区块链技术在高校财务管理中的应用

□文/熊一心

（湖南工业职业技术学院 湖南·长沙）

［提要］ 区块链技术作为一种分布式和去中心化的数据管理技术，将其应用于高校财务管理领域，能够提升高校财务数据的安全性、透明度和完整性。基于区块链技术构建的高校智能化财务管理系统由用户层、应用层、业务层和数据层构成。为更好地促进区块链技术在高校财务管理中的应用，高校、政府及社会组织需要从软硬件投入、财务管理全过程控制、法律与制度环境、人才培养等方面发力，以推进区块链技术的深度应用。

长期以来，高校所构建的财务信息管理系统及所形成的财务管理模式，可能难以适应高校财务价值创造型管理模式的发展要求，因此高校现行的财务核算体系和财务管理模式亟待革新。区块链技术自2008年诞生就受到了广泛的关注，区块链是由多个独立的区块形成的链状结构，每个独立的区块被视为区块链的节点，当其中任一节点发出通知或修改信息时，系统会以广播的方式自动通知其他节点。区块链本质上是一种去中心化的链状结构数据管理技术，各节点都能够独立记录且可以监督其他节点的数据变化情况。因而，这种信息记录方式更真实可靠，数据很难被恶意篡改，安全性较高。区块链技术特点符合高校财务管理安全、透明、真实和完整的要求。在高校财务管理活动中引入区块链技术，有助于帮助高校转向价值创造型的财务管理方式，并提高高校财务数据的安全性与透明度。

一、区块链技术在高校财务管理中的应用价值

（一）保障高校财务数据完整、安全。区块链技术的一个重要优势就是安全性强，区块链的各节点都是按照时间顺序构建的一种完整链式结构。（1）区块链基于哈希函数对数据加密，安全性极高，且修改信息时能够通过记录时间戳追溯，有效保障了数据信息不被恶意篡改和伪造。（2）在区块链财务管理系统中，写入区块链模块的数据，只有匹配了智能合约中不同节点的全部条件，系统才会生成财务数据，这种智能化数据写入方式，可避免各节点人工操作可能导致的数据录入偏差，确保了数据的完整性和准确性。（3）区块链系统中明文、密文之间的转换必须使用私钥才能完成，因而大大提高了系统的安全性。

（二）确保高校财务数据真实、透明。区块链技术本身具有开放性，基于区块链技术构建的财务管理系统是开源的，从每个节点都能够调取实时的财务信息，每个节点经过授权后也可以对财务信息进行修改和更新，且系统会自动通知给其他节点。在区块链技术支持下，只要得到系统授权，高校各类财务信息均可以对系统用户开放，并可以从公共接口进入到系统，查询相关财务信息，因而极大地提高了高校财务的透明度和真实性。此外，基于区块链技术构建的高校财务管理系统，智能化水平较高，每一笔账目的交易轨迹和交易时间都可追溯，并以固定格式被系统记录和存储，无法非法篡改，保障了数据的真实性。

（三）促进高校财务数据资源的共享。区块链技术具有较高的兼容性，可以匹配B/S、C/S等多种网络架构。基于区块链技术的高校财务系统建设，不需要全盘推倒现有的财务管理系统，不需要耗费大量的人力、物力、财力，只需要做优化升级，因而可为高校节省大量成本。针对现行高校财务管理系统数据分散、共享率低、容易产生信息孤岛效应的不足，引入区块链技术，可大大提升系统响应速率和财务信息资源的共享化水平。同时，区块链技术通过架构补充协议，也可以与当下主流的大数据、云计算、人工智能等技术相融合，因而可动态性地提升高校财务数据的共享化水平。

二、基于区块链技术的高校财务管理系统架构

基于区块链技术构建的高校智能化财务管理系统一般由用户层、应用层、业务层和数据层构成，其逻辑架构如图1所示。（图1）

图1 基于区块链技术的智能化财务系统逻辑架构图

（一）用户层。基于区块链技术构建的高校智能化财务管理系统的用户层主体包括高校财务管理部门、决策部门、科研部门、后勤部门和校外的与高校有业务往来的用户等。用户在经过系统授权后，可以从任何节点进入系统检索信息和提取数据，且能够在节点权限范围内发布信息或修改信息。不仅由管理员指定的高校财务部门可以对系统进行日常维护、运营，开展财务数据管理工作，外部的审计单位、税务稽查等部门也可以通过外部端口进入系统，核查高校财务管理情况及数据的真实性。在智能化财务系统中，各项工作均可以远程在线完成，因此工作效率得到了显著提高。

（二）应用层。基于区块链技术的财务系统应用层终端可以是电脑、移动智能手机、平板和其他的用户端口。用户在经过授权后可以从不同端口登录到系统，而利用区块链中的智能合约机制可控制各个节点的操作合规性，有效保证检索数据、录入数据及修改数据的安全性。同时，由于区块链技术可以兼容大数据、机器学习、云计算等技术，因而有效解决了财务系统应用层可能存在的用户数据录入、数据共享和交互时格式不统一的问题。此外，通过区块链建立的数据对接机制和数据共享平台，用户在移动端使用App、微信小程序等工具也可进行数据录入、共享等操作，大大提升了财务管理效率。

（三）业务层。业务层是系统的核心功能层，主要包括业务节点和基于智能合约机制的业务模式。（1）业务节点。高校财务系统的用户通过应用层与业务节点建立联系，节点数量可以根据系统用户人数、系统结构与业务拓扑结构的复杂程度确定，每个节点都应具有相同的权限和相同的信息收发功能。节点按类别划分可分为内部节点和外部节点两种，内部节点负责高校内部业务的核算和各部门之间的沟通联络；外部节点负责与其他单位进行信息沟通，区块链系统可以授权外部节点的一些权限和功能，以提高协同业务办理的效率。（2）业务模式。各业务节点通过智能合约机制与财务管理系统的预算模块、核算模块及收支模块建立联系，三大模块几乎覆盖了高校财务管理的全部业务形态。基于区块链技术的智能合约机制，业务系统可自动匹配执行代码，并完成财务数据的录入、检索、调取、修改和删除等操作。第一，在财务预算模块，智能合约机制以管理者的财务决策和以往年限的历史数据为触发条件，做出全面预算方案，再依据财务部门统计的真实数据修改和完善财务预算，使财务预算更具指导性。利用区块链技术，结合大数据、机器学习算法，可以辅助财务部门和高校的高层管理者做出更科学的决策。第二，在财务核算模块，通过智能合约机制可生成财务核算报表。智能合约通过写入按照新会计准则编制的代码、程序和触发条件，具体包括记账过程、成本核算过程、资产清查过程和报表生成过程等，可根据约束条件自动生成财务核算报表。第三，在收支业务模块，通过智能合约机制可实现收支业务的自动记账与存储：根据收支业务记账明细设置账户、设置触发条件，如果区块链系统中的节点完成记账，且认可数据的真实性和准确性，那么该笔收支业务即被宣告完成，与之对应的财务数据也将在系统中同步被储存。

（四）数据层。数据层由若干小数据块构成，数据块的数量可根据高校相关财务数据的规模确定，数据层可视为区块链技术下财务管理系统的数据库，具有两项基本功能，一是采用分布式的数据存储方式，负责存储海量的财务数据；二是负责调用和执行财务数据处理程序。以区块链为技术基础的高校财务管理系统的数据存储采用的是去中心化的方式，不同的业务类型可选择不同的数据存储方式。由于数据块的存储方式通常是不同的，因此数据块完成数据处理后，系统会自动加盖时间戳，只有当数据块中全部业务节点审核一致后，相关财务数据才会转换为哈希函数值封装到对应的数据块中。这一数据处理方式可确保高校财务数据的安全性。

三、区块链技术在高校财务管理中应用策略

（一）加大资金投入，升级区块链系统硬件。区块链技术的应用，虽然打破了原有高校财务管理系统的中心化记账模式，但其具有良好的兼容性和适应性，原有的高校财务管理系统仍可以继续使用，只需要在原有财务系统的结构上增加业务节点并延伸系统的拓扑结构，便可确保各节点具有相同的功能和数据处理权限。利用区块链技术对原财务系统进行升级和改造，无需投入过多的资源，财务系统的数据处理能力便可得到巨大提升。当然，为保证升级后的高校财务管理系统稳定性，仍需要投入一部分资金对各节点的硬件设备进行升级，如提高CPU算力、加大内存性能、更换性能更强的区块链路由器等。如果财务管理系统的节点较多，还要增强中央处理器、图像处理器和网关的性能，以满足高校财务管理系统的正常运行。

（二）通过优化软件，提高财务系统安全性。尽管基于区块链的财务管理系统的安全性较好，但是在开放的网络环境下，智能化财务系统也将面临来自网络的攻击——由于区块链系统节点众多，受到网络攻击的风险仍然较大。因此，高校财务部门应通过优化软件，提高财务系统安全性。一方面要重视安全防御软件的优化，以增强系统主防火墙的防御功能，提升入侵检测系统灵敏度，当出现恶意程序攻击时及时定位和预警；另一方面要改善各种财务系统软件的运行环境，通过不断地升级软件和提升软件兼容性来减少网络系统的漏洞，提升高校财务管理系统的软件防御性能。此外，还需要定期升级各节点的操作系统，确保整个高校财务管理系统稳定运行。

（三）实施财务管理过程管控，降低财务风险。区块链技术被引入后需对原有的高校财务管理工作流程做出优化和调整，并对高校财务管理的全过程实施管理和控制。区块链技术模式下，高校财务管理的失范风险依然存在，过程管控的理念是对每一条节点链路均实施控制，确保能够识别到风险点，并及时采取措施消除风险。一方面要对高校财务系统的预算模块、核算模块和收支模块的业务流程进行重新优化；另一方面要充分利用区块链技术分布式记账的优势，实现财务信息的充分共享，降低系统性财务风险。在实践中，可先按照内部节点和外部节点分别设置不同的业务场景，再根据具体的业务场景设定与之对应的智能合约及触发条件。

（四）优化区块链技术应用的法律和制度环境。区块链技术是新生事物，区块链技术在高校财务管理中的应用尚处于试点阶段。基于区块链技术的高校财务管理工作和财务数据核算方式，必须满足现行会计准则的要求，且要受到相关法律条款的保护。从现行的会计法律制度体系来看，还没有针对区块链技术应用的相关法律条款，国家立法部门和财政部门应尽快出台相关的法律条款、行业标准和操作规范，以优化区块链技术应用的法律环境和制度环境。制定完善的法律规章与制度规范，既有助于保障高校的基本权益，也有利于相关部门对高校财务工作实施监管。

（五）做好复合型人才培养工作。一方面将区块链技术应用于高校财务管理实践，需要对现有系统进行升级和改造，而区块链技术的专业性较强，因而需要从外部引入或在高校内部培养区块链领域的专业人才，做好财务管理系统的设计、安装、调试和维护等基础性工作；另一方面要对高校财务部门人员、其他部门节点数据录入人员等进行专业化的区块链技术培训。未来，随着区块链技术的发展及区块链与高校财务工作的深入融合，高校需要大量既懂财务管理知识，又能掌握基本区块链技术、大数据技术、人工智能技术等新技术的复合型人才。因此，高校应做好人才培养工作，以应对高校财务管理工作发展。

综上，将区块链技术应用于高校财务管理实践之中，是高校财务管理领域的一次变革。基于数据共享、时间戳和数据加密机制，将数据块写入区块链，对于确保高校财务数据准确、安全、完整与有效共享，均具有重要的价值。因此，高校、政府及相关社会部门有必要加大软硬投入、加强财务管理全过程控制、优化法律与制度环境、做好复合型人才培养，以更好地发挥区块链技术优势，提升高校财务管理实效性。