财务共享服务下的会计信息化管理

陈玲

本文对财务共享服务下会计信息化管理进行分析，阐述了财务共享推动管理会计信息化的重要意义，如不断提升管理会计的发展水平、推进企业会计信息化建设、增强会计管理效果等，提出了几点切实可行的措施，主要包括做好信息安全防护、充分利用大数据技术、注重财务管理信息化绩效考核、加强云计算在财务共享中的应用、完善财务信息系统、确保业务流程和实际操作更加匹配、重點培养专业人才、完善财务数据规划，进而实现企业会计信息化管理。

基于财务共享服务下的管理会计信息化已经成为企业财务管理的趋势，与此同时，加强管理会计信息化，能够明确财务信息共享制度，促进企业发展，提升企业发展水平。

一、财务共享服务概念

财务共享服务是对企业业务流程体系不断梳理，集中企业财务管理中的重要工作，将其在共同服务板块中合理纳入。从实质上讲，就是改变信息传递模式。

在信息化时代背景下，要求具有较高的工作水平。基于此，应进一步改革企业内部管理工作，解决会计管理方面的问题。通过计算机技术，加强现代会计管理，促进其进步，提升企业利润水平。财务共享服务中心就是合理运用会计信息化，解决企业财务建设中重复投入问题，提高工作水平。借助财务共享，企业能合理利用财务数据，进一步促进企业的发展。

二、管理会计信息化的含义

管理会计和传统会计有直接的联系，管理会计是进一步分析企业历史数据，并在投资经营中，为企业做出明智的决定提供重要帮助，进而促进企业发展，提高其经济效益。传统会计是汇总已经发生的经济业务，并形成相应的报告。所以，管理会计就是分析历史数据，评价其业绩，逐步实现评估预测模型构建，预测以后经济事项，以便依据它做出正确的决策。管理会计信息化就是合理利用计算技术，为管理会计提供良好的服务，确保管理会计工作顺利实施，提升管理水平。

三、财务共享推动管理会计信息化的重要意义

（一）不断提升管理会计的发展水平

财务共享体系通过明确目标，从繁重的账务处理中，解放企业财务人员。其目标有集中会计人员办公，避免增加会计成本，使会计人员充分认识企业日后管理和发展等。总体来讲，在财务共享体系下，促使企业财务人员更好地执行管理工作，提升企业发展水平。

（二）推进企业会计信息化建设

就当前的情况来看，企业主要是对各种信息化会计应用软件给予合理的利用，这些软件有效地整合了相关信息资源，让资源实现实时共享。与此同时，把会计人员从繁重的信息处理工作中解放出来，提升了会计信息处理效率。通过财务共享体系，促进财务核算和计算环节有效开展工作，降低了企业成本，也降低企业发生风险问题的概率。

（三）增强会计管理效果

根据企业实际情况，实现财务共享，提升管理水平，避免出现增加运营费用的现象，财务人员可朝着经营管理这一方向转变。根据企业具体需要，有效整合服务系统，提升财务处理标准化水平，获得良好的管理效果，确保企业各项业务有效开展。财务共享主要功能就是对财务制度加以完善，这样就需要合理配置财务人员，合理制定相关制度缓解财务人员的工作压力。例如，企业逐步加强构建金融服务中心。集团结合实际情况，制定财务管理制度，形成良好的体系。一方面，会计人员可以为基层单位提供各种服务，尤其是咨询服务和管控服务。另一方面，财务人员在确保数据真实可靠的基础上，为集团决策提供依据。

四、财务共享服务下管理会计信息化发展重点

（一）关注“云计算”的使用

“云计算”是新兴计算模式中重要的一种，具有通用性、高效性及稳定性，已经在社会生活各个领域得到合理的应用。这是IT产业的一个深刻变革，同时，“云计算”也对管理会计发展产生影响。在未来，把“云计算”渗透在管理会计信息化建设中，并合理应用，已经成为一个主要趋势。

（二）关注移动互联网的普及

借助互联网等信息技术，加强财务共享服务中心和管理会计信息化建设。随着互联网技术的迅速发展，移动办公已经全面普及，从某种程度上会影响到管理会计信息化建设。在未来发展中，如何把一些功能从PC端向移动端转移，提高服务质量，已经成为信息化建设的重点。

（三）关注会计信息数据的安全性

借助现代信息技术，构建财务共享服务中心，应重点关注信息数据的安全性。随着信息技术不断发展，实现管理会计信息化，财务共享服务中心很有可能出现网络安全风险问题。以财务共享服务中心存储会计资料为例，很有可能发生数据泄漏的风险，而且在客户端和财务共享服务中心传递会计信息期间，信息很容易被第三方截取。基于此，建设财务共享服务中心，实现管理会计信息化，提升会计信息数据安全性已经成为主要的前提条件。

五、财务共享服务下实施管理会计信息化的有效措施

（一）做好信息安全防护工作

在财务共享中心，企业财务管理运用大数据技术进行绩效评价和全面预算，能确保工作顺利实施，不断提升工作水平。首先，企业应加强信息管理，避免发生泄漏的现象；其次，监测使用者的行为习惯，使之不断改进。还应对使用者进行划分，合理设置数据访问权限等级，让数据信息实现实时共享的同时，做好信息保密工作，降低会计信息出现安全问题概率；最后，企业应定期或是不定期升级网络通信和财务软件，解决存在的漏洞，促使系统软硬件设备处于良好的运行状态，提升其安全性。

（二）充分利用大数据技术

为提升财务管理水平，根据云计算和大数据特点，采取新的管理模式，加大整合力度，有效整合各个环节，尤其是财务管理人员管理和资金管理等环节，进而避免增加财务成本，促进财务运行效率。

（三）注重财务管理信息化绩效考核

在建立会计信息系统期间，应充分认识财务管理这一角色，对财务信息软件合理利用，降低成本。

不管是创新财务管理方式，还是转变职能方面，财务人员都起着重要的作用。企业应持续培训，使财务人员能适应时代发展的要求，更好地对财务信息系统给予合理应用。除此之外，可把企业内部管理会计信息合理利用在企业绩效考核中，调动员工积极性，提升其参与性。在制度方面，要建立激励制度、奖惩制度，对各个方面表现比较好的员工进行物质奖励，表现较差的员工则做出相应的惩罚，进而激发员工的工作热情，提高工作效率。

（四）加强云计算在财务共享中的应用

在5G时代背景下，云计算等技术已经在各方面得到合理的应用，企业无需在软硬件方面进行更多的投入，避免增加企業成本。大力推行云服务，方便企业数据及时跨部门传输，提升财务管理水平。

（五）完善财务信息系统

财务部门可利用网络技术，加强对网络咨询系统的构建，促进系统网络和子系统相互之间协作，以分享咨询资料。合理优化财务信息系统，加强财务信息系统和业务系统之间的联系，实现业财融合，提升企业内部数据集成度，提升运营水平。以云计算为基础，构建财务共享中心，促进企业业务和财务以及决策部门不断提升协同水平。除此之外，云上数据管理和共享提高了办公效率，只要利用手机即可把业务数据提供给财务共享中心，提升数据的实时性。

（六）确保业务流程和实际操作更加匹配

财务共享服务中心应更好地适应企业的多样化发展，确保业务流程和实务操作之间更加匹配，并对整个程序运作效率加以监督，不断修正。不管是流程的实际需求，还是实施的具体步骤，应包含在整个流程体系内。

（七）重点培养专业人才

为实现企业管理信息化，提升信息化水平，应重点培养综合素质较高的人才。工作人员不仅要掌握会计专业和财务管理知识，还要熟练掌握计算机和各类财务软件。同时要加大培训力度，开展各种各样的培训活动，以定期或不定期的方式培训工作人员，强化工作人员各方面能力，提高工作人员的综合素质。除此之外，根据管理会计工作的实际需要，合理明确工作职责，促进工作顺利进行。

（八）完善财务数据规划，防范安全隐患

企业为实现会计信息化，提升信息化水平，最主要的方法就是实施财务管理项目，强化企业财务管理能力，这就要结合实际情况，合理制定企业财务计划和应急突发事件方案。与此同时，应加强企业计算机系统安全管理，提前合理设定安全权限，确保企业财务管理项目有效开展，降低存在安全问题的概率，提升财务管理项目的安全性。

结语：

随着信息技术的不断发展，企业应高度重视信息管理工作。在财务共享服务中，应结合实际情况，构建会计信息系统，进一步推动企业发展。同时，需要企业合理制定管理制度，注重对云计算的应用，做好工作人员的培训工作，合理制定战略计划，并大力实施。