对企业财务会计集中核算问题的若干思考

2023-08-31 17:11李玉祥
今日财富 2023年22期
关键词:财务会计会计核算核算

李玉祥

为满足社会主义市场经济发展需要,企业需要持续对财务管理制度进行改革,并逐渐推动会计集中核算的运行发展,从而提升企业资金利用率,规范企业会计管理工作。但在实施过程中,由于实行集中核算,出现了一些问题,影响了企业的会计制度改革。为此,本文通过对存在的问题展开分析,并有针对性地提出了相应改善措施,以期为相关人员在实际工作中提供一定帮助。

在新的形势下,企业的财务集中核算已成为企业的一项重要工作。企业财务会计集中核算的持续加强是符合当今社会发展趋势的,不仅可以让企业财会监管工作更全面、更有时效,还能显著提升企业资源使用效率,让企业持久、稳定发展。

一、企业财务会计集中核算中存在的主要问题

(一)人员沟通不力,职能划分欠佳

首先,因为实行了会计集中核算体系,企业所有财务工作都集中到了会计核算中心一个部门,这就造成一些企业对会计人员进行精简,一些岗位工作人员太少,无法承受庞大的会计相关核算工作。其次,集中财务核算系统的实施,使会计人员的专业素质得到了有效提升,提高了财务责任划分水平。然而,目前实行的集中核算,会出现会计核算人员一人身兼数个单位核算任务的情况,其注意力被分散,并且会计核算人员与企业发展相脱离,最终的结果就是,加强了企业的监督作用,但会计功能却被削弱。第三,各部门之间缺少交流。单位集中财务管理方式,分为财务和会计两个模块管理,各部门之间的交流不畅,给企业资本开支带来了一定的困扰。

(二)相关制度欠佳,工作落实不足

会计集中核算模式在我国运行还处在起步阶段,与之相适应的配套体系还不够完善,有许多缺陷和问题。由于核算中心与核算单位是彼此独立的,所以很可能会造成交流不畅,从而影响到信息的完整性和准确性。但是,现行会计制度并没有对这些问题进行明确规定,在企业内部很容易发生违规行为,从而加大企业内部核算工作难度。

(三)工作积极性不高,制约企业发展

实行财务会计集中核算机制,就是把企业的全部资金收入和支出,都记在一个单一的账户上,这样既不会造成资金的浪费,也不会出现资金的滥用。但这种机制会导致企业领导的相关权力被剥夺,一些领导因为失去分配相应资金的权力,因而对此表示反对。这样的思维方式,加大了实行集中核算的困难,限制了企业的发展。第一,集中会计核算方式易产生贪污现象,尽管集中会计核算系统能对资本运作进行监控,却不能对资本运作具体活动进行有效控制。按照发票金额来安排资金,导致一些投机分子用不实的发票来套取钱款。第二,核算单位的支出和收入不合理,财务集中核算使各部门失去对资金的控制,导致各部门对资金运用合理性不加思考。所以,各个部门就会频繁申报不合理资金,使得企业无法承受,导致损失。第三,集中的会计核算方式降低了一些管理人员的经营热情。

(四)监督机制薄弱,助长腐败滋生

采用统一核算的方式,各个部门不再单独对自己的资金进行管理和会计核算,而是只做收银员和报账工作。这就导致企业内部对企业的监管和财政制约作用减弱,企业很难及时发现和阻止财务信息失真,为贪污或者其他问题提供了可乘之机。尽管当前会计中心实施了“代理记账”制度,对相关财务工作起到了监督作用,但是,会計中心的员工并不能熟练掌握企业的财务情况,因此,不能有效监督企业的金融状况。财务监督不充足,导致资金被不法分子盗用,因此需要相关工作人员对此高度注意,并及时规避相关风险。

(五)管理能力不足,工作实施困难

第一,企业经营者的经营管理观念不强。目前,很多公司的财务工作者都“重视核算、轻视管理”,只重视会计工作,忽视了财务管理方面的实际工作,缺乏对管理的深刻理解,既不能满足新时代企业发展的实际要求,也无法跟上经济体制变革的步伐。第二,缺乏经营与管理方面的专业人员。一个人的管理能力,跟他的工作经验、学习能力以及思维方式,都存在着很大的联系。会计集中核算模式在工作对象、工作范围、工作内容等方面,与传统的会计方式相比存在显著变化,这就给相应管理者的管理能力带来了极大的考验。然而,当前的管理人员往往并不具备相应的能力,加大了实行集中会计制度的难度。

(六)技术手段低,制约核算进行

由于工作方式的特殊性,会计集中核算在数据处理和系统操作方面的要求也越来越高,因此需要研究新技术,以适应不断增加的工作业务需求和不断完善的财务管理需求。加强信息化建设,大力推动会计电算化,是实施一体化管理的关键,也是实现一体化管理的重要保证。但是,一些企业的技术和软件无法完全适应集中会计核算制度的持续发展,在一定程度上制约了集中会计核算制度的有效执行。

二、企业财务会计集中核算问题的应对措施

(一)科学划分职能

财务会计工作复杂、系统性强,实行集中核算的方式,造成了“人少量多”、缺乏专门人才的局面,致使许多财务工作不能顺利、有效进行。所以,对财务工作功能进行科学分工和人员配置是非常必要的。传统的工作岗位设置是“一人一职”,也就是一人负责一项工作,这种方式造成报告与制证两个岗位的脱节,并且,由于受多种主客观因素的影响,每一个工作人员所获得的资料都不一样,从而造成报告无法按时提交、报告失真等问题。

(二)健全相关制度

“无规则不成方圆”,良好的制度是一切工作顺利开展的保证。作为一种新型会计集中核算方式,完善的体制对于其高效推行具有重要意义。只有完善会计财务集中核算体系,才能保证相关工作平稳健康进行。因为当前一些企业还处在摸索阶段,因此会受到多种不可预测因素的影响。由于有关制度不完善,一些员工存在投机心理和违规行为,致使员工工作执行力得不到保证。所以,要想成功推进会计集中核算模式,就需要在有关方面加大力度,做到有法可依、有章可依,从根本上杜绝一切违法违规现象。加大审核力度,特别是对金额巨大的申报,要进行全方位、多角度审核。要把这些规定传递给各有关部门,以便其能够更好地了解和熟悉会计集中核算相关规定,进而提升各有关部门的工作效率和有序程度。

集中核算模式是目前企业财务会计工作中较为常见的一种方法,为了保证企业财务会计管理相关信息的准确性和全面性,企业必须建立健全财务会计集中核算机制。利用相关机制,企业不仅能够对财务情况进行客观真实的核对与统计分析,还能够客观准确反映企业财务会计部门集中会计核算的成果,极大地提高企业财务会计部门集中核算操作的质量与准确性。所以,企业一定要加强财务会计人员的培训,实行财务会计机构核算监察制度,从而减少财务会计核算人员在工作中出现的失误,提高企业财务会计集中核算数据的准确性和效率,提高企业整体财务管理水平。

(三)调动工作熱情

企业的管理者要充分运用各种激励、监督、考核机制,提高员工及有关部门的工作积极性,激发所有员工的工作热情。第一,要明晰各种资金的使用权限和责任。第二,会计核算中心要加大财务数据审查,只有通过财务数据审核、财务数据处理,才能对相关业务进行拨付。第三,会计核算中心要严格按照有关规定进行操作,尽量避免不合理、不必要的资金开支,并严格禁止挪用资金和挪用公款行为。第四,完善激励制度,促进财务部员工在工作中发挥更大作用。第五,对各核算单位财务数据进行公正评价,并根据企业有关标准,对各核算单位进行奖励和惩罚。

因为企业财务管理是一项具有较高完整性和较强复杂性的工作,所以也导致大部分企业在财务管理中的人力资源配置出现不合理的情况,人力资源的数量和实际工作量之间并不匹配,经常需要少数人参加到一个非常复杂的工作机制中去。在企业建设过程中,专业水平高、职业素养强的工作人员更是凤毛麟角。因此,在企业管控过程中,应当以人力资源分配现实状况为依据。以往的财务管理都是按照“一人一职”的模式进行,这种模式削弱了各个工作环节之间的相互关系,致使每位员工都会受到一些客观因素的制约,在获取信息中存在一些错误,导致报表中的数据出现扭曲。在这种情况下,企业应当派出专门负责人员,对企业账目和报表进行审核,把各单位内部的协调管理工作执行到位,确保财务会计集中考核目标的准确性和持续性。另外,企业还应积极建立健全人员轮换管理机制,确保每一位从业人员都全面掌握集中核算项目的具体业务流程,提升从业人员的专业能力,使其知识结构更加全面。

(四)加强内部沟通

现行集中会计核算方式,增加了各单位间交流与协作难度。应当在内部构建一个双向沟通机制,让会计和财务管理部门之间能够更好地进行沟通和交流。财务部门必须严格按照有关的企业财务和会计制度,与会计核算部门共同努力,确保会计报表的质量。核算部门还需要对财务管理各种过程有一定了解,并按照管理部门实际需要,对自身核算工作进行持续改进。

(五)提高人员能力

财务人员的素质对财务工作的开展有重要的影响,甚至直接影响着财务工作的成败。所以,需要通过在岗培训、学习教育等多种方式,不断提升会计人员的业务素质,为会计集中核算工作的开展提供人才保障。要加强各单位之间的沟通,加强宣传教育,通过完善相关制度,完善激励机制,增强会计从业人员工作积极性,提升其专业水平。

(六)改善技术手段

首先要提高会计人员的计算机操作水平,提高他们的软件使用水平,确保集中会计核算制度实施成效。其次,要加强对财务信息分析,加强财务信息的处理,使财务信息的处理更加完善。第三,会计网络系统要健全,要不断健全如电子账簿系统、查询系统等网上系统技术平台建设。

结语:

本文从会计集中核算的优点出发,阐述了会计集中核算的必要性和可行性,并指出会计集中核算运转的现实意义。

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