对数字化经济中新能源企业财务智能化转型的思考

郑鹏举 深圳市创世纪机械有限公司

随着互联网技术的不断突破，大数据、云计算、人工智能等技术应用范围及实际作用越发明显，其最主要的特点是“信息不对称”及“可预测性”，通过数字化技术掌握更多的数据信息，并利用数学模型进行合理性分析，进而预测未来的发展。数字化经济中财务智能化是数字化技术的重要分支应用，掌握市场、行业、竞争对手、企业内部数据，而后分析预测，帮助企业掌握未来市场动态，了解企业自身发展态势，合理分析市场需求，进而制定战略目标、调整组织架构、优化资源分配，使企业高速稳定发展。我国新能源企业应用数字化技术较为普遍，这是企业发展的时代要求，也是企业自身发展的客观需求，但由于我国新能源企业发展较为迅速，财务智能化发展时间又较短，导致应用程度较差，日常数据及表面信息能够获取，但深层次的数据应用及对未来态势预测则较为欠缺，未能真正发挥财务智能化的真正优势，阻碍了新能源企业的长期发展。

一、数字化经济中新能源企业财务智能化转型的重要性

新能源企业在经营过程中，内部及外部有着大量的信息，这些信息包含生产、研发、运营、销售、市场情况、竞争环境、政策环境、金融环境等，海量的数据需要通过智能化财务管理系统来进行数据分析，找出隐藏在数据背后的关键性信息，进而通过关键性信息指导企业未来发展。一是为领导层决策提供参考依据，利用智能化财务管理系统，财务部门能够将业务、运营、生产等数据通过信息化系统转换为财务数据，并通过数字化技术进行分析，形成财务报告提供给领导层，进而转化为决策助力，帮助企业稳步发展。二是智能化财务管理强化了企业整体效能，利用数字化技术，将传统的人工操作转变为系统自动处理，节省人力成本，使内部员工将工作重心逐步转移到管理上，从核算会计转变为管理会计，强化企业管理能力。三是财务管理共享中心的建立，使各部门能够第一时间得到所需数据，有的放矢的开展工作，同时也强化了各部门之间的联系，生产、销售、财务等部门突破部门边界，形成整体效应，优化了企业资源分配，特别是促进了业财融合，实现预算及成本合理化，进而提升企业核心竞争力。四是增加市场占有率，互联网背景下，市场用户需求个性化、高频化，为了满足市场需求，企业需要从用户角度进行组织架构及运营能力的提升，使服务能够精准匹配市场需求。新能源企业经营的核心是更好地连接市场，推进产品、营销、渠道、运营等全面智能化转型，利用数字化、平台化的运营体系，让企业服务变得随时随地、触手可及。另外，通过数字化技术搭建高频场景，对用户进行精准画像，进而找准目标用户，通过数字化场景营销提升业务转化率，提升新能源企业市场竞争优势。

二、数字化经济中新能源企业财务智能化转型存在的问题

(一)缺乏先进的财务管理观念

部分新能源企业财务管理人员由于传统的财务思想，无法全盘接纳智能化财务管理的新理念，特别是级别较高的人员，因年龄及财务管理习惯，智能化财务管理由于是全新的管理手段，且需要一定的互联网及计算机能力，造成迟迟无法适应智能化财务管理。另外，部分新能源企业过于看重效益，在以往的模式下发展状态良好，并不认为需要智能化财务管理才能取得更大的收益，无法利用智能化系统有效分析及挖掘数据真正价值，甚至部分新能源企业仍然需要财务人员人工处理数据，使其无法将精力投入到数据分析及管理中，降低了智能化财务管理效能。同时，部分企业领导层更注重实际资产所带来的收益，对于管理方式方法的提升并不在意，导致无法应用智能化手段推动财务管理，不能应用数据创造新的生产力。

(二)缺乏健全的财务管理制度

大数据背景下，新能源企业应用大数据、云计算、区块链等技术，实现信息化管理，以往的管理范围、管理职能随着管理方式的变化，也需要进行优化，传统的财务管理制度已经不能满足智能化财务管理的需求，这同样也是市场竞争及科技革新所带来的发展需求。部分新能源企业虽然应用了智能化财务管理，但却没有对管理制度进行更改，造成人员分配、人员工作不合理，同时也影响了智能化财务管理效率，而部分企业虽然已经更改了财务管理制度，但确是照搬龙头企业或市场同类企业的制度，并没有结合当下企业自身状况及未来发展战略目标，仅是为了更改制度而更改，制度与实际情况不匹配，阻碍了新能源企业的稳步发展。

(三)缺乏数据安全环境

新能源企业智能化财务管理必须依托于数据技术及互联网，企业重要数据均存储在系统中，一旦数据安全环境无法得到保障，那么就会造成恶劣后果，比如部分企业为了节省成本，购买了各类非正版软件，硬件系统也没有采取安全防护措施，导致部分黑客或不法分子进入企业系统，或造成机密信息泄露，或导致核心数据被篡改，给企业带来难以估量的损失。同时，部分企业由于缺乏安全防护，电脑病毒同样容易感染数据系统，造成数据的丢失，企业所存储的历史数据尽毁，信息系统也无法正常使用，造成企业运营瘫痪，带来直接的经济损失。另外，部分企业较为重视外来因素对信息系统的侵扰，缺乏对于内部的信息管理，比如对于财务系统的使用者、使用时间、内容缺乏记录，很可能造成内部信息泄露或内部信息修改等事项的发生，由于记录的缺失，无法找出实际责任人，不能快速地对数据进行恢复。

(四)缺乏完善的监督机制

智能化财务管理的应用提升了新能源企业整体效率，人员工作节奏及管理都随之加快，以往的监督机制已经不符合当下的企业需求，需要从制度本身进行优化。当下，部分企业实施信息化后，监督机制没有改变，企业整体工作到监督后变得卡顿，拖慢整体工作效率，或者部分企业监督机制由于业务上、企业上的快速需求而形同虚设，不能行使监督职能，加大了企业财务风险，随着风险不断累积最终爆发，给企业带来经济损失。同时，由于监督机制未优化，财务部门无法有效行使监督，各部门、各级人员没有形成互相监督的紧密关系，降低了财务监督效能。另外，部分企业应用智能化财务管理系统后，却没有施行财务动态全程管理，对于事前及事中监管较为忽视，仍是事后进行分析及总结，没有体现智能化的先进性，而且虽然使用智能化系统，但对于业财融合促进效果较差，业务及财务信息并不通畅，各类异常数据频出，给财务管理工作加大难度。

(五)智能化系统构建不合理

部分领导层重视企业业务及经营，对于智能化管理较为忽视，企业智能化系统构建较慢，智能化系统使用过程中，由于软件或硬件问题，不能有效帮扶企业进行财务管理，信息共享中心及数据传输、兼容等都存在问题，影响信息的交互及使用。比如部分企业财务系统模块与业务系统模块，由于软件问题其数据标准并不统一，而硬件部分由于算力不足，也无法将业务数据转化为财务数据，模块之间互相无法兼容，影响智能化财务管理的效能，也不能体现智能化财务管理的优势，反而形成对新能源企业的阻力，影响企业进一步发展。

(六)缺乏复合型人才

新能源企业智能化财务管理的核心是人才，而智能化管理要求财务人员不仅掌握财务专业知识，还需要具有管理能力、计算机能力等，而部分企业缺乏复合型人才，造成智能化财务管理效果较差。部分企业盲目进行智能化财务管理，系统使用前，并没有对人员进行有效培训，使用智能化系统只能使用较为简易的功能，仅能进行数据查询及汇总，对于数据提取、分析等无法有效进行，降低智能化财务管理质量。另外，部分企业由于人力成本问题，无法吸引复合型人才，内部人员培养后得不到相应的薪酬及岗位待遇，导致人才流失，而外部人员由于人才引进条件不匹配，也不愿入职，导致企业缺乏财务复合型人才，新能源企业智能化财务管理能力无法有效提升。

三、数字化经济中新能源企业财务智能化转型的优化策略

(一)建立良好的智能化财务管理观念

在数字化经济中，智能化财务管理是市场经济竞争的发展要求，也是新能源企业进一步发展的必要条件，企业需要建立智能化财务管理的良好氛围，通过内部氛围强化观念，使领导层及各级人员重视智能化财务管理的作用，从整体上推动其发展及应用。企业通过定期培训及宣传，逐步强化内部人员对智能化财务管理的认识，从理论及实践两个角度来强化观念，从被动接受到自动认识到信息化的优势，不仅促进企业发展，也使得自身工作效率更高。另外，企业需要根据未来战略发展及企业当下的实际发展状态，进行由浅入深的宣传及培训，潜移默化地树立信息化观念，使企业内部形成正向循环，确保新能源企业稳步发展。

(二)完善智能化财务管理制度

企业智能化财务管理是一种全新的模式，而管理模式的调整势必将改变管理制度及组织架构，以智能化需求为基础，结合新能源企业实际情况，对现有制度进行优化，比如会计核算、全面预算管理、成本管控、资产管控、资金管控等，推动企业财务管理快速进入到智能化阶段，使制度能够充分匹配智能化系统需求。同时，由于制度的调整及智能化系统的应用，原有组织架构也需要进行调整，调整内部人员的工作内容、职责、岗位等，使内部人员明晰自身的权责范围，企业也能够在发生任何问题时，第一时间找到相应负责人，进行问题处理，避免权责不清无法及时解决问题。另外，还需要分配出信息共享中心人员，对信息共享中心进行授权操作。一般情况下财务负责人及各部门负责人可以担任共享中心人员，便于信息的共享及信息纠错，也便于信息共享中心的工作能够顺利进行。

(三)维护数据安全环境

智能化财务管理在提升企业整体工作效率的同时，也存在安全隐患，所有数据均存储在信息中心，一旦信息中心被不法分子利用电脑病毒或网络攻击所掌握，那么企业核心信息将泄露，这无疑是对企业致命的打击，维护数据安全环境是智能化财务管理的关键步骤。一是使用正版软件，正版软件自带安全防护系统，其作为数据的最后一道防线，效用不可忽视，并定期进行系统漏洞查找及补全，确保系统持续优化；二是系统中必须按照防护软件及杀毒软件，利用防护软件建立第二道防护措施，保障系统内数据不被轻易盗取，定期进行病毒查杀及防护软件升级，确保系统安全性；三是硬件系统中需要加入防护措施，做好硬件内置安全，检测外置辅助硬件安全，比如，信息中心硬件系统，使用加密芯片，芯片中设置私用密钥，通过密钥来保护系统安全，另外，建立VPN虚拟网络系统，VPN利用硬件来实现，通过VPN网管对数据包进行加密及转换目标地址，进而实现网络安全。四是建立完善的内部控制制度，按级别及需求来建立数据共享范围，每人专有账户名，浏览、查询、下载等网络痕迹进行长时间保存，一旦发生问题通过账户名进行查询，进而找出责任人。另外，对核心数据定期进行存储，可存在单独的移动硬盘中，硬盘由专人保存，防止系统破坏后，核心数据丢失。

(四)建立完善的监督机制

一是监督工作动态化处理，监督机制是企业防止风险发生的管控手段，不应因此降低工作效率，通过智能化系统能够随时随地地进行监督工作，通过智能化系统设置提醒服务，并针对一些审批类的监督工作设置处理时间，对于未能及时处理的事项要有相应的惩处措施，进而提升监督工作效率。二是优化监督机制，财务部门能够更好地进行监督工作，建立及强化各部门间的联系，强化监督效果，比如生产部门与销售部门，销售部门需要监督生产部门按时完成产品订单，而生产部门同样需要监督销售部门在订单签署完毕后按期生产，而不是未见订单而提前生产。三是形成全过程监督机制，对企业内部事宜进行全过程监督，从事前分析开始就加入，发现其中可能存在的财务风险，告知相关部门，并在事中监管环节重点进行管控，将财务风险控制在最小范围，并在事后进行总结与反馈，将相关经验分享给各部门，增加风险经验，防止同样风险再次发生，进而确保新能源企业长期发展。

(五)构建有效的智能化系统

财务管理智能化是新能源企业发展的必要条件，也是企业管理的必要手段，而智能化管理的基础是系统，结合企业实际情况及战略目标，建立数字化、智能化的财务管理系统，通过智能化系统利用大数据技术，对数据进行汇总、提取、分析、报告，为领导决策提供辅助作用，为企业未来发展提供方向。同时，对于各部门数据必须要建立统一标准，特别是业务部门，强化数据共通性，各部门使用模块需要能够转化及兼容，确保数据信息的连接性及畅通性，加强财务、生产、研发、业务等部门的紧密性，确保企业可持续性发展。

(六)打造复合型人才队伍

智能化财务管理的应用效果取决于复合型人才，企业需要持续培养及引进，一是制定人才培养计划，随着企业战略目标的阶段性达成，企业对复合型人才的需求更大，而人才计划结合企业战略目标，通过发展的眼光来定向培养相关人才，在关键时刻人才进行能力输出。二是定期培训，智能化财务管理并未一成不变，而是随着企业需求及大数据技术持续更新，这就要求对人员进行定期培训，通过培训提升人员的专业能力及素质，也使得智能化财务管理有效施行，并对培训进行考核，考核结果计入绩效考核中，确保培训的有效性。三是人才引进，对于复合型人才需要持续引进，人才引进后，需要对部门内部进行培训及指导，帮助部门整体提升专业能力，充分发挥人才价值，对于疑难问题给出经验指导及专业意见，确保智能化财务管理在新能源企业中发挥实际效能。

四、结语

综上所述，数字化经济背景下，新能源企业财务管理智能化转型帮助企业提升核心竞争力，确保新能源企业在市场竞争中建立优势，提升新能源企业整体效能。