财务共享模式下企业业财融合的策略探究

卢星林

［摘 要］随着市场经济体制趋于完善，企业需要对其经营管理模式进行调整和优化，而业财融合就是目前企业经营管理的一大发展趋势，尤其是在构建财务共享平台的基础上，业财融合可以进一步实现对业务、财务工作流程及管理方法的优化，使企业更好地适应多变、复杂的市场环境，以此实现核心竞争力的提升。基于此，本文探讨财务共享模式下企业业财融合的价值意义，随后对现阶段企业在财务共享模式下的业财融合实践中存在的问题进行简要分析，并提出一些优化策略，希望能为完善企业的经营管理方法提供帮助。

［关键词］财务共享；业财融合；企业；业务；财务

［中图分类号］F27文献标志码：A

内部管理体系是否科学、合理在很大程度上决定了企业的发展是否处于良性、稳定的状态中，而作为企业内部经营管理的核心内容，高质量的财务管理是企业实现良性发展的重要基础。从现代企业的财务管理工作开展情况来看，财务与业务工作的配合、联系越来越多，尤其是在面对更加复杂多变的市场竞争环境时，业务部门需要财务部门提供更多支持和指导，而财务部门也需要得到业务部门更多的信息反馈，以实现财务管理质量和效率的提升。所以，在新时期背景下，企业应当充分利用现代化的技术手段合理构建财务共享平台，并且在实际工作中牢固树立业财融合理念，只有这样才能助力企业实现可持续发展。

1 财务共享与业财融合的含义

1.1 财务共享

財务共享作为现代企业经营管理中的一种新型信息共享模式，可以使财务部门更高效、准确地收集和处理企业经营运转中产生的各种财务信息，其不仅实现了财务信息的共享，更重要的是促进了财务和业务之间的融合，为更好地开展财务管理工作提供了有力支持，从而使企业财务管理工作发挥最大价值。

1.2 业财融合

所谓业财融合，简单来讲就是将业务和财务工作进行融合，属于一种新型的经营管理方式，从实践效果不难看出，业财融合对提高企业经营管理水平有着重要作用。在传统的企业经营管理模式下，业务与财务工作存在明显的分割现象，因此业务部门就无法及时向财务部门反馈业务信息，而财务部门由于无法获得更具时效性、准确性的业务信息，难以为业务活动的开展提供帮助，影响了企业的经营效益。但是业财融合就可以避免上述问题的出现，尤其是对财务部门而言，业财融合可以使其更准确地掌握企业的经营发展情况，并且强化对资金流动情况的跟踪管理，这对降低风险、提高财务管理效能具有深远意义［1］。

2 财务共享模式下企业业财融合的价值

2.1 促使财务转型发展

在财务共享模式下的业财融合实践中，财务人员可以根据其主要从事的工作分为战略财务、共享财务与业务财务几种类型。其中，共享财务的主要工作是完成基础性的财务工作，但与传统工作模式不同，对各分公司财务信息的处理是通过财务共享中心进行的，这样可以大幅提升工作效率和质量。现如今，随着企业的信息化水平不断提升，财务管理工作的方式发生了很大的改变，其主要体现于对信息化技术的广泛、深度应用，为构建财务共享平台提供了重要的技术支持，使企业可以更好地应用财务共享这一新型管理模式。与此同时，在具体实践中企业通过引入精细化管理模式，将进一步强化企业内部信息数据的共享交流，这对促进企业的良好运转具有积极意义。

1.2 实现工作流程的标准化

为了实现财务共享模式下的业财融合，企业需要对财务工作流程进行梳理，并通过优化OA系统、财务共享平台费控系统和ERP系统的各个模块，让异构系统之间的数据实现共享，财务工作的流程也会更为标准和规范，而这对实现会计报告、会计语言和会计核算流程的统一管理有着关键作用，有助于进一步提升企业财务风险控制质量和成本核算的有效性。在此情况下，企业领导层进行相关决策的时候就可以获得更加全面、可靠的参考依据，进而推动企业的可持续发展。

2.3 减少企业成本支出

财务共享可以实现企业内部信息数据的高效传输，同时还能实现信息资源的自动存储，这样不但能够保障企业财务信息的安全性，还能为企业节省一定的支出成本。另外，基于财务共享的业财融合实践，企业的工作模式将趋于智能化、信息化和数字化，而最直接的体现就是通过建立财务共享服务中心实现对内部财务信息数据的集中化处理，这样既能提高工作效率和质量，也有助于优化企业人力资源的配置。与此同时，在财务共享模式的不断完善中，企业内部的管理模式也将得到进一步优化，这对科学管控企业生产与运行的成本支出具有重要价值，从而为企业创造更为可观的经济效益［2］。

3 财务共享模式下企业业财融合内容

第一，会计核算。作为业财融合的重点内容，会计核算的重点在于确定企业各种经济行为及业务活动的合理性与有效性，并对业务活动中产生的财务信息进行分析，以确定其真实性，从而为业务活动的开展提供指导和帮助。而在财务共享平台的支持下，会计核算获取相关的信息数据更加方便，这对有效开展会计核算工作起到了重要的作用，从而为企业经营管理决策提供更全面、可靠的信息数据。

第二，财务分析。这一工作主要是通过对相关信息数据的分析，为企业业务活动的开展及经营管理提供帮助。在财务共享平台模式下，财务分析不仅要对财务信息进行分析，还要对非财务信息进行分析，如与企业业务活动相关的一些信息数据，这样才能提高财务分析的效率和质量。

第三，资源整合及配置。在企业现代化的发展中，业财融合是必然选择和经营管理的主要发展趋势，而在具体实践中，就要通过加强财务与业务部门的沟通协作，实现企业各项资源的整合与优化配置，从而满足实际工作的开展要求。在具体实践中，需要财务人员在业务中渗透财务管理，以便收集和筛选业务活动中产生的信息数据，并从财务管理的角度予以分析，以此根据财务管理信息反馈和业务需求整合各项资源，并予以科学分配，从而保证内部资源的优化配置，满足工作开展的实际需求。

4 财务共享模式下企业业财融合存在的主要问题

4.1 目标不一致

从目前部分企业落实业财融合的实际情况不难看出，财务与业务工作的目标不一致，通常业务部门比较关注岗位业绩，且管理较为独立，这就会使得业务部门在实际工作中秉承的工作理念、运用的管理模式等都与财务部门有所区别，加之二者之間的沟通交流较少，造成业务工作与财务工作的目标存在明显差异。

4.2 业务部门的主动性不高

在企业业财融合的实践中，财务部门往往被委以重任，同时因为业务部门对自身在业财融合中的定位不准确，所以参与业财融合的主动性不高，甚至会有一些抵触或抗拒的心理。尤其是在财务共享中心建立后，财务审批流程变得复杂且严格，这让业务部门的参与热情更低。对于这种情况，企业需要通过宣传和培训的方式改变相关工作人员的固有认知，使他们提高参与业财融合的主动性，并能在实践中充分发挥自身的创造力。

4.3 业财融合的广度、深度受限

目前，企业业财融合的广度与深度不是很理想，其主要原因是业务与财务部门的工作理念、管理模式及工作目标的不同，使得业务部门不认同财务部门提出的相关建议和意见。同时，财务部门对业务的了解不够深入和全面，这就使得其对业务部门提出的建议和意见缺乏可行性，因此在业财融合中无法真正参与服务和指导业务部门的工作。除此以外，在综合信息化平台没有得到充分利用以及企业对业财融合团队的建设不够重视的情况下，使业财融合的广度、深度必然会受到的更大限制［3］。

4.4 部分财务人员的专业素质有待提升

财务共享模式下的业财融合对企业财务人员的专业素质有着较高的要求，如要熟悉基础的财务管理知识与技能，具备丰富的财务管理经验，还需要通过不断学习正确认识财务共享与业财融合的内涵，并且要有较强的信息素养，以便更好地促进企业业财融合发展。但就现实情况而言，企业财务人员的专业素质参差不齐，其中部分财务人员甚至连基础性的工作都无法有效完成，这会在一定程度上制约企业业财融合的发展。除此以外，部分财务人员的职业素养同样达不到该项工作的要求，如工作责任心不强、风险意识薄弱、自我提升意识不强等，导致企业实现业财融合的难度加大。

5 财务共享模式下企业业财融合的有效策略

5.1 合理构建财务共享平台

在财务共享模式下的业财融合实践中，企业需要充分发挥财务共享平台的作用，这就要从合理构建财务共享平台入手，在具体构建中，应当重点关注相关费用、成本、资源和报表等，对其予以综合性考虑，如此才能使财务共享平台的构建更加合理化与科学化，从而在业财融合中发挥重要作用。此外，应当通过精简组织架构、明确岗位职责、开启工作权限，切实保障财务信息的安全性与准确性，以此发挥财务共享平台的作用。

在财务共享平台的构建中，企业需要充分考虑投资成本，合理划分岗位权限，并要在不断的实践中对业务流程予以优化，这样才能使财务共享平台具有较强的适用性，为扩大其应用范围提供重要支撑。例如，在物料采购中，要根据国家相关法律规定和行业规范标准进行科学设计，以提高物料采购的效率和质量。为了实现对成本支出的合理化控制，提高企业经济效益，在批准采购业务后，应尽快完成申请工作，而这一过程中业务人员可以通过财务共享平台及时上传相关信息数据，便于财务人员进行快速核验与监督，如此便能有效促进业财融合的发展。必须指出的是，在实践当中相关人员需要对不同业务之间的差异性和特殊性进行全面了解，使工作可以在财务共享平台基础上按照预期顺利开展，并且能够通过对工作流程的持续调整和完善，让财务共享平台的应用范围得以扩大［4］。

5.2 不断完善相关管理制度

为了更好地促进财务共享模式下的业财融合，企业必须对相关管理制度进行完善，尤其是要确保考核和管理监督方面的制度完善、可行，以保证业财融合的有序开展。对此，企业要结合自身的经营发展情况，建立健全业财融合制度，以此明确业务部门与财务部门在实践中的具体工作职能，保证整体工作的有序开展。同时，还要建立起科学化的考核制度，以规范和约束工作人员的行为，提高其工作的主动性和创造性，为推动业财融合提供有力的支持。

5.3 合理优化业务流程

财务共享模式下的企业业财融合，对企业内部各部门的配合度有着很高的要求，所以企业必须构建更为完整的组织架构，并基于对财务共享平台优势的了解，将其有效融入业务流程的优化和再造之中，只有这样，业务部门与财务部门的配合才能更加高效、高质，最终让整体工作内容越来越标准化和规范化。与此同时，企业还要加大对现代科学技术的灵活运用，如大数据技术、人工智能技术等，以促进企业财务的转型升级，有效实现财务与各个业务部门之间的融合，确保能够及时识别和处理企业经营发展中的潜在风险，并且能够结合共享数据制定有效的防范措施，进而不断提高财务部门的内控水平。

5.4 提高员工工作素养

企业实现良好发展的重要基础在于员工，假如员工的工作素养不达标，企业各项工作的开展必将受到很大的影响。对于财务共享模式下的业财融合而言，同样需要具有较强工作素养的员工作为支撑。一方面，员工需要具备良好的道德修养和规则意识，可以自觉遵守企业的各项规章制度。另一方面，企业要从员工的具体工作内容入手，对其开展针对性的培训。比如对财务人员的培训要根据其工作职能和要求安排适宜的培训内容，其中比较关键的就是关于财务共享与业财融合的有关理论和实践案例，帮助财务人员了解业财融合的必要性，以及在财务共享模式下促进企业业财融合发展的重要价值，这样才能使其主动参与业财融合工作。在对员工的培训中，既要从员工的工作职能、要求入手，还要结合员工的个人情况调整培训方案，以此保证他们的工作素养得到有效发展，从而为推动企业业财融合发展作出重要贡献［5］。

6 结语

在现代企业的发展中，推动财务共享模式与业财融合的共同发展具有重要意义，其对提高企业核心竞争力起着不可忽视的作用。在市场竞争环境愈发激烈的情况下，企业需要高度重视内部的运营管理，而利用财务共享平台推动业务与财务工作的深度融合就是一个可行的方法，对打造新型经营管理模式有着关键作用。但要注意的是，基于财务共享平台的业财融合需要企业从多个方面作出改变，如树立业财融合理念、加强制度考核与管理监督、提高员工工作素养等，如此才能更好地推进业财融合，促进企业的长远发展。

参考文献

［1］高健福. 公司财务共享平台下的业财融合成效、问题与对策分析［J］. 产业创新研究，2023（8）：166-168.

［2］张雯. 财务共享模式下的企业业财融合研究——以X公司为例［J］. 湖南工业职业技术学院学报，2022，22（3）：14-18.

［3］马斌. 财务共享平台下企业业财融合模式的相关探讨［J］. 投资与创业，2021，32（16）：84-86.

［4］马威. 论财务共享模式下的企业业财融合建设［J］. 当代会计，2021（13）：134-135.

［5］陈文峰. 财务共享平台下企业业财融合模式研究［J］. 财经界，2021（13）：121-122.