财务共享模式下业财深度融合如何创新发展

刘霞

对业财深度融合认知不深刻 财务共享和业财融合均是近年来基于管理会计而提出的新理论、新方法。虽然企业的管理层对这些内容有较为深入、系统的认识和把握，但真正负责开展财务和业务工作的一线职工乃至部门主管的认识却比较粗浅。在这种情况下，企业内部开展的基于财务共享模式的业财深度融合实践就很容易因为无法在一线财务和业务工作中得到落实而受到阻碍，影响业财深度融合目标的实现。例如，一些财务人员存在简单地将财务共享视为财务核算模式的变更，未能从财务与业务关系层面进行深度思考，导致业财融合和财务共享被割裂起来理解。

业务关键点把握不准确 业财融合是业务部门和财务部门的协作与合作，相关工作有效开展的前提是把握业务工作的关键点和关键流程，并据此制定和实施相应的融合方案。在目前财务共享模式下的业财实践中，企业在多个方面存在业务关键点把握不准确的问题。例如，在预算编制中，财务在编制预算时仅简单汇总业务部门上报的数据，缺乏对未来业务的预测和判断参与度不高，这就导致预算制定不够准确和灵活，无法及时适应市场和业务变化；在风险管控中，对业务相关财务风险的分析仍停留在事后，对公司业务流程中的关键节点关注度不高，对事中风险控制和纠偏未能实现，缺乏对业务流程中关键业务风险的及时监控和预警可能导致风险失控和损失；在成本控制中，财务对业务关键成本的监控和控制不够精准，未能发现成本波动的真正原因和影响因素，导致成本控制效果不佳。

数据资源挖掘和利用不足 在财务共享模式下，无论是业务部门还是财务部门，其主导实施的业财融合工作均是基于相关数据分析。但是，在实际的业财融合实践中，企业存在数据资源利用方面的明显问题。首先，财务共享中心数据处理能力薄弱。对于从多个渠道获取的多种类型的数据，财务共享中心所使用的技术系统并不能进行格式化的处理，导致数据既不集中也不统一，影响了数据的整理和利用。其次，职工缺乏数据分析技能。部分参与业财融合的职工可能缺乏足够的数据分析技能和工具，不了解如何从大量数据中提取有价值的信息，因此无法充分挖掘数据资源的潜力。最后，企业内部不同部门之间缺乏数据协作。企业内部的相关部门可能对数据共享存在排斥和抵触心理，不愿意与其他部门和职工分享相关数据，导致数据资源无法在不同部门间流通和共享，限制了数据资源的利用效率。

财务共享模式下的业财深度融合实践，主要有以下几方面意义：第一，加强企业内部协作。业财深度融合促进了财务部门与业务部门之间的密切合作和协同。财务数据和业务数据的共享与融合，打破了部门之间的信息壁垒，促进了跨部门合作和交流，提高了信息共享和决策协调效率，这样的内部协作可以帮助企业更好地把握市场机遇，及时应对挑战，实现业务整体优化和协同发展。第二，优化资源配置。通过业财深度融合，企业可以更全面地了解资源的使用情况和分布狀况，实现资源的合理配置和优化。同时，财务数据和业务数据的综合分析可以帮助企业发现资源利用的潜在问题，从而合理调整资源配置。第三，推动业务创新。业财深度融合提供了更丰富的数据信息和全面的业务视角，为企业的业务创新提供了有力支持。财务数据和业务数据的融合分析可以帮助企业发现市场需求和客户反馈，掌握产品或服务的优势和不足，从而推动业务创新和改进，满足客户需求，拓展市场份额。

深化内部业财深度融合的认知 首先，开展业财深度融合相关理论知识培训。企业要定期开展针对不同层级职工的业财深度融合理论知识培训，培训的内容包括管理会计理论、财务共享模式理论、业务流程重塑理论、数据质量管理理论、信息技术支持理论和绩效评估理论等。其次，以例导引，促进一线职工认知。针对一线岗位职工对财务共享和业财深度融合认知不深刻的问题，需要借助日常工作中的具体案例来进行解释说明，使职工能够结合具体的项目或者任务，对财务共享和业财深度融合的内涵、要求和意义等进行真切的体会和感知。例如，对于财务部门的职工，可以通过分析财务报表中各类指标对应的管理决策价值进行分析讨论，使职工能够从业务管理的角度理解财务报表，跳出认知“怪圈”。

明确业务流程融合细节 企业在业财深度融合实践过程中，要以财务共享中心为载体，明确业务关键点和关键流程，使业务与财务的融合重点更加突出。在预算编制与执行方面，财务共享中心可以通过收集各个业务部门的预算信息，与财务部门协同制订全面的预算计划。在预算执行过程中，财务共享中心可以跟踪和分析预算执行情况，帮助业务部门及时调整计划，提高预算的准确性和灵活性。在成本管控与优化方面，财务共享中心可以监控业务部门的成本支出，并与业务部门一起分析成本波动的原因。同时，可以通过数据分析和业务了解找到业务部门成本管控的关键点，优化成本结构，提高成本效率。在经营分析与决策支持方面，财务共享中心可以通过生成全面的财务分析报告，帮助业务部门了解经营状况和业务绩效，使该部门可以更好地制定经营决策，实现业务优化和增长。在风险管理与内部控制方面，财务共享中心可以收集并分析业务部门的风险信息，帮助业务部门识别关键风险点。同时，通过建立完善的内部控制制度与业务部门共同推动风险管理和内部控制的有效实施。在业务流程优化与改进方面，财务共享中心可以通过数据分析和业务了解，发现业务流程中的瓶颈和改进点，推动业务流程的优化和改进。

提高数据挖掘和利用能力 数据挖掘和利用能力在业财深度融合实践中是一种关键能力，它可以帮助企业更好地洞察业务运营和财务情况，提高决策的科学性和准确性，实现资源优化和效益最大化，从而推动企业持续发展。针对目前存在的数据挖掘和利用能力不足的问题，企业应当结合具体的问题和需要，切实提高数据挖掘和利用能力。首先，提升财务共享中心的数据处理能力。企业要加强对财务共享中心所使用技术系统的维护和更新，确保其能够对从多个渠道获取的数据进行格式化处理。同时，财务共享中心要建立完善数据整合和清洗机制，保障数据的集中和统一，提高数据的质量和可用性。其次，加大数据分析培训和支持力度。企业要根据业财深度融合的需要，为职工尤其是业务部门和财务部门的职工提供必要的数据分析技能培训，提高其对数据分析工具和方法的熟练程度。同时，要引入专业的数据分析工具，让职工能够更轻松地进行数据挖掘和分析，从而充分发挥数据资源的潜力。

作者单位：中铁建设集团有限公司