事业单位人事管理信息化建设的思路与对策分析

郭 宇

一、前言

事业单位开展人事管理工作的主要目的是管理相关人员的信息。强化事业单位人事管理水平，推动各项工作全面开展是管理工作促进事业单位发展的重要价值，需要积极主动改革创新人事管理工作模式，加强信息化建设，将信息技术应用到人事管理工作各个环节中，强化人事管理整合和使用信息的效率，实现相关工作的全面开展。基于此，事业单位人事管理工作开展过程中，需要运用信息技术推动人事管理朝着信息化方向发展，同时还需确保人事管理信息采集和整理的完整性和高效性，帮助工作人员高效率管理事业单位发展相关数据信息，使事业单位的发展适应形势变化，符合新时代的各种新需求与新要求。

二、事业单位人事管理信息化建设的重要意义

（一）有利于提高人事管理信息数据准确性

事业单位开展人事管理工作的目的是管理单位员工事务，并且与人员相关数据信息进行整合和查缺补漏，降低人事工作的日常工作量，最大限度地激发工作人员工作积极性和主动性，为单位发展和各项工作的开展保驾护航[1]。这种情况下就需要事业单位在人事管理工作实施中，加强信息技术在人事管理工作中的应用。信息技术的应用相比传统人事管理工作开展的优势在于，信息技术不容易对人事管理信息采集出现遗漏的情况，并且在后期信息查补缺漏的工作量极小，能有效提高事业单位人事管理工作信息数据收集、统计以及整合的效率和质量。事业单位人事管理工作开展过程中，积极主动将信息技术应用到其中，推动人事管理朝向信息化建设，这样不仅能提高管理工作准确性，还可以增强相关人员对人事管理工作实施的具体效率和质量。尤其是在重复填写人事信息过程中，如果采用传统的方式进行人事信息数据录入和填写，需要工作人员运用手写的方式进行信息填写，不仅会浪费人力、财力和物力，也会对人事管理部门相关工作水平和效率带来一定影响。但在事业单位人事管理工作中，加强人事管理工作的信息化发展，帮助工作人员借助信息技术开展人事管理工作，不仅能最大限度地降低正式工作日常工作量，还有助于人员在进行相关信息收集和统计过程中确保完整性和高效性。并且，其他部门对人事管理部门信息数据查看也更加方便、快捷，有利于提高人事管理工作效率和质量，对事业单位整体的发展有着重要推动作用。

（二）有利于提高人事管理整合信息高效性

事业单位为获得良好发展，需要跟随时代发展趋势，对内部各项管理工作进行改革创新。而将信息技术应用到人事管理工作中，不仅能推动人事管理工作信息整合效率的提升，还有利于及时发现人事管理工作开展过程中存在的各类问题，及时解决个人问题的出现和预防问题，对提升实际工作效果有着重要的价值[2]。所以，相关单位在发展中，需要推动人事管理向着信息化方向发展，最终的目标是提高人事信息整合工作的高效性和具体工作效率。比如，有关人员在实际的管理工作实施中，需要结合单位强调的人事管理新要求，整合相关的人事信息或者人事调动、人才引进和离职等工作，还需要人事管理人员对相关人员的信息进行管理和整合。而传统人事管理工作开展中，是通过使用计算机采取人工措施查找，使用初级电脑软件进行人事管理信息录入和删除，并且在查找过程中也容易出现信息遗漏。因为单位人员可能存在名字相同的信息，如果录入人事信息相对简单，相关人员难以快速查找到人事调动人员的相关信息，结合有关部门要求将人事信息搜集等相关工作完成[3]。可见，事业单位通过信息化建设促进人事管理发展，除了可以增强人事管理信息搜集和录入的工作质量，还能帮助工作人员更快、更准确地进行人事信息查找和录入，有利于提高人事管理工作人员工作效率。

（三）有利于提高人事管理信息提取全面性

新时代，事业单位各项工作的开展也越来越注重模式和内容的创新，因事业单位发展过程中也受到当前互联网技术影响，所以将信息技术应用到事业单位内部工作当中，发挥信息技术在工作中的应有作用和优势，对提高事业单位内部工作效率和质量具有十分重要的作用。因为事业单位工作内容相对稳定，但仍会出现单位之间人才流动和部门人才调动的情况，这就需要人事管理对信息进行删除或者变更。可见，在人事管理中运用信息技术手段促进一系列工作的实施，达到实时更新管理人事工作方面的数据，除了可以增强单位对相关信息的收集和提取效果以外，还有利于为各部门工作的开展提供保障。

（四）有利于提高人事管理工作实施规范性

在信息化建设中，事业单位要想获得更为理想的建设效果，就必须从人事管理角度出发，增强其信息化建设效果。一方面，在各项工作实施中，人事管理是重要组成部分，其中更是涉及每位工作人员的人事信息，主要包含履历学历、任免等。同时，因为事业单位人员较多，相关人员的来源也十分复杂，所以就很容易形成多种多样的信息。在通过传统的人事管理模式开展各项工作中，相关单位和人员只能采用单一的方法对人事进行管理，在查找相关信息方面也比较复杂，具有很大的工作量。与此同时，因为传统以纸质形式为主的人员信息管理方式相对落后，加上纸张容易损坏，所以就难以提升人事管理的规范化效果。然而，在信息化建设工作开展以后，相关单位和部门就可以运用计算机技术对人事的各项工作进行管理，还可以结合单位具体情况打造更为规范的人事管理系统，促进科学数据库的形成。从而在为人事管理各项工作的实施提供便利的同时，还可以支持后续信息查阅和整理，进一步实现人事管理相关工作的发展，增强相应的事业单位以及部门的工作效果。

三、事业单位人事管理信息化建设存在的问题

（一）人事管理人员信息技术应用水平不高

人事管理工作中，事业单位的相关管理工作需要与时俱进，并且人事管理也是单位相关工作中的主要组成部分，亦是一项专业性强、复杂度高的管理工作，尤其是在新的发展环境下，不断创新的信息技术为单位人事管理工作提供了崭新的机遇和挑战[4]。然而，在很多单位的实际工作开展中，还存在不重视人事管理的情况。即使展开了信息化建设，但对于人事管理人员的信息技术应用能力和管理素养与信息化建设不相符，对人事管理相关人员进行的培训机会不足，甚至相关人员未能接受过相关知识的学习以及岗位培训并开展信息化人事管理工作，不仅会出现诸多问题和疏漏，还会影响人事管理工作效率的提升。

（二）人事管理信息数据共享程度低

虽然我国信息化建设效率显著提升，但是不少事业单位在发展中还需要提升信息化工作水平，而且从相应的发展情况来看，事业单位各部门的信息化发展与水平有限，主要原因在于运用信息技术过程中未实现信息数据的实时共享，各个部门之间的沟通和交流不频繁，导致人事管理工作部门难以高效率落实相关工作，进而促进事业单位在新时期下的稳定发展。

（三）人事管理信息化建设投入不足

目前，我国事业单位在发展过程中，虽然注重自身的改革创新，但信息化建设投入力度不足，导致信息技术在人事管理工作中的应用价值和作用难以发挥，难以提高人事管理信息化建设效果，也就影响到人事管理工作水平的提升。例如，事业单位人事管理信息化建设过程中，如领导者对人事管理信息化建设认知不足，则对人事管理信息化建设资金投入不足，以及人力、物力投入较少，难以发挥信息技术在人事管理工作方面的作用，不利于推动信息化建设工作的落实。

四、事业单位人事管理信息化建设的实施策略

（一）提高人事管理人员信息技术应用水平

当今时代，我国科学技术迅猛发展，各行各业都已经实现依托科学技术得以创新发展，我国事业单位也不例外。人事管理工作中加强信息技术的应用，使人事管理工作朝着信息化方向发展，不仅能使人事管理工作效率有效提升，还能为事业单位各个部门工作开展注入新动力[5]。因此，事业单位人事管理实现信息化建设过程中，领导者要意识到信息化建设对人事管理带来的价值，充分运用互联网技术和有关设备。还要提高人才队伍建设的重视度，使事业单位人事管理部门的工作人员更好提高各种技术应用能力和效果，促进信息化建设工作全面开展，满足当前人事管理信息化建设发展过程中对设备以及技术高效应用的需求。例如，人事管理部门工作人员开展相关工作过程中，对于信息技术的应用，需要使用各类办公软件实现人事信息管理工作的高效率开展。而要想提升人事管理工作开展效率和质量，需要定期组织人事管理部门工作人员参加相关培训，提升内部工作人员的信息技术应用能力和使用各种办公软件的能力，充分发挥信息技术在人事管理工作中的作用，确保人事管理信息化工作的顺利开展。

（二）加强人事管理信息数据共享

在网络时代，信息技术的特点较多，在各行各业中的应用特点之一是数据分享，通过搭建互联网平台进行信息资源的共享，相关工作人员能够及时查找到所需的信息和数据，对提高工作效率和实际水平有着较大价值[6]。所以，相关单位在人事管理工作中，要想实现信息化建设的目标，推动各种各样信息资源的共享，需要针对实际管理工作人员打造网络平台，并加强人事管理信息数据库建设，提升管理信息数据的透明化。通过这种方式，除了可以增强人事管理工作的透明性以外，还可以增强员工参与工作的热情。而激发工作人员工作积极性的主要原因在于搭建信息资源共享平台时，虽然整个部门工作人员都可以在人事信息数据库中进行数据的查找和整理，但要落实不同人员的实际工作责任，对于人事管理工作实施中的相关问题以及不足落实到个人，并针对存在的问题及时找到解决措施[7]。为相关工作人员提供表彰和评优、激励等活动的支持，使工作人员能积极主动参与到信息化人事管理工作中展开工作，并积极主动配合其他部门进行人事管理工作的开展。而这不仅能提高人事管理工作效率和质量，还可以实现人事管理信息化的发展与创新。

（三）加大人事管理信息化建设投入

我国信息技术迅猛发展，已经广泛应用到各行各业中，对提高各行各业工作效果和实际工作水平有着较大价值。推动信息技术和人事管理工作的结合，提升信息化建设效率，能够最大化地提高人事管理信息化效率。然而，部分事业单位的具体建设和对实际工作的落实与开展仍存在一些不足，不利于发挥信息技术在人事管理方面的作用，还很难增强事业单位在信息化建设与发展方面的效果。所以，为实现信息化建设的目的，要提高人事管理工作水平，还要促进事业单位的创新发展，相关领导者也要结合信息化建设的内容开展各项工作。通过这种方式，才可以充分发挥信息技术在人事管理工作中的应用效能，使工作人员能更高效率开展人事管理各个工作内容，为其他部门乃至领导者提供更精准、更高效的人事管理数据信息。例如，要遵循信息化建设的适用性原则和循序渐进性原则，因为信息化建设工作并不是一蹴而就的，并且信息技术是否先进，是否符合人事管理工作的需求十分重要。要根据人事管理工作开展实际情况，整体规划人事管理信息化建设目标，根据每个目标的完成度进行下一阶段的信息化建设[8]。通过循序渐进的原则和实用性原则不仅能减少人事管理信息化建设投资成本，还能有效提高信息技术在人事管理工作的应有作用和功能，减少人力、物力、财力，对提高人事管理工作效率和质量有着十分重要的作用。

（四）更新人事管理信息化建设观念

在人事管理工作中，事业单位要想获得更好管理成效，推动各项工作信息化实施，事业单位领导者要意识到不仅需要转变人事管理工作人员管理理念和信息技术应用能力，还需要充分发挥信息技术的应用作用，如此，才可以为人事管理工作的合理开展保驾护航。为此，事业单位开展人事管理工作过程中，要想充分发挥人事管理工作中信息技术的具体作用，让各项工作向着信息化方向发展。还需要相关单位充分研究与利用信息化技术，结合人事管理工作相关情况，对管理工作实施中存在的各种问题展开分析，合理将信息技术应用到人事管理工作当中，明确发挥信息技术在人事管理各个环节中的应用价值，推动人事管理工作朝着信息化方向发展，最大化提高人事管理工作水平，将足够的数据支撑提供给事业单位和相关部门，让事业单位各项工作能够合理开展。例如，事业单位在发展过程中，要意识到人事管理是内部工作体系中的重要组成部分，人事管理信息化建设，是推动人事管理改革创新作用发挥的重要前提保证。需要根据人事管理工作开展实际情况，转变内部工作人员管理观念，使之意识到信息技术在人事管理工作中的应用，不仅仅是需要提高人事管理工作效率，更重要的是对人事管理信息统计还有相关信息整理工作效果的不断提高，做好内容的记录和修改等，便于人事管理进行人事信息复查和查找过程中能及时发现错误，并根据细节内容记录情况提出相对解决措施。如此，才能更好地发挥人事管理工作作用，为事业单位发展提供有效保障。

（五）打造人事管理信息化工作制度

现如今，要想促进人事管理工作全面开展，增加事业单位在信息化建设方面的效果，就需要从工作制度的角度出发，打造信息化开展人事管理的相关工作制度。通过合理的制度来促进各项工作开展，对各项工作的实施带来引导作用。一方面，事业单位需要对单位的实际情况展开分析，然后立足实际情况打造信息化管理制度，进而为各项工作的实施提供制度依据与保障。同时，事业单位的相关管理人员需要重视信息化技术的研究，还要分析传统管理制度中存在的漏洞与不足，然后通过信息化技术的不断应用来改善人事管理工作水平。在这个环节，更需要全力加强制度建设，更好提高实际工作水平和效率[9]。例如，在制度建设工作全面开展中，事业单位和相关管理人员能够积极落实日结、周结的各项工作。并且，在对人事信息进行统计期间要将细节内容的记录工作做好，其中包含日期的标注、内容的修改等。进而更好为日后的复查和后期及时发现错误并改正提供方便。还要采用每周汇报制度，汇总人事信息。

五、结语

综上所述，事业单位在新时代越来越注重人事管理工作的开展，推动人事管理信息化建设，是推动事业单位在新时期可持续发展的重要举措。所以，事业单位的相关领导人员需要明确信息化建设价值，充分落实这方面的工作，不仅仅需要完善信息化管理制度，还需要转变工作人员管理观念，提高人事管理工作人员的信息技术应用能力和信息化素养。如此，才能更好地促进信息化工作开展和实施，提高事业单位的发展水平。