数字出版传播平台的构建路径探究

2022-12-27 13:39茆京来
文化创新比较研究 2022年19期
关键词:出版单位流程数字

茆京来

(中国健康教育中心,北京 100011)

信息时代背景下,出版单位将传统出版与数字出版进行深度融合已迫在眉睫,建设一个能充分发挥媒体融合优势、协调好传统出版和数字出版各流程的传播平台,是深度融合的关键环节。一个好的数字出版传播平台,不仅要提升出版流程的传播效率,还要使传统出版和数字出版的选题策划、内容编校、出版发行、版权运营等各环节统筹一致、融为一体。

1 数字出版传播平台的主要作用

1.1 提升了内容生产的效率

数字出版传播平台是对数字出版机制的系统整合,可以优化数字出版传播流程,为数字出版各环节提供更多的技术服务。在传播平台中,三审三校各环节编校人员都可以通过不同界面对内容进行加工,并完成相应工作任务。同时,作者也可以在平台中实现上传作品、修改作品、回应反馈编辑意见等一系列工作[1],作品在选材、撰写、审核、发布等环节中节省了时间,最大程度上提高了内容生产的效率。

1.2 提升了出版交易的效率

从本质上来说,数字出版传播平台一般包含作者稿酬计算支付、编校费计算支付、发行费结算等多个环节,可以形成一个依次递进、依序传播的出版交易网络,进而保障出版工作顺利完成。同时,在加入第三方支付、金融监控传播、付费阅读、版权交易等功能模块后,传播平台可进一步实现多方互动交易,由此提升传播平台的商务性和出版领域各主体的交易效率[2]。

1.3 提升了资源共享效率

数字出版传播平台在资源共享方面具有较大的优势。传统出版流程具有若干环节,分别由不同的部门来完成,各个部门、各个环节之间的信息都是相对独立存在的,没有统一传播,此种形式容易导致后期出版制作工作量大,需要耗费更多的人力、物力,而数字出版传播平台中各个部门、各个环节都可以共享资料,能够减少各流程中的重复劳动和后期出版制作工作量。

1.4 提升了监督控制能力

数字出版传播平台可以理解成数字出版模式下对相关工作进行监管的一种平台。只有建立科学、可靠的监督传播体系,才能确保出版工作有序完成,这也是数字出版传播平台的重要价值。同时,正因为传播平台具有一定监督传播作用,才能合理分配各方职责,切实保证各方权益[3]。当然,数字出版传播平台只是一个系统,是静态的监督传播,还需要相关人员行使相关职能。

1.5 提升了信息集成能力

数字出版传播平台也是资源集成的平台,与系统外部的多个资源平台进行连接后,在实现信息发布的同时,也可以进行资源收集和信息数据的再利用,这样不仅能够保证数据不被重复使用,也不会出现资源收集不全、信息不对称等问题[4],有利于提升出版单位的信息资源采集、处理能力。

2 数字出版传播平台建设中存在的问题

2.1 出版内容不完整

数字出版传播平台容易出现信息质量不过关、内容覆盖面不全等问题,出版内容全面、质量有保证是出版单位发展的重要前提,也是传播平台的建设基础。目前,很多出版单位的数字出版传播平台都出现了信息内容较为单一、覆盖面不全的情况。其原因主要有两点:一方面,出版单位在建设时容易受到版权或合作方的限制,无法全面收集内容[5-6];另一方面,很多出版单位在出版物保存和数字转化过程中存在缺陷,无法及时收集内容,时间一长也就不了了之,进而产生内容不全面的问题[7]。此外,部分中小型出版单位也会受到科技、资金、人才等多方面影响,导致资源收集方面出现问题,最终影响数字出版传播平台的建设。

2.2 法律体系不健全

现阶段,很多出版单位都在数字出版方面加大投入,建设了相对较好的数字出版传播平台,但是,在实践中却存在着法律法规相对滞后的问题,在版权保护、作者权益保障等方面依旧缺少法律保障,导致盗版问题时常发生,打击了出版单位建设数字出版传播平台的积极性,长此以往,数字出版传播平台建设会受到冲击,进而对数字出版发展产生一定负面影响。

2.3 市场竞争激烈

随着创新型中小企业的不断发展,数字出版行业不断呈现出你追我赶的趋势,数字出版传播平台建设也面临着较大的市场竞争压力。中小型出版单位建设数字出版传播平台需要的投入小、试错成本低,而大型出版单位投入大、试错成本高,在大家都在摸着石头探索的阶段,市场竞争压力的增大容易影响到大型出版社的稳定发展[8]。

3 数字出版传播平台建设要点

3.1 科学进行内容规划

数字出版传播平台建设的一个关键点就是内容规划,通过对内容进行科学合理的规划,保证数据收集的准确性和可靠性,能够为数字出版传播平台建设提供基本保障。只有做好基础工作,才能够保障建设好的传播平台为出版单位提供更好的服务。实践过程中,进行平台建设内容规划的专家应当根据出版单位实际发展情况,结合行业发展开展深入市场调查,并且将调查结果深入融合到传播平台建设规划中。

3.2 融入现有工作流程

在数字出版传播平台建设过程中,还需要对出版单位内部存在的各种问题进行梳理,在此基础上不断完善和优化出版单位的工作流程,以此确保数字出版传播平台的合理性和实效性。在传统出版和数字出版融合过程中,即使以电子书为主要出版形式,也需要充分结合纸质版出版发行流程。因此,在建设数字出版传播平台时,要保证平台能够充分融合传统出版模式和数字出版模式,实现平台建设与原有工作流程的协调统一,优化和完善现有研发流程,设置协同编辑系统,充分利用新的和旧的数字资源[9]。

3.3 做好风险防控

在数字出版传播平台建设过程中,做好风险防控机制建设是一项尤为重要的任务。如今,信息技术的广泛应用,为人们生活和社会生产带来了极大的便利,但同时也产生了各种信息的安全隐患,给人们生产生活带来了严重危害。在这种情况下,能够保障网络安全使用和预防各种经济风险的风险防控机制就显得至关重要。数字出版传播平台的风险防控机制应当有一定针对性,能够妥善处理互联网中存在的常见安全隐患,同时不断更新,根据实际情况提升风险防控等级,真正成为数字出版传播平台的保障。另外,良好的信息安全系统不仅要能够提高传播平台运行的安全性,防范用户信息泄露,也要有效防范黑客入侵[10]。同时,出版单位还应当重视工作人员专业水平和职业道德的培养,不断提高工作人员对信息的保护意识,促使工作人员在熟练掌握数字出版传播平台操作技能的同时,能够准确地辨识各种风险,发现风险时能够迅速采取措施进行处理,将损失降到最低。

4 数字出版传播平台建设思路

4.1 准备工作

4.1.1 传播平台建设计划

建设数字出版传播平台需要对出版单位内容数据进行优化处理,结合行业市场发展趋势,对数字传播平台相关内容的运营发展趋势进行专业评价,明确数字出版传播平台建设的重要性,做好各项工作的规划,保证平台建设资金。

4.1.2 人力资源支持

不论是什么样的活动,都是以人力资源为前提进行开展的,因此,在进行数字出版传播平台建设之前,应当构建合理、科学的工作小组,这对于平台建设具有积极意义,也是后续工作有序推进的重要保障。

4.1.3 宣传培训

出版单位在进行创新型数字出版传播平台建设时,应做好相应的培训和宣传工作,从上级领导层到下级基层都要对传播规则弄懂弄透,以此保证整个出版单位员工都能遵守数字出版传播平台工作的相关要求和规范标准,同时,也应当鼓励员工出谋划策,将工作落到实际中[11]。

4.1.4 技术支撑

数字出版传播平台对数据的梳理和统计工作尤为重要,实际工作中,随着出版单位的不断发展,产生的数据数量和种类会越来越多,对数据进行事前统计、分类很重要,因此,出版单位应建立相应的数据明细表,明确各项数据标准,为后续建设传播平台奠定基础。

4.1.5 内部审核

出版单位作为企业,在任何一个发展阶段都存在着或大或小的经济风险,为此,制定内部审核机制就显得尤为重要。内审机制可以有效地避免不必要的风险发生,在数字出版传播平台开始建设前,应当进行内部审核,保证出版单位的稳定发展。

4.2 设计研发

4.2.1 设计方案

数字出版传播平台中容纳了出版单位所有的信息资料,因此,在建设过程中不仅需要保证质量,还需要重点关注其安全性。常见的数字出版传播平台建设方法有以下几种:一是基于长生命周期的设计方案,在建设数字出版传播平台时保证其建设精度和建设效度,再用先进技术对其精细度进行调控,这是因为数字出版传播平台建设完成某一阶段工作后就不能再修改,因此,必须严格控制其建设过程中的精准度;二是基于迭代控制的设计方案,数字出版传播平台的迭代特征需要体现在各个建设环节中,在传播平台建设完成后,若是进行了一些问题修复,此后迭代的频率就会不断累加;三是基于用户为主的设计方案,主要是将用户需求、使用过的数据融入设计环节中,以此保证用户的良好体验。

4.2.2 系统研发

数字出版传播平台系统研发过程中,应当根据出版单位发展的商业需求、具体研发流程、工作内容,结合信息化处理要求进行研发分析,其中包括采集过程资料、系统运行资料、建设等级等。在建设过程中,还需要让工作人员充分意识到数字出版传播平台建设不单单是一个提供各种服务的系统平台,还是一个全面发展的传播系统[12];不仅具备一定的筛选作用,为用户提供精准的信息,辅助用户完成作品发布,同时还能够为企业带来一定的经济效益。

4.3 开发阶段

在数字出版传播平台开发阶段中,在数字出版传播平台基本内容建设的基础上,还需要保证系统检测性能、筛选性能、运行安全性等多种功能,同时,就出版单位而言,开发数字出版传播平台不仅仅是为了提高传播效果,更主要的是为了实现高经济效益,因此,数字出版传播平台建设一定要具有增加经济效益价值的功能模块。此外,数字出版传播平台运行需要工作人员,应当保证工作人员具备熟练的计算机操作技能,进而更好地为用户提供服务。

4.4 维护阶段

数字出版传播平台维护阶段是在平台正式使用以后开始的,其主要目的是保证数字出版传播平台在今后使用中稳定、持续运行。数字出版传播平台维护主要有以下两个方面:一方面是加强终端用户使用平台的安全意识,用户在使用中严格按照正常流程操作,会在一定程度上提高系统使用效率;另一方面是对系统本身的性能进行维护,必须定期对系统进行维护和监测,确保系统使用的稳定性。另外,系统维护阶段需要长期存在,即使系统进行更新、升级也需要采取相应的措施对其维护。

综上所述,数字出版传播平台具有传播作用、监督控制作用、资源共享作用、信息集成作用,对出版单位实现数字化出版具有重要意义。但是,由于数字出版是新兴产业,在数字出版传播平台建设方面存在着一些急需解决的问题,如内容不全面、法律体系不健全、市场竞争激烈等,需要不断对其进行优化和整合,提高数字出版传播平台的多样性、个性化服务水平,以此满足各类用户的不同需求。

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