企业会计核算规范化管理分析

2022-12-29 03:30韩金涛
现代营销(创富信息版) 2022年1期
关键词:会计工作会计人员规范化

韩金涛

(中国一冶集团有限公司天津公司 天津 300301)

在企业的发展过程中,会计核算起到了至关重要的作用。会计核算不仅能够准确反映出企业的经营现状,而且还能为管理者提供决策依据,帮助管理者更好地规划企业发展方向。因此,各个企业都需要加强对会计核算的规范化管理,提高会计核算水平,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。

一、企业会计核算

(一)企业会计核算概述

企业会计核算,指的是会计人员对企业的各项经济活动进行管理和核算,从而真实地反映出企业的经济活动,并确保企业在经济活动中可以获得最大收益。会计核算一共分为三个部分:事前核算,为企业管理者提供科学依据,帮助其做出科学决策,并对企业即将进行的经济活动进行预测;事中核算,在经济活动的过程中,对其进行实时监督,如果发现经济活动中存在不合理的行为,要及时做出应对,有效保证企业的经济效益;事后核算,对已经完成的经济活动进行总结,了解经济活动存在的风险,并为管理者日后的工作提供相关依据。会计核算是企业可持续发展的基本保障,因此提升会计核算水平,是每个企业的首要任务。规范的会计核算有利于有效控制企业的成本,并在一定程度上提升企业的核心竞争力。

提升会计核算水平,并加强企业对会计核算的利用,能够保证企业在市场上一直具有较强的竞争力。除此之外,会计核算为企业提供的会计信息,能够帮助管理者制定合理且科学的经营决策,助力企业更好更快发展。

(二)企业会计核算规范化管理的意义

当前,我国大部分企业采用的是事后核算的方法,对企业的经营活动进行处理,但随着现代化进程不断加快,事后核算已经不能有效促进企业发展。所以有很多企业愈发重视事前核算和事中核算。为了能够有效保证企业的经济效益,企业应当对会计核算进行规范化管理,对企业的经济活动进行科学指导并促进企业可持续发展。

(三)企业会计核算的必要性

1.核算数据决定企业财务管理工作

在市场不断变化的情况下,企业也受到了一定的影响。如今部分企业存在经营状况不乐观的情况,企业在处理日常的经济活动时,必须采取更加规范化的管理方法,有效保障企业的竞争力,并保证企业能够在市场竞争中脱颖而出。企业会计核算进行规范化管理,不仅能够有效保障企业战略目标的实现,同时还能促进企业向高质量方向发展,并促进企业的升级和转型。与此同时,企业会计核算规范化管理还能使企业在相关法律法规允许的情况下,进行各种有利于企业进步和发展的经济活动。此外,企业的管理者必须认识到企业会计核算规范化管理能够有效保证财务数据信息的真实性,这不仅有助于企业的管理层对企业的发展做出相关的决策,还能为企业日后的发展提供基本保障。会计核算进行规范化管理,能够有效提升财务管理质量,从而在一定程度上促进企业的快速发展。

2.助力企业进行成本管控

为了保证数据信息的准确性和真实性,企业在进行会计核算工作时,必须落实规范化的工作流程。与此同时,企业在分析经济活动的成本时,应当注重分析实际成本与预计成本存在差距的原因,从而实现对成本的严格管控。会计核算工作提供的信息,将会直接影响企业的生产成本和经济效益,所以企业会计核算规范化管理是必然发展趋势。除此之外,核算工作还是企业其他工作能够顺利进行的重要保障,因此,企业若想在不断变化的市场上寻求一席之地,就必须对会计核算进行规范化管理。

3.为企业资金运转提供数据

企业在进行经济活动时,资金会产生比较大的波动,而资金中的现金流是十分重要的,其不仅是企业能正常进行经济活动的基础,而且还是企业管理人员十分关注的目标,企业的管理人员需要时刻掌握企业资金的运转情况。只有在现金流十分充足的情况下,才能进行有效且快速运转,企业应当尽最大努力保证资金流的充足。为了防止资金流出现问题,企业必须制定相关的措施和对策,此时企业的会计核算就显得尤为重要。

二、企业会计核算存在的问题

(一)资金管理混乱

一般来说,企业的资金分为流动资金、固定资金和专项资金。流动资金指的是企业在规定的周期内变现的资产和使用的资产总和,能够在一定程度上代表企业所具有的偿债能力。固定资金一般用来购买生产设备、扩大企业规模。如,住宅的修建和员工福利待遇的增加都属于固定资金的消耗。企业的专项资金指的是在环保方面的资金。为了能够更好地进行环保工作,专项资金不能擅自使用。

(二)没有完善的会计核算管理制度

如今,很多企业对会计核算规范化管理依旧不重视,没有建立比较完善的会计核算管理制度,导致会计人员在进行会计核算时会出现一些核算漏洞。如,会计人员没有以科学方式进行会计核算,没有按照相关规定出具财务报表,财务数据可能不具有完整性和时效性,这既不能帮助管理者做出合理决策,还会在一定程度上阻碍企业发展。除此之外,如果没有会计核算管理制度,会计人员在工作时也会比较随意,包括调整计提坏账比例,篡改折旧方法等。这些行为,不仅不能让管理者对企业的发展状况完全掌握,还会影响管理者对企业的发展做出错误决定。

(三)没有健全的内控机制

根据对诸多企业的调查,发现很多企业都没有完善的内控机制,导致会计核算不能发挥作用,长此以往,会计核算职能就会逐渐退化,不能够对企业的经济活动进行有效监督,也不能反映出企业所存在的问题。除此之外,如果缺乏内控机制,企业的会计工作也会受到影响。如:某些小型企业的管理者会向会计人员进行施压,导致会计核算失去原有作用,不能为企业的长远发展起到促进作用。同时,这种施压行为还会在一定程度上侵害企业利益,影响企业长期发展。

(四)缺少高素质会计人员

会计核算是一个专业性和技术性都较强的工作,会计人员不仅要有较强的专业知识,还要有比较丰富的工作经验。除此之外,还要求会计人员要十分细心并具有责任感,在进行会计核算工作时,要做到心无旁骛,认真核算每一个经济活动,从而对企业的经济发展状况进行有效监督。但实际上,有些会计人员并不具有比较强的专业知识,不仅工作能力较低,不会使用专业会计软件,而且工作经验比较少,在遇到问题时不能进行及时解决。因此,高素质会计人员的缺乏也会在一定程度上影响企业的发展。

(五)会计核算项目设置不合理

一般来说,企业需要根据发展状况及发展需求,自行设置企业核算项目。但就目前的很多企业来说,管理者为了自身的利益,并不能合理设置会计核算项目,无法体现出会计核算职能,也不利于企业的长期发展。同时,这样的行为会导致会计信息和企业的实际发展状况不符,不利于管理者掌控企业的经营状况。

三、企业会计核算规范化管理途径

(一)健全会计管理制度

制度可以帮助管理人员更好地规范工作人员的行为,对于会计人员来说,能够让其按照相关规章制度进行会计核算,保证企业的可持续发展。因此,企业需要健全会计管理制度,明确会计人员的具体工作内容,并根据会计工作的性质制定相关的标准,让会计人员在进行工作时有制度可依,从而增强企业的会计核算能力。从一定程度上来说,企业会计部门是企业能够在市场上长期发展的重要保证,并能为企业提供强大的竞争力,因此,健全会计管理制度迫在眉睫。

(二)对会计人员进行专业培训

目前,很多企业的会计人员并没有对会计工作有深刻的认识和了解,对会计核算工作并不重视,企业管理者需要正视这一问题,让会计人员能够真正认识到会计工作对企业发展的重要性。与此同时,企业还要将会计人员的违规行为扼杀在摇篮里,加强对会计人员的监督,并对会计人员进行思想道德方面的教育,让会计人员能够遵守职业道德,有效保证会计核算的准确性和真实性。会计人员除了要了解最基本的财务工作之外,还要对债权债务和资金管理有深刻的了解和认识。因此,企业需要加强对会计人员的培训,在有效提升会计人员工作能力的同时,帮助企业的各个部门进行成本控制,实现企业利益最大化。为了有效推动会计工作的开展,企业还需要对会计人员开展业务培训,加强会计部门和其他部门之间的良好关系,为企业日后的发展打下良好基础。与此同时,在招聘会计人员时,应当设立比较明确的考核标准,只有符合标准的会计人员才能为企业服务。考核标准的设立,从源头上解决了会计人员素质不高的问题,为企业招聘到具有高素养的专业人才。在对会计人员进行审核时,人力资源部门不仅只看重会计人员的资格证,还应当深入了解会计人员的工作经验和工作水平,资格证书只是表面,具有真正能力的人,才是企业需要的人。

(三)完善监督管理机制及内控机制

有效建立相互监督机制,能够保证各项工作的有效落实,还能在一定程度上提高会计核算水平。从内部监督层面上,企业应当建立内部审计机构,对会计工作进行定期检查,防患于未然。从外部监督层面上,企业可以聘请专业的机构对企业的会计工作进行审计,有效帮助管理者和会计人员发现会计工作存在的问题。还能让会计人员提高在工作方面的警惕性,使其工作时更加认真和细心。对于企业管理者来说,建立相互监督机制可以避免徇私舞弊行为,对于企业的长久发展具有积极作用。除此之外,企业建立约束机制,可以对管理者的权限进行约束,避免管理者侵占企业权益,阻碍企业发展。企业建立激励机制,可以有效提高管理者和工作人员的工作积极性,在帮助企业实现利益最大化的同时,也能有效提升自身的福利待遇。

健全的内控机制可以有效对会计核算进行管控,为管理者提供真实数据,让其能够对企业的未来发展做出科学决策。内控机制可以从风控和内控两方面来完善:风控,会计人员在进行会计核算时,要及时发现财务风险,企业需要制定完善的风险制度并增强会计人员对财务风险的规避意识。内控,企业在完善企业内控机制时,需要了解以往的财务会计工作,并对其所产生的问题进行总结,从而制定出良好的防范措施,促进会计核算工作的有序进行。

(四)提高管理制度的可行性

会计管理制度的可行性能够在一定程度上影响会计核算水平,并让企业达到预期收益。与此同时,会计管理制度的可行性能够保证会计工作的顺利开展,并让会计人员在遇到问题时,可以依照相关的管理制度解决问题。除此之外,还能保证企业的所有经济活动都符合国家法律法规并具有真实性。因此,提高会计管理制度的可行性十分必要,能够提高会计信息质量并增强企业的竞争力。

(五)促进会计核算精细化

会计核算精细化,能够有效确保会计信息的真实性和及时性。会计工作的每一个环节都是环环相扣的,一旦某个中间环节出现问题,所有的会计工作都要重新进行。为了避免这样的问题出现,需要对会计环节进行精细化管理,保证每一个会计核算环节都具有真实性和准确性。与此同时,会计核算精细化也要求会计人员严格规范工作行为,确保在进行会计核算时不会产生差错。

四、企业会计核算的发展趋势

信息化时代,企业所处的环境变得更加复杂,因此,企业需要有更加强大的市场竞争力来面对竞争激烈的市场。随着科技的不断进步,企业必须有较强的适应能力,只有这样,才能在市场上长期稳定发展。在不断发展的信息化时代,企业会计核算正在向智能化方向发展。会计核算智能化不仅具有人工处理数据的能力,还能对信息进行比较强的应用,从而有效促进企业的发展。

(一)企业会计核算智能化的可行性

企业的会计核算工作是比较复杂和繁琐的,企业的各个部门要将详细资料交到财务部门,财务部门要对资料进行逐一核对,并进行相关的记录,将业务资料转换成数据信息,从而能够在报表中有所体现。如果财务人员或其他部门在工作时出现了一定的差错,将会给财务工作带来很大的阻碍。随着科学的不断发展,会计核算工作发生了比较大的变动,体现在以下两个方面:第一,对于企业而言,自动化办公和无纸化办公正在逐渐实现,发展迅速的信息技术提供了智能化的信息系统,信息系统逐渐代替了人工会计核算工作,在一定程度上减轻了财务人员的工作;第二,企业正在向多元化方向发展,为了能够面对更加严峻的市场,企业必须将会计核算工作向智能化方向发展,充分满足企业的需求。

(二)促进会计核算智能化发展的有效策略

1.构建完善的数据系统

首先,完善数据采集系统。我国部分企业财务部门在采集数据方面存在不积极现象,这在一定程度上导致数据失真,不具有真实性。实现会计核算智能化便能有效解决这一问题,以数据终端为基础构建的智能化会计核算系统,能够有效实现数据的自动录入、自动存储与自动管理,这既减少了会计核算人员的工作量,也提高了数据的真实性、全面性和收集效率。比如:企业可以通过设备扫描二维码或条形码,直接获取相关数据。这种扫描方式既能够有效降低信息传输失误,保证企业财务部门获取一手信息资源,又能够有效避免信息资源被篡改的风险。

其次,完善数据处理系统。数据处理系统指的是以云计算为基础,对相关数据信息进行科学分析和预测的一种手段,这为实现会计核算智能化奠定了良好基础。智能化会计核算系统不仅可以帮助相关工作人员得出更加科学且切合实际的结论,而且还能有效拓展会计核算范围。比如:智能化会计核算系统可以从市场中获取同行业的信息以及相关的国家政策,从而为企业管理者提供良好的决策依据,这有助于企业稳定发展。

2.加强专业人才培养

会计核算智能化发展过程中,人工智能将会逐步替代基础性会计人员。为能够有效迎接这一趋势,企业应当加强对人才的专业培养,比如讲座或定期培训,使其既具有专业财务知识,又具有良好的财务分析能力和财务管理能力。新时代背景下,企业需要的是复合型的高素养人才,因此,相关会计人员自身应当具有危机意识,不断进行学习,不断提高自身综合能力,早日实现会计核算的智能化发展。

五、结语

会计核算对企业来说,具有十分重要的地位,不仅会在一定程度上决定企业的发展水平,还会有效增加企业的经济效益。因此,企业需要重视会计核算工作,对会计核算进行规范化管理,促进企业在可持续发展,提高核心竞争力。

猜你喜欢
会计工作会计人员规范化
会计工作面临的机遇和挑战
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
会计工作在网购浪潮下迎来的挑战与策略调整方案
会计电算化对会计工作方法的影响分析
价格认定的规范化之路
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
关于基层会计人员职业素养的探讨
狂犬病Ⅲ级暴露规范化预防处置实践
高血压病中医规范化管理模式思考