信息化在金融经济管理中的应用

2023-09-27 08:23
活力 2023年4期
关键词:财务金融财务管理

尚 晓

(玉林师范学院,玉林 537000)

引 言

近些年,我国的信息技术水平已经取得了质的飞跃,随着信息化技术的应用范围越来越广,在金融经济管理中引进信息化技术,能够为我国金融经济提供更广阔的发展空间,从而提高其在世界金融领域的竞争力,企业管理人员必须强化金融经济信息化管理工作的落实与完善,及时解决出现的各种问题。

一、金融经济管理的内涵

随着我国数字化信息时代的到来,金融经济领域也正朝着信息智能化的方向不断发展。金融信息化的主要内容是通过利用信息化技术,让金融行业借助互联网平台的优势,提升自身金融产品的质量及优化各项金融服务,从而使金融产业链逐渐向着优质、信息化的目标不断进行完善。现阶段金融经济的信息化管理必须以互联网为核心展开,通过构建高效、高质量的互联网信息平台,进行信息的精准传输,实现以互联网为信息化载体的金融业务拓展,网络银行就属于这种金融与互联网结合业务中的一种典型,像这样能在信息终端实现金融业务开展的方式,是对传统线下开展金融业务的一项重要突破。另外,现代化的信息技术也能促进金融业务模式的良好转型,与传统模式的落后技术相比,信息化的金融业务下能开拓出更多种类的金融产品,同时也能推进信息化金融工具的开发进程,进而使得金融信息化的应用范围越来越广。

二、采用信息化对金融经济管理的意义

(一)有助于加强对金融企业的监管力度

在我国金融企业不断获得更快发展的势头下,应当通过落实信息化管理的方式,以更好保障金融企业的长远稳定发展,主要可以针对出现的具体运营问题进行分析和有效的处理。首先,必须找到金融企业运营过程中的潜在问题,其次由相关工作人员进行合理的分析,明确问题产生的根本原因,最后由参与决策的领导共同商讨得出最终的解决办法。根据金融行业的现状,发现金融经济管理是否有效会对整个金融企业的发展造成较大影响,若是没能及时消除掉可能存在的安全隐患,那么势必会给金融企业带来更多的经济损失。因此,必须加强金融企业监管的执行力度。通过利用信息化技术,可以实现数据传输、收集工作的高效进行,同时也能在一定程度上保障数据的准确性。相关工作人员在落实信息化工作的过程中,应从保留数据事实的角度,对问题进行具体分析,并了解实际的问题起因,进而找到有效的问题解决方案。由于这种方案中的分析数据极为准确,因此也表现出解决方案的参考价值高的特征,为企业对今后的发展提供了一定的预测依据。

(二)能够提高金融企业的市场竞争力

影响金融企业核心竞争力的因素有很多,如果想有效解决问题,应当从人才需求的角度出发,还要不断开拓新的市场。利用信息化管理的手段,能够使金融企业的市场竞争力大大增强,如果想持续保持自身企业良好的发展优势,必须不断创新管理的新模式,使之能够满足当代市场发展的需求,从而创造出更高的经济效益。随着现在社会信息化建设脚步的不断推进,我国金融企业应当充分重视影响运营的一些因素,从问题着手分析,并不断进行优化。另外,还需要考虑的一方面是竞争对手带来的影响,金融企业必须树立正确的竞争观念,对于其他企业发展好的点保持虚心学习的态度,认真分析其他企业运营中存在的一些问题,努力避免自身企业也出现同样的问题。总之,对信息化工作的落实,能够为金融企业带来巨大的市场竞争力。

(三)能够实现资源的合理配置

我国大数据时代的到来,给金融企业也带来了一定的竞争压力。因此,有的企业已经着手在别的地方建立子公司,同时母公司必须给予子公司大力支持,以寻求子公司的平稳运行,这也必须运用到现代的数据信息化技术。根据大部分公司资源配置的现状,发现跨区域经营的方式会受到很多限制因素的影响,从而给公司的管理带来很大的难度。如果想要真正解决这些问题,必须将信息化建设落实到位,以提高跨区域公司交流的畅通性和有效性,相关工作人员应当充分认识到现在企业发展的实情,并科学、合理地进行资源配置。信息化工作的正确实施,能够有效解决其他因素带来的各种问题,如管理问题、运营问题等,使管理人员对企业整体发展的形势有更好的理解,并能及时发现企业中仍存在的一些潜在问题,找到切实有效的应对之策。只有在实现母公司、子公司协同发展下的资源合理配置,才能使金融企业的发展持续保持活力,也会使企业的综合竞争力得到很大提高,让企业在市场竞争中占据有利地位。

三、信息化在金融经济管理应用中存在的问题

(一)信息化管理与传统管理理念未能有效融合

在传统的财务管理模式中,存在无法打开财务前端和后端任务之间接口的情况。因此,将信息化管理运用到财务中心,是对过去财务工作方式的一种进步与优化。会计工作本身与企业各个部门的联系更为密切,工作内容也具有一定的交叉性和复杂性,往往没有明确划分出会计与财务工作之间的分界线。不同金融企业的管理模式和观念各不相同,若是无法使管理系统满足企业组织架构的现状,则会给企业的财务管理带来严重的影响,从而在一定程度上提高企业的财务风险系数,使得企业的整体服务质量有所下降。因此,必须不断对金融企业前端和后端工作的一体化管理进行优化与改进。过去的企业财务会计工作,除了完成本部门工作的内容外,财务管理模块在整个企业的管理体系中会受到一定的限制,无法真正实行到前端信息化的工作中。而随着社会发展至今,我国的金融企业在财务信息化管理上也得到了发展,业务系统相较于以前更加复杂,但是目前仍没有实现财务与信息化业务间的有效结合,没有使前后端形成良好的衔接,会计核算部门与企业财务管理之间也存在一些限制因素。

在金融企业不断发展的背景下,有些企业已经认识到财务管理与信息化业务融合的重要性,通过采用信息化的方式,实现财务与业务之间的有机融合,但在目前企业的实际发展中还存在信息化系统使用频率不高的现象,往往只有在必须要用到信息化系统的时候才会去运用这种方式。另外,企业各部门间的联系互动程度也不高,从而更不利于将信息化管理落实到企业管理中去。企业存在税务风险的一个关键原因是各部门间工作内容不同。母公司的财务管理人员难以建立起与子公司的工作对接,不能及时掌握到子公司的税务状况,若是子公司突然出现税务风险,也不能及时做出有效的应对措施。

(二)金融经济信息化技术人才短缺

影响信息化技术应用范围的一个重要因素是金融经济行业缺乏足够的信息化技术人才,这不利于提高金融企业的信息化管理水平。只有在确保专业化金融信息管理人才建设的前提下,才能充分发挥出信息化技术的重要作用,并在不断落实信息化手段的过程中,保障金融企业的信息化管理能够得到稳定的发展。根据信息化技术在金融企业管理中的现状,信息化技术人才紧缺的问题显而易见,有很多技术在岗人员都兼顾几个职位的工作内容。虽然这样能够为企业省下一些成本,但也对金融经济管理的信息化团队建设造成了一定阻碍。基于应用信息化技术的背景,现阶段的金融经济管理越来越认识到信息化技术带来的重要作用,对此项技术的应用范围也越来越广,有些与金融经济专业相关的院校也有开设这门管理课程,给信息化人才的培养创造了有利条件,从而也为今后金融经济管理的信息化应用实效提供了更好的保障。从实际现状来看,由于当前金融经济管理中的信息化技术人才还比较稀缺,因而信息化技术的应用效果还达不到很高的要求。

(三)信息化平台建设需要进一步完善

除了上面提到的一些阻碍金融经济信息化管理水平的因素外,还有落后的平台建设因素。为了更好地开展金融经济管理的信息化工作,对信息化技术提出了更高的要求,随着这项技术的不断应用,目前也开设了很多的金融经济服务种类,但对服务质量的要求还不止于此。具体可以通过应用计算机系统,以系统性地搜集到大量的客户需求信息,并能快速进行整理和分析,然后得出最符合客户需求的服务业务,提升金融经济信息化管理工作的准确性和实效性。目前在实际建设信息化平台的过程中,存在未将信息化技术手段应用到位的情况,使得建设出的信息化平台服务不够规范和高效,从而无法实现对各种信息数据的有效整合与处理,同时也对计算机系统的数据共享造成了一定的影响,不利于发挥出信息化管理的巨大效益,也不能提供更好的服务质量,无法达到满足客户高需求的目标。

四、信息化在金融经济管理中的应用

(一)转变管理理念,加强部门分工合作

可通过不断完善金融经济管理制度,提高金融经济管理的水平,进一步融合金融企业的信息化业务与财务管理,以便管理工作能顺利展开。首先,应制定出合理的财务信息化管理制度,并在后续实际工作中不断进行完善,使之符合金融企业发展现阶段的信息化建设,开展更多的信息化数据业务,以更好落实企业财务管理的信息化工作。其次,为提高信息化业务与财务管理的融合效果,应对企业内的各项工作进行统筹安排,明确各项工作内容的划分界限,并基于此努力提高金融经济信息化管理的水平。同时,还要确保所收集到的财务信息具有一定的准确性,并在后续进行财务信息数据的核算工作中,实现各信息化业务部门间的高效合作。在日常的财务管理工作中,金融企业必须加大财务信息化管理的力度,全面了解企业内各种产品的基本信息,如生产成本、产品性能等,并利用信息化的手段来推广业务信息。以这种信息化业务推广的方式,能够在节约企业人力成本的基础上,带来更多的经济效益,财务信息作为信息化业务开展的重要内容,能给企业的发展打造更好的基础。

(二)注重人才培养,发挥人才的重要作用

金融经济管理体系的构建,离不开大量优秀的专业人才,金融企业应在社会经济发展的良好势头之下,逐渐形成良好的发展观念,并不断推出更新、更优的发展模式和方法,在不断完善财务管理信息化服务中心的基础上,加大优秀人才的引进力度,注重人才素质的培养,以推进后续金融经济管理工作顺利进行。

金融企业在应用信息化技术进行金融经济管理的实践中,相关财务人员必须具备一定的综合素质,既要形成现代化的财务观念,还要提高对信息化技术的应用能力,方便财务人员更快、更全面地了解所有财务信息数据,并掌握企业经营中财务管理方面的工作重点。从采购物资的角度来看,财务人员必须提前计划好采购的内容及预算成本等,对每笔资金的流动走向有更好的了解,还要在实施信息化管理的工作中,明确其所需的物资内容,对采购成本进行预算,同时可通过大数据技术,完成成本目标的合理制定。在现代化的金融企业管理模式中,对财务岗位人员的适用需求越来越高。因此,必须加强转变财务人员的岗位适用策略,把朝着服务性的财务信息化管理作为其主要发展目标,在获得信息化技术支撑的前提下,随时抽查金融企业运营过程中的各项业务收入的往来情况。

(三)建立先进的信息化平台

为更好地实现信息化业务与财务管理的有效融合,根据目前两者内容的交叉性和复杂性特征,应当建立先进的信息化平台,以保障更准确的信息数据交互过程。首先要适当减少不必要的财务工作流程,然后对财务会计工作流程进行精细化的改进,要想对金融经济管理所涉及的所有数据进行全面、系统化的分析,必须引进现代化的信息技术手段,降低数据的泄露风险。

以信息化技术为基础的金融经济管理,应当构建信息共享中心,使各项信息数据得以有效整合,还能全方位掌控财务部门各个款项的资金流动转台。另外,作为金融企业的管理者,应制定科学的管理目标,在充分借助信息技术的基础上,合理将各种规划内容上传到网络平台,便于各部门人员能随时查看、了解各种信息数据,从而更利于各部门间的协同合作,同时在纪检部门的监督下,保证财务各项工作的规范性。还可通过大数据技术的先进手段,实现对财务指标的有效收集,这也为企业经营策略的决策提供了科学的数据支持,企业管理人员可比较企业过去的财务实际运营数据,对企业经营的实际发展情况和信息化管理效果有更深的了解,以此为基础,才能制订出更优的企业发展规划。

结 语

总而言之,金融企业应合理运用信息化的技术手段,以提高金融经济管理的水平,寻找更多有效的管理创新策略,并以一种全方位、多方面的发展角度,优化信息技术在金融经济管理中的应用,使管理模式更加完善,从而有效促进金融经济信息化管理工作的顺利展开。

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