财务共享模式下企业管理会计要加强信息化建设

郭春明

首先，财务共享可以有效推动管理会计成本走向信息化发展。随着企业发展期间各项规模的扩大，常规业务数量也随之增加。而在成本管控的过程中，会计核算工作将会越发复杂。而工作压力的增大要求管理会计可以改善工作模式。具体来说，财务共享机制与管理会计信息化建设之间存在一定的联系，主要包括以下几点：

数据共享 财务共享和管理会计信息化建设都涉及到数据的收集、处理和分析。通过信息化建设，财务部门可以将财务数据和其他相关数据收集到一个中心数据库中，并与其他部门进行共享。这样可以确保各个部门在决策过程中使用的是同一套准确的数据，提高了数据的一致性和可信度。

流程优化 财务共享和管理会计信息化建设旨在提高财务管理的效率和准确性。通過信息化建设，财务部门可以实现流程自动化和标准化，减少人工操作和错误，提高处理速度和精度。同时，财务共享可以促进跨部门合作，消除信息孤岛，使得财务流程更加协同高效。

决策支持 财务共享和管理会计信息化建设都可以为管理层提供更及时、准确的财务数据和分析报告，从而帮助其做出更明智的决策。通过信息化建设，财务部门可以对财务数据进行实时的监控和分析，提供更全面、详细的财务报告和预测分析，为管理层提供决策依据。

管理会计信息化人才团队匮乏 管理会计工作对专业性与规范性要求较高，因此很多时候单凭一名会计无法完成这方面工作。但目前管理会计的信息化人才团队较为匮乏，首先，管理会计信息化需要掌握一定的技术知识和工具，包括数据分析、数据库管理、信息系统开发等方面的能力。然而，由于相关领域的技术更新迅速，很多传统的管理会计从业人员缺乏应对新技术挑战的能力。其次，管理会计信息化是一个相对新兴的领域，很多高校和培训机构在相关教育和培训方面投入较少，导致管理会计信息化方面的专业人才供给不足。再次，管理会计信息化是一个需要结合实际业务场景进行应用的领域。然而，由于相关项目的数量和规模相对较少，管理会计信息化人才团队缺乏足够的实践经验，解决实际问题的能力不足。

企业管理模式和信息化建设之间存在一定差异 现如今，一些小型企业在财务管理创新过程中尚未建立起财务贡献工作体系，这导致信息化技术的融合不够透彻与完善，严重影响了工作质量。尤其是一些企业依旧采用较为滞后的管理方案，影响了管理模式的更新建设。例如，在决策层面容易出现差异，企业管理模式主要涉及决策层面的组织结构、权责分配和决策流程等方面，而信息化建设则更注重数据分析、信息共享和决策支持系统的建立。信息化建设可以提供更多准确、实时的数据和信息，帮助管理层做出更明智的决策。

未能建立财务共享安全防护体系 首先，在缺乏安全防护的情况下，财务数据可能会面临泄露的风险。未经授权的人员可能会获得敏感财务信息，这可能导致经济损失、声誉受损以及法律责任。其次，缺乏安全措施可能使内部员工有机会出现财务欺诈行为。未能实施适当的访问权限和审计机制，可能导致未经授权的操作和操纵财务数据，进而损害公司的利益。再次，缺乏安全防护体系可能导致数据管理方式不规范。例如，没有明确的数据备份策略、不合规的数据存储方式等，可能导致数据的丢失、损坏或无法正常使用。

构建出更加合理的财务共享流程 首先，企业需要明确财务共享的目标和策略，以确定所需的共享内容和参与者，这有助于避免共享过程中的混乱和不必要的信息传递。其次，根据企业的特定需求，设计适应性强、高效的共享流程。该流程应涵盖数据收集、共享、整理、分析和报告等环节，确保所有参与者都能按时获得准确的财务信息。再次，为了保证财务共享的准确性和可靠性，企业应采用统一的财务标准和系统，这有助于消除不同部门或业务单元之间的差异，提高信息的一致性和比较性。另外，建立分工协作机制。在财务共享流程中，各个部门或业务单元需要相互配合、协同工作，因此，建立清晰的分工和协作机制非常重要。最后，引入技术支持，借助现代技术工具，企业可以考虑引入财务管理软件或ERP系统，以便更好地支持财务共享流程的实施和监控。

培养更多的管理会计信息化人才 第一，企业需要明确所需的管理会计信息化技能，这可能包括财务分析、数据分析、财务系统应用、数据库管理等方面的技能。确定所需技能可以帮助企业在人才培养过程中有针对性地开展培训，制订发展计划。第二，企业可以组织内部或外部培训课程，以帮助员工掌握管理会计信息化相关知识和技能。培训内容可以包括财务软件应用、数据分析工具、数据可视化技术等。此外，还可以邀请专业顾问或培训机构提供专项培训。第三，建立一个内部知识共享平台或社区，鼓励员工分享他们在管理会计信息化方面的经验和最佳实践。通过促进内部交流和合作，可以加速人才的学习和成长，且推动整体团队的技能提升。第四，除了理论培训外，为员工提供实践机会也是重要的。可以安排他们参与实际项目或任务，让他们在真实场景中应用管理会计信息化技能，并从中获得经验和反馈。第五，建立一对一的导师制度，使资深的管理会计信息化专家与新入职或初学者结对，进行经验分享、指导和支持。这有助于加速人才的成长，并培养出更多的管理会计信息化专业人才。

结合企业实际情况构建信息化管理会计工作模式 管理会计对企业的作用不言而喻，而信息化管理会计工作模式是否适合企业的实际发展需求与发展目标，也将影响企业的发展方向与发展状态。要想明确工作模式，首先应分析企业的实际需求，选择对应的管理会计软件与系统。企业应对自身管理会计的需求进行全面的分析，了解当前的管理会计流程、痛点和目标，并确定信息化系统所需的功能和特性。然后，评估市场上可用的管理会计软件或系统，选择最适合企业需求的系统。其次，在选择系统之后，需要根据企业的具体情况进行定制化配置和集成。这包括设置财务指标、报表、预算模块、成本控制等功能，确保系统能够满足企业的特定需求。同时，还需要与其他关键系统（如ERP系统）进行集成，实现数据的无缝流通。对于企业来说，财务流转产生的各项数据非常关键，必须要保证数据的准确性。在信息化管理会计工作模式中，数据整合和准确性至关重要。应确保各个部门或业务单元的数据能够及时、准确地流入管理会计系统，并进行必要的数据清洗和验证。此外，建立数据质量控制机制，确保数据的准确性和可靠性。

信息化管理会计工作模式应重视数据可视化和实时监控。通过可视化仪表盘、图表和报表将财务数据以直观的方式展现，帮助管理层快速了解企业的财务状况和绩效情况。同时，及时监控关键指标和异常情况，以便及时调整和决策。

构建企业财务共享安全防护体系 在财务共享模式下，管理会计信息化建设和互联网以及企业外部环境之间存在较多的联系，而这也成为信息化管理期间容易造成风险的主要途径。在这种情况下，必须要打造出更加完善的企业信息安全管理体系，这一工作不仅有助于提升财务管理质量，同时也能为管理会计创新打下良好基础。

第一，企业应制定明确的财务共享安全策略和政策，包括数据保护、访问控制、身份验证、密码管理和网络安全等方面的规定，确保员工了解并遵守这些政策，并定期审查和更新。第二，对于敏感的财务数据和信息采用强大的加密技术进行保护，确保数据在传输和存储过程中都能得到加密。此外，定期进行数据备份，并将备份数据存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。第三，实施严格的访问控制机制，限制只有特定的人员才能访问财务共享系统和数据。使用个人身份验证和授权机制，例如双因素认证和权限管理，确保只有授权人员能够访问、修改和处理相关数据。第四，通过建立审计和监控系统来监测财务共享活动。记录用户操作日志、网络流量、异常行为和安全事件，以及实施实时监控和告警机制。定期审查和分析日志数据，识别潜在的安全威胁和漏洞。

作者单位：广西壮族自治区通信产业服务有限公司科技培训分公司