高校档案文化建设的文化属性研究

董 琳

（山东建筑大学 山东济南 250101）

一、高校档案文化建设的意义

“档案文化是以档案为核心而产生形成起来的一种文化”。高校档案文化含义极其丰富，不仅仅是各种档案资料、各种校园活动、各种文件法规简单的叠加过程，更是一个高校全面发展、不断丰富自我、不断积累的过程，了解了一个高校的档案文化，也就把握了一个高校的历史发展脉搏，掌握了高校在每一个关键历史阶段，每一个不同的历史维度所呈现出来的一种精神力量。积极推进高校档案文化建设，有利于帮助大学生全面了解高校丰富的历史背景和厚重的人文精神积淀，有利于帮助广大学生更好地去实践综合性大学中所赋予的科学探索精神，通过档案文化建设更好的帮助学生树立文化认同感，加强对高校校训的深刻理解。有利于加强大学生对高校的情感及理念的认同，积极促进大学生理想信念的建立和道德教育的提升[1]。

二、高校档案文化建设案与文化属性的关系

1.档案与文化的关系

人类最初在石器、竹子上的文字记录，发展到使用纸张的文字记录，都作为历史发展的痕迹，通过记录的方式保存下来，成为留给后人的历史文化精粹，在记录的过程中，就形成了档案。可以说档案是文化的重要载体，也是人对类历史的记录，铭刻着深深的文化烙印，具有鲜明的文化特质。档案的产生为人类积累了丰厚的历史文化沉淀，体现出了鲜明的传承特性，今天的人们，就是依据档案的传承性质，接受着具有丰富内涵的历史文化的熏陶，充实着我们生活的方方面面。在漫长的人类社会发展过程中，档案发挥了巨大的推动作用。我国在1987年开始实施《中华人民共和国档案法》，并制定了关于档案的一系列配套制度，从此档案开始被人们熟知和认可，在各行各业开始了广泛的应用。

2.高校档案文化建设与文化属性的关系

高校档案文化建设体现了一个高校丰富的历史内涵，承载着高校特有的文化传承和文化历史，是高校形象的内化产物，也是高校的标签。高校档案文化建设与文化属性之间，两者既相互关联，又相互促进共同发展。档案文化是文化属性的一种发展形式，是一所高校的文化核心，是校园文化的灵魂，也是整个校园文化的基础信息来源。而文化属性是档案文化的特性，是档案文化建设发展过程中的积累和沉淀，是一个高校的文化符号，更是高校文化的优秀传承。两者在发展过程中相辅相成，缺一不可[2]。

三、目前高校档案文化建设的现状

1.领导层在思想上没有引起重视

首先，作为高校的主管部门领导，针对高校档案文化建设并没有做到足够的重视，因此导致资金方面投入的力度不大。由于领导层在思想上对档案文化建设的发展认识不足，思想观念也较为淡薄，缺乏专门专项经费支持，在人员、设备上投入太少，就会导致此类工作难以开展。其次，作为高校档案专业管理人员工作意识淡薄，工作思路不够清晰，平时对于档案文化建设研究也不够深入细致，对于档案文化建设的意义、地位、作用等理解也不够深刻，工作态度上不够严谨，也缺乏一定的工作策略。领导层面也没有为档案管理人员安排相关的专业培训，缺乏专业的成长平台，不利于档案管理人员的稳定性[3]。

2.相关制度设置不完善

目前各高校的档案管理部门没有明确的校内领导分工，档案馆一般自主管理，在基础建设上得不到重视，基本条件也没有得到改善，资金投入也得不到保障。在档案管理方面没有设立专门的制度约束，档案管理人员的工作质量和工作效率的提高得不到保障。没有建立比较完善的档案流程管理制度，也没有对应的监督管理制度对档案材料开具进行约束制度，专职档案管理人员的激励机制也不健全，同时也缺乏对工作人员的培训机制。

3.档案专业人员配置不足

目前大部分高校都在使用兼职档案人员，他们平时有自己的本职工作，相关档案资料收集也仅限于简单的资料归档，档案专业人员配比严重不足。随着办学规模的扩大，各个高校都在扩招生源，对档案收集也提出了新的要求，由最早的单一模式的纸质材料，发展到各种形式的载体模式，包括图片、视频、音频、模型等等，呈现出丰富的档案资源，各类文档、卷宗、文件、也在不同程度的增长，无形中增加了很多的工作量，需要专业人员分门别类进行归档整理，有些电子档案信息需要分类汇总进行存储，少部分还要采取加密技术进行单独处理。但是高校内部的人员管理机制造成了部分兼职人员的流失，再加上专业人员的不足，最终影响高校归档卷宗质量的提高以及相关档案资源的开发使用功能。

4.实体建设发展滞后

目前大部门高校的档案管理部门没有设立专用的档案管理场所，档案室一般设置在办公楼的库房或高校的仓库，位置偏僻，空间狭小，潮湿阴暗，光线不足，通风效果也不好，非常不利于档案资料的存储。机器设备等硬件设置配置不到位，基础设施不到位，电子档案室的发展也非常有限。地理位置的不便利也不利于有需求的人员前往查询或使用。对档案工作的管理和使用都有一定的负面影响，再加上档案管理专业人员缺乏，资金不到位，基础设施建设滞后，根本无法进行档案文化建设工作的开展[4]。

5.未纳入高校建设体系整体规划

目前的档案文化建设发展路径及范围较为单一，没有纳入高校的整体文化建设中去，高校领导层也没有对档案文化建设做出良好的规划。十八大报告中对建设中国特色社会主义提出“五位一体”的要求，其中文化建设是实现中国梦重要努力方向。特别是随着我国社会经济的不发展，在人们的日常生活中，处处体现出文化建设的氛围，无论是文化主题公园、文化长廊、历史文化特色展览等等，文化建设已经成了人们生活中密不可分的一部分。同样，在高校的文化建设发展中，档案文化也越来越显现出了它的重要性。只有将具有丰富内涵的档案资源运用到校园文化建设中，才能更好地实现档案文化的服务功能，先进的校园文化建设，需要档案文化的高度融入，才能为广大师生营造出造积极向上、健康高雅的校园文化氛围。

四、高校档案文化建设的文化属性研究思路及路径探讨

1.建立健全制度建设

高校主管部门应根据高校的实际情况，设置校领导明确分工，将档案文化建设工作列入了高校的日常管理考核中逐步改善档案文化基本建设的各项条件，投入专项资金，通过提升档案工作人员的办条件和待遇，吸引更多的专职人员参与档案文化建设工作。建立健全档案管理工作制度，规范档案管理各项工作流程，多渠道、全方位开展档案专业人员的培训，联合其他高校联盟，通过共享档案文化建设资源的方式，开展线上线下多种形式的交流合作，在制度的规范化、标准化上多多挖掘，狠抓档案工作的业务建设，抓案卷质量和档案的开发利用工作，抓档案人员整体素质的提高，规范专职、兼职档案工作人员的岗位职责，增设档案业务考评机制，积极采取奖励惩罚措施，充分发挥档案人员的积极性、主动性和创造性，使档案工作人员能高效地解决好自己职责范围内的事情，岗位职责分工明确，档案工作梳理清晰，业务分工清晰明确。同时，建立各类档案管理分工岗位负责制和档案工作网络，努力促进档案管理工作的科学化、规范化运行，提高法律意识，懂得依法建档、依法治档，全面提升档案工作的质量和效率的提高。

2.积极推进队伍建设

高校主管部门应积极加强档案人员队伍建设，重视工作人员的政治思想建设和专业理论学习，全面提高现有队伍的综合素质，作为领导层，应深刻认识到，努力建立一支政治素质好、业务水平高、工作能力强、结构合理、稳定的档案人员队伍是做好高校档案文化建设工作的必要条件。应想方设法从各个方面关注档案工作人员的成长，包括政治立场，思想意识动态和平时的工作生活等方方面面。充分挖掘他们的工作潜力，调动他们的主观能动性。应增设专职档案管理人员岗位，改善办公环境，提高工作待遇，吸引更好的档案专业人员参与档案管理及修复工作，为档案事业的发展提供人才保障。多为档案管理人员提供进修、学习、交流的机会和平台，学习科学化、现代化的档案管理技术和手段，力争以现代化的管理方式和管理手段来提高档案工作的效率和质量，拓宽档案工作的服务领域。

3.扎实推进实体建设

高校主管部门应设立专项资金用于每年的档案文化建设，特别是实体建设的开展，应建立专门的档案场馆，设立技术转化工作室，专门用于纸质版材料与电子版档案之间的转换对接，丰富档案载体的内容，优化档案存储方式，整合现有档案资源。同时，场馆的建设应融入绿色、环保、节能的理念，通过安装太阳能光伏发电系统实现馆内电力资源的供应，为保障馆内的纸质版档案资料的存储质量，可以加设清风系统，自动定时通风装置及自动消防报警装置。通过安装24小时监控摄像头，可以实时监控每个资料室的存储情况，通过一体化监控机制起到各个环节联动的作用。每个查询室及资料室都应安装人脸识别系统，用以加强档案资料的保密机制。充分开发档案资源，丰富档案信息。全面收集整理高校各个发展方面的档案资源，努力探索培养学生人文情怀的路径，收集整理优秀人才培养及优秀教学案例，丰富档案教学方面的资源配比。这些都属于档案文化建设的重要资源，是当前高校发展档案文化建设，也是进行高校文化传承的需要。同时，还应积极关注校外优秀校友的档案信息，充实高校的档案资源，通过建立公众号、展览、校庆等多种方式让更多的学生及家长可以及时了解高校人才培养的现状，反映高校的办学水平，才能建构高校完整的档案体系和文化特色。

4.纳入校园文化体系建设

校园文化建设是一个高校对外形象的窗口，档案文化建设是校园文化建设不可分割的一部分，提供了重要的文字、图片、影像等基础信息资源，同时为传承高校所特有的文化氛围提供了重要依据。首先，档案文化建设对校园文化建设具有积极的推动作用，优秀的档案文化建应积极挖掘高校文化资源，培育档案文化精品，档案管理人员应积极主动地参与到校园文化的各项建设中，通过参与高校的一些重大工程、科研活动、学术报告等重要会议梳理相关记录及数据，并认真整理和挖掘档案资源，并进行专题编研和修史建志工作，为学校发展提供高效翔实的档案信息。并及时通过设立校园档案馆公众号的形式推送给广大师生，以图片汇总、文字记录、访谈等多种形式让大家及时了解高校的发展和变化。其次，提升档案资源的编纂能力，对现有档案资料进行深度提炼、加工整理，使其精品化，通过积极推广高校的主流文化，带给广大师生的积极正面影响。每一个高校都有自己独特的文化底蕴，应进一步开发自身的文化背景，才能激发广大师生的爱校热情，形成以校为荣的传统，进一步增强广大师生的责任感、使命感和成就感。使高校老一辈优秀人才的奉献精神、奋斗意志得到传承，进一步营造高校良好的校园文化氛围[5]。

5.走档案文化精品发展道路

目前我们国家正处在信息化高速发展的时代，以大数据为基础的信息平台为我们提供了丰富的数字资源，档案文化建设要适应时代的变化，结合高校的发展实际，建立各种数据对接业务，整合各种数字电子资源，推出档案精品文化发展综合体，提供有特色的档案文化精品信息服务。高校应秉承共享开放的理念，遵守为广大师生服务的宗旨，全面开放档案文化精品资源，并服务于师生的日常生活及工作学习。应坚持时效的理念，及时将高校的精品课程、最新的学术成果，最新的科研动态、优秀的学术报告、高校的阶段性发展规划及成果等档案文化精品资源传达给每一个老师和学生，建立微信公众号，构建畅通的信息传播平台，增强档案文化精品的辐射能量，使广大师生得以及时应用。也推动了校园文化在网络上的快速传播，为高校的事业发展，学生健康成长，特别是新形势下本科应用型人才培养提供必要的保障。

结语

总之，无论是一个民族的发展进步，还是一个国家的富强壮大，需要一代又一代优秀文化的传承和积累，才能更好地发展和创新，国家的综合实力才会得到更好的提高和世界的认可。国家强盛，则文化兴盛。没有文化的弘扬和繁荣，就没有中华民族伟大复兴的中国梦的实现。可我们必须把握发展繁荣的新形势新机遇，转变观念，突出特色，积极融入先进文化建设中，传承和发扬优秀文化传统、推进先进文化的大发展大繁荣，立足当前，放眼未来，高校应以创新的思维，开放的理念，构建档案文化新模式。坚持脚踏实地，务实进取，在不断探索的过程中，积极推进高校档案文化建设工作的快速发展。