国有企业预算管理的现状及改进思考

2023-06-29 06:37马怡北京首农食品集团有限公司
财会学习 2023年18期
关键词:预算编制国有企业考核

马怡 北京首农食品集团有限公司

引言

在国有企业预算管理中,预算目标、执行、控制、考核的有效达成,是确保经营目标及预算目标顺利达成的重要前提,也是促进国有企业战略发展的重要保障。但就现状来讲,许多国有企业在预算管理实施中普遍存在一些问题,造成预算管理与发展战略的逻辑关联不强,没有发挥预算管理的战略支持作用。因此,有必要立足实际,对国有企业预算管理现状及改进对策进行系统研究,以寻求未来国有企业预算管理的高效实施路径,助推国有企业的健康可持续发展。

一、国有企业预算管理的现实意义

国有企业预算管理是企业内部治理的重要内容与核心面向,其有效实施具有非常重要的现实意义,并集中体现在以下三方面:

首先,有利于提高财务管理精细化水平。面对全新的市场环境,国有企业财务管理要充分发挥管理会计的职能优势,加强与其他业务部门的协同发展,在预算执行过程中全面落实业财融合理念,并全面考虑财务指标与非财务指标,既要考虑销售增长、净资产收益率等,又要考虑顾客满意度、市场占有率、服务质量等,如此一来,就能够有效提高财务管理精细化水平,促进财务管理模式的科学发展与优化提升[1]。

其次,有利于规避财务风险。全面预算管理需要对生产经营各个环节进行预算管理,企业管理者及各部门可以借此全面掌握实际经营情况,当企业面临着较大的内外环境变化时,通过有效的风险识别与评判,可以及时发现预算执行中存在的风险点,然后采取有效措施加以解决,这样就可以规避风险,降低损失,进而确保国有企业稳健长远发展,在激烈的市场竞争中保持竞争优势。

最后,有利于促进战略目标达成。企业预算管理、经营绩效与战略目标之间存在密切关联,是相互作用、共同促进的有机整体。国有企业经营者要依托全面预算管理,对企业内部资源进行合理分配,增强预算目标、经营任务和发展资源的适配性,驱动相关责任主体聚焦战略目标,全面执行预算,最终达成绩效预期,在此过程中,逐步实现短期效益与长期效益、收入与支出、结果与动因等的平衡,夯实国有企业可持续发展的根基。

二、国有企业预算管理的现状问题

受种种因素影响,国有企业预算管理没有发挥其应有作用,在预算目标、执行、考核等方面还存在许多问题,具体包括:

(一)预算目标与战略规划脱节

一方面,就企业发展而言,预算目标过于强调下一年度经营目标,没有充分考量战略规划实际。如许多国有企业尽管制定了“十四五”发展战略规划,但在预算目标设定中,基本以经济指标为主,很少涉及具体的战略任务。预算目标的设定主要取决于目标责任书内容。就是说,国有企业没有依据战略规划设定预算目标,缺乏整体部署和长远规划,预算目标的战略支持不够。另一方面,就集团发展而言,集团通常对子集团发展进行系统规划,以确保子集团可以集中优势资源培育核心竞争力。但同样,在对子集团预算指标设定时存在过于强调经济指标的问题,导致经营业务偏离主业,脱离整体战略规划。整体来讲,当前国有企业预算管理存在预算目标与战略规划脱节的问题,预算管理支持战略发展的优势作用无法得到充分发挥[2]。

(二)预算编制不合理

一方面,预算编制流程不合理。许多国有企业预算编制存在职能重叠的问题,如在对预算草案审查中,部分国有企业将其交由预算管理委员会负责,部分则将其放在预算管理部门,但预算管理部门权威性不够,其他部门协同参与意愿较低,就会导致预算编制及执行效力下降的问题。另一方面,预算编制数据低效化。国有为企业编制预算通常通过“以销定产方式”制定预算,通过销售目标控制生产目标及采购目标,然后再把目标分解给销售部门、采购部门及生产部门。如销售目标顺利实现则采购、生产目标顺利实现。如销售目标不能实现,生产及采购部门如预算完成目标则会造成存货积压、资源占用的情况出现。费用方面为了简化预算工作通常使用“增量预算法”,就是对前年度实际费用数据进行调整以确定当期预算数据。但国有企业对大额资金使用有着非常严格的要求,在原大额合同结束后需要重新签订合同时,该方法就会带来预算与实际费用偏离的问题,继而影响预算编制数据有效性。

(三)预算执行不到位

一方面,国有企业预算执行机构对预算目标细化不到位,未能贴合基层岗位实际,导致预算管理与实际业务脱节,预算执行流于形式,无法发挥实际效用。另一方面,预算执行监督不到位。就内部监督而言,预算职责与执行主体的控制能力不契合、不匹配,导致预算执行偏差无法得到及时反馈。就外部监督而言,过于看重部分关键财务指标,忽略了对预算结果影响较大的非财务指标。此外,预算分析不够深入,通常是财务人员在预算执行报表中填写预算偏差产生的原因,但财务人员因缺乏业务经验,原因分析不全面、不深入,企业规模越大越容易出现这一问题,最终导致预算执行过程中的风险无法得到有效识别与应对。

(四)预算考核不合理

根据目标性原则,预算考核根本指向就是要促进企业战略目标和预算目标的顺利达成。但就现状来讲,许多国有企业在预算考核中存在以下几点问题:第一,预算考核未能按照目标性原则进行推进,造成预算执行主体只顾部门利益,忽略了企业整体利益。如部分国有企业对营销部门的预算考核,过于强调收入指标和毛利指标,但没有涉及存货周转率等全局性指标;第二,没有在战略发展目标的导向下进行合理的指标设定,造成预算目标很难落地。如部分国有企业没有将预算分析报告纳入实际预算考核中,导致预算差异原因分析不透彻,相关应对措施无法得到有效落实;第三,企业内部考核落实不到位,奖惩机制不完善、不合理。如部分国有企业的员工考核存在人情考量,使得预算考核结果不公正、不客观,相应奖惩措施也形同虚设,不合理、不公平。

三、国有企业预算管理的改进对策

在明确国有企业预算管理现实意义与存在问题的基础上,国有企业管理者要立足实际,加强现状审视,然后采取针对性措施加以改进,以促进国有企业预算管理的持续优化革新,充分释放其优势效能作用,助推国有企业健康发展。

(一)强化预算管理意识

针对国有企业预算管理思想认识不到位的问题,相关管理者必须提高重视度,从思想层面进行快速转变,提高思想认识,优化顶层设计,逐层推进全面预算管理落地实施。一方面,国有企业管理层要加强自我建设,发挥带头示范作用,深刻认识全面预算管理的内涵价值,并将预算管理上升到战略高度,与战略目标进行全面对接整合,确保所有执行环节都有着明确的目标导向和制度要求,既要关注收入预算指标,又要关注成本预算指标,增强预算目标的可执行性及战略性。另一方面,国有企业要加强宣传教育,提高企业上下对预算管理的认识度和参与度,夯实预算管理高效协同的思想基础。另外,财务热源在预算编制过程中,要加强与业务部门的交流互动,依据实际业务特点进行指标细化分解,深化业财融合建设。而业务部门在预算执行中,也要严格按照既定流程和制度要求落实,可灵活设置预算管理专员对实际预算执行情况进行跟进,并进行全面的风险识别与评估工作,及时反馈给财务部,第一时间进行风险应对,以确保预算目标的顺利达成[3]。整体来讲,国有企业上下都必须强化预算管理意识,并有效参与其中,这是确保预算管理高效实施的根本前提。

(二)优化预算编制方法

国有企业在预算管理实施中,要立足实际,依托战略规划,合理制定预算编制流程,持续优化预算编制方法,以增强预算管理的实效性。面对全新的发展环境,国有企业预算编制必须打破僵化程序,结合战略目标、业务特点、生产周期等,对预算编制方法进行持续优化,如实际经营情况出现重大改变时,为避免发生严重的资源浪费问题,要及时申请预算调整,但这种调整也是在必要情况下进行的,且要严格按照既定流程开展,不得进行随意变更。另外,国有企业还要加强预算管理模式的创新优化,传统落后的管理模式必须及时摒除,确保在与时俱进中增强管理实效性。随着数字经济的全面到来,国有企业要加强数字化建设,构建业财一体化信息平台,全面促进预算管理的数字化转型发展。虽然部分国有企业引进了一些财务软件与系统,但大多停留在预算数据收集、整合与汇总层面,对数据缺乏深入挖掘,预算程序智能化建设不够,使得业务部门和财务部门对预算执行反馈缺乏动态监测,预算执行偏差无法得到快速纠正。对此,国有企业必须加强技术创新应用,打造统一的信息管理平台,消解信息不对称风险问题,在优化预算管理流程与方法的同时,全面提高预算管理精准化水平[4]。

(三)加强全过程监管

为增强预算执行有效性,促进预算目标的顺利达成,同时确保资源配置的科学化、长效化,国有企业管理者及相关部门主体必须加强预算执行的全过程监管。具体来讲,就是要对预算执行进行事前、事中、事后管控,确保整体协同、长效推进。国有企业不能将目光局限于预算事前管控阶段,还要重点进行事中监管和事后评价,通过全过程监管能够快速积累经验,为后续预算管理调整提供可靠支撑,并根据其他相关影响因素对预算流程及方案进行合理调整,以确保预算执行规范有序、合理有效地落地。国有企业预算管理要加强精细化拓展延伸,做好预算指标的细化分解,设置专门预算管理岗位,全面客观评估实际预算管理工作量,确保具体责任主体高效完成既定预算指标任务。另外,国有企业还要加强信息系统建设,充分发挥OA、ERP 等系统优势,对预算编制、分析、调整等进行数据转化,以便预算执行主体能够及时了解预算执行情况,并为动态监管提供有力支撑。此外,国有企业还要加强内部监督管理。根据企业预算情况合理制定目标责任书,并对其中既定项目实施有效的绩效审计,特别是要加强子集团的绩效审计,及时发现子集团报表中的错误数据,然后予以核实、剔除,如已计入损益长期挂账应收账款等。同时要对影响其经济指标的特殊因素加以核实、恢复,如国家政策变动带来的租金减免等。全面有效的绩效审计,可以为后续预算考核提供可靠依据,进而全面客观了解子集团经营情况,然后根据集团战略目标进行合理调整,促进内部预算整体协同与统一[5]。

(四)推进业财融合建设

国有企业在预算管理革新建设中,要重点加强业财融合建设,在提高企业运营效益的同时,全面增强预算管理规范性、协同性。预算管理委员会要定期组织召开预算会议,及时全面掌握实际预算执行情况,并做好会议纪要,将具体情况向上反馈给预算管理部门,向下传达给预算执行责任主体,在全员参与中进行深层次的预算分析。另外,还要适时推行轮岗制,引导财务人员深入业务基层,真实了解经济运行及业务发展情况,确保预算内容可行性、目标合理性,深化财务部门与业务部门的对接整合,提高预算管理深度广度,释放业财融合优势效能,增强预算管理规范性与长效性。

结语

总而言之,国有企业预算管理具有非常重要的现实意义,需要相关人员树立正确认识,明确职能定位,加强现状审视,针对实际问题进行精准改进,以充分促进预算管理优化转型,发挥优势效能,助推国有企业高质量发展。

猜你喜欢
预算编制国有企业考核
新时期加强国有企业内部控制的思考
国有企业加强预算管理探讨
内部考核
如何做好国有企业意识形态引领工作
创新完善机制 做实做优考核
工程项目管理中的工程预算编制及其控制
事业单位政府采购预算编制与执行管理
预算编制和预算绩效管理中存在的问题探讨
公立医院 如何考核?
完善国有企业内部审计工作思考