服务意识,同时需要深入贯彻落实我国相关的法律法规和企业内部的准则规定,强化财务管理部门的监督职能,并展现出其在全面预算管理工作中的价值。优化整体的财务分析效果,为有关部门的决策制定以及领导层的战略部署规划做好相应的参谋工作,共同为公司的长远稳定发展打下强有力的发展基础,创建出良好的企业管理氛围,为进一步优化企业的财务管理工作,促使企业实现转型升级做出相应的贡献。另外还需要建立出标准化、规范化的财务管理制度,保障在业财一体化融合流程以及实施细则上的建立健全,要求企业内部的财务部门在精准落实各类管理制度的基础条件下,综合企业现阶段的实际发展状况和业务活动发展水平,对业财一体化融合制度中存在的缺陷和问题进行不断地完善。对于企业长期战略发展目标无法达成一致的制度进行相应的整改和调整,在最短的时间内建立出业财一体化的制度编制,并将其制作成册,和企业内部的财务部门、业务部门以及相关部门共同学习参考,掌握业财一体化的融合优势,以及融合过程中的管理模式以及考核制度,深入到相关工作人员的心中,从根源上提升全体工作人员参与到业财一体化的积极性和岗位热情。

(三)制定业财融合考核评价机制

科学合理的业财一体化融合考评机制,是确保企业内部财务管理工作有效落实的重要保障,也是进一步提升业财融合过程中财务管理工作人员岗位积极性以及工作热情的重点途径,例如可以设置出KPI的综合考核评价机制,针对推动业财一体化融合的岗位人员工作执行状况展开综合性的分析和考量,以此来提升他们的工作热情。全面预算管理是建立绩效考核评价机制的基础条件,也是在我国现阶段的信息化社会背景下,针对企业财务管理工作上的客观需求,伴随市场经济的改革以及发展,市场发展水平呈现出日新月异的发展状态,预算管理工作的落实过程中,企业能否充分地把握住其中的各项数据信息,抓住时代的发展机遇,其主要的价值和意义包括两个方面:首先能够进一步优化企业的战略规划管理水平,通过全面预算管理工作到有效落实,能够使得战略目标变得更加固化和量化,帮助企业实现动态化的战略规划调整,提升企业在战略规划执行过程中的应变水平。其次通过科学合理的监督以及考核机制,能够有效地衡量业务部门以及财务部门相关工作人员的工作效率和工作态度,也是能够衡量企业近段时间发展水平以及内部管理质量的关键所在,因此,在企业内部推动业财一体化的过程中,需要制定科学合理的考评机制,优化工作人员的积极性,促进企业的业务部门和财务部门早日实现深度融合。

结语

综上所述,在时代发展的浪潮之下,企业想要实现长远的稳定发展,并在行业内始终立于不败之地,进一步推动业财一体化的有效落实,并通过财务管理工作为其赋能,是企业在发展上的必然发展趋势。能够有效地优化企业的市场竞争力,促使财务工作和业务工作能够实现两者能力的同步上升,迈向全新的发展阶段。文章针对财务管理工作如何赋能业财一体化展开了相应的研究和分析,首先详细阐述了开展业财一体化的实际意义,其次讲解了财务管理赋能企业财一体化的切入点,包括强化成本管理、实施全面预算管理、贯彻落实综合财务分析、运用创新型的财务管理方式以及信息化的管理工具。最后论述了业财一体化的重要保障,包括强化基层转型意识的增强,建立出业财一体化管理制度,以及制定出相应的考核评价机制,旨在进一步优化我国企业的业财一体化推进进程,以帮助企业获得更加长远的稳定发展。

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