企业如何利用数字化转型深化业财融合

2024-01-31 11:06彭海军
中国商界 2024年1期
关键词:业务管理业财转型

彭海军

业财融合的出现潜移默化地改变着企业内部的财务管理职能,借助业财融合,财务部门可以充分利用数字化技术手段,紧跟时代发展的步伐,突破落后的、传统的会计思维模式,运用科学技术手段将财务管理与业务管理相融合,使得两者在相辅相成中得到更好的管理,帮助企业取得更好的发展。

业财融合为企业经营决策提供有力支撑 业财融合运用在一定程度上改变了传统财务管理模式,使得财务管理与业务管理之间的联系更加紧密,更有助于全面细致了解企业的业务全流程,有效地帮助企业管理者发现企业在经营过程中存在的不足,并从财务角度进行处理分析,提出针对性解决措施。同时,财务管理部门通过对业务管理部门所提供业务统计数据的综合分析,能够为企业的业务管理活动提供更加有力的支撑,确保企业各项业务活动得到充分发展。

业财融合为企业的精细化管理打下坚实基础 要使业财融合在企业中充分发挥作用,就需要财务管理部门对业务管理部门的相关工作情况有深入了解,需要财务管理部门相关工作人员深入到业务一线,借助对业务数据的全面分析来发现在业务管理过程中存在的资金问题,并且对出现的资金问题进行探讨,为业务管理部门投入和产出提供精准预算,为业务管理部门开展业务提供参考依据,从而有效地帮助企业降低运营成本、增加收益。例如,借助业财融合的合理运用,财务管理部门能够有效地对业务管理部门的业务开展情况进行全面了解,从而及时有效地对财务预算进行合理的调整优化。

企业在数字化转型过程中信息共享不及时 企业数字化转型过程中业财融合的最终目的在于实现业务管理活动和财务管理活动的充分有效融合,而业务管理活动和财务管理活动的有效融合需要两者之间实现信息共享,保障两者之间信息能够及时有效地互通。但是,目前部分企业在进行数字化转型的过程中,信息共享平台的建立速度及建成质量难以得到有效保障,在一定程度上制约了数字化转型过程中的业财融合质量。同时,在企业实际运营中,企业财务管理部门的主要任务是进行财务计算,财务管理转型程度存在不足,距离财务管理型人才目标还存在差距,其重点工作仍然局限在对已有数据进行收集、整理、分析上,缺乏指导分析。另外,业务管理部门与财务管理部门之间的数据往往是单独存放的,两者之间的信息共享程度也很难达到透明,存在交流的局限性。

业财融合制度体系完善程度不足 目前,企业在进行数字化转型过程中,财务管理部门的主要工作在于进行财务分析管理,而在业务管理工作中的参与度严重不足,尤其是在企业生产过程中,在产品设计、营销等过程中参与程度极低,难以为企业发展提供有力的战略决策支持,对于企业发展风险源头控制力不足,侧重于对已出现风险的后期分析及调查,缺少全程管理。另外,在企业实际采购过程中,财务管理部门的参与程度也不高,而在预算编制过程中业务管理部门的考核程度同样不高,业财融合在实际过程中存在融合程度不高的局限性。

将数字化真正融入到业财融合中 在经济全球化的时代大背景下,企业之间的交流更加频繁,企业的持续稳定发展离不开与其他关联企业之间的密切配合。因此,企业在开展数字化转型过程中需要采取更加积极主动的态度来与其他企业进行合作,并充分地认识到企业数字化转型的重要价值所在,将数字化转型过程中的业财融合纳入到企业发展的规划中。為实现数字化转型,首先需要企业建立数字技术平台,也可以称之为业财信息共享平台,此平台可以为业财融合的开展提供数据来源。另外,企业也需要完善与数字化相关的管理体系与方法,提高业财融合管理能力和水平。基于此,纺织类企业如果想要更好地实现数字化转型,将业财融合更好地融入到企业发展中,需要主动适应时代发展趋势,引导企业管理者主动地转变传统管理思维模式,认识到数字化转型带来的独有优势,真正将业财融合运用到企业管理发展中。

强化财务管理和业务管理部门的沟通联系 在企业数字化转型过程中,业财融合的充分利用需要财务管理部门和业务管理部门之间的有效配合。在此过程中,业务管理部门承担着企业采购、销售工作,财务管理部门则担任着与业务管理部门进行合作,提供周转资金的职责,这就需要两个部门之间为有效降低企业运营成本,提高各自工作效能,需要财务管理人员提升自身的沟通交流能力,将专业财务语言有效地转换为通俗易懂的语言,便于业务管理人员理解并充分认识到财务管理工作的重要意义。与此同时,还需要积极地引导业务管理人员主动向财务管理人员反映在业务开展过程中遇到的问题,便于财务管理人员及时提供解决途径,真正实现业财融合的有效应用。例如,纺织染整企业在开展预算管理的过程中,如果单纯由财务管理部门进行决策,很容易出现由于财务管理部门不熟悉实际业务而脱离实际的情况,因而在开展预算管理时需要财务管理部门与业务管理部门进行有效沟通,充分交流探讨,并结合实际制定相应的预算标准,明确各个部门的预算目标,对其预算的可行性进行审查修改。

作者单位:肇庆市鼎晟纺织染整有限公司

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