企业成本管理中管理会计工具的运用探析

李绍霆

［摘 要］成本管理是企业经营管理中的一项重要工作，实际工作效果将对企业生产经营活动发生的实际成本和企业盈利能力产生影响。通过在成本管理中运用管理会计工具，加强对财务和非财务信息的收集和分析，辅助成本管理决策的制定，企业管理层能更加准确地了解成本构成及其影响因素，采取有效措施控制企业成本，强化企业成本管理工作成效。基于此，文章结合管理会计工具的价值，分析当前企业成本管理中管理会计工具应用存在的问题，并提出具体的解决建议，旨在对各环节的成本进行控制，对各项财务数据进行计算和报告，控制企业日常经营业务，并帮助决策者作出科学的决策。

［关键词］成本管理；管理会计工具；目标成本法

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.011

［中图分类号］F275.3［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2024）02-0034-03

0     引 言

现阶段，管理会计工具能够在企业成本管理工作中发挥不可替代的作用，因而不少企业都比较重视管理会计工具运用，以此控制生产运营成本，实现企业利润最大化目标。同时，管理会计工具的应用体现了企业管理方法的创新，相关人员能够利用管理会计工具，帮助企业准确了解成本过高和资源利用率较低的原因，实施针对性防控，营造全员参与、全过程、全方位管控成本的氛围，促进成本管理水平提升，从而助力企业经营更加稳健。

1     管理会计工具的运用价值

在企业成本管理工作中，管理会计工具有重要的应用价值。首先，管理会计工具可以帮助企业准确地计算和分析成本。运用平衡计分卡、管理会计信息系统、管理会计文字分析工具等管理会计工具，能够客观了解各个生产经营环节的成本构成，及时发现和解决成本过高及资源浪费的问题，作出科学的成本管理决策，优化资源配置，盘活闲置资源，提高资源利用率，从这一角度来控制成本费用，维护企业利益。

其次，管理会计工具可以强化成本绩效管理能力。管理会计信息系统、管理会计文字分析工具等管理会计工具与关键绩效指标结合，可促使成本管理与绩效管理紧密衔接［1］。通过设定合理绩效目标和绩效指标，鼓励员工提出节约成本的可行性建议，将员工薪酬福利待遇与成本节约的实效挂钩，最大限度调动全员参与成本管理的积极性，增强员工对成本管理的责任心和对企业的归属感，以各产品、各工序、各项作业、各部门为基础严控成本费用，形成全员合力，有效提升成本管理效果。

最后，管理会计工具可以促进全面预算管理的落实。运用管理会计工具开展预算编制、预算分析、预算控制、预算绩效考核等工作，企业可以制订合理的预算计划，以此为依据控制各项成本费用，优化资源配置，提高企业的盈利能力和市场竞争力。管理会计工具的应用将得到精准完善的预算绩效考核结果，根据这一结果检验预算成本和实际成本之间的差异，找到成本偏差的产生原因，企业即可采取改进和优化措施，缩减实际发生成本，提高成本控制实效。

2     企业成本管理用到的管理会计工具

2.1   平衡计分卡

平衡计分卡是一种被广泛应用于企业成本管理工作的管理会计工具，可使企业从财务、顾客、流程、学习与成长角度进行综合考虑，从而全面评估和控制企业的成本支出。平衡计分卡将企业的战略目标转化为具体的绩效指标，帮助企业对成本进行定量和定性的评估，根据评估结果制订相应的成本控制方案。通过运用平衡计分卡，企业能够更加清晰地了解成本的构成和控制现状，找到当前企业经营成本偏高的原因，有针对性地实施成本管理和优化。平衡计分卡的应用策略如下：选取关键性指标判断企业生产能否创造预期价值。财务维度指标有投资资本回报率、净資产收益率、经济增加值、现金流、资本负债率、总资产周转率等；客户维度指标有市场份额、客户满意度、客户保持率、战略客户数量等；内部业务流程维度指标有交货及时率、生产负荷率、产品合格率、存货周转率、单位生产成本等；学习与成长维度指标有员工保持率、员工生产率、培训计划完成率、员工满意度。利用平衡计分卡这一管理会计工具，消除非增值作业，结合企业长短期战略目标，优化资源配置和资源使用顺序，实现对企业生产经营成本的严格控制，提高企业价值创造能力［2］。

2.2   管理会计信息系统

管理会计信息系统也是企业成本管理中常用的工具之一，相关系统建设可以帮助企业收集、处理和分析庞大的会计数据，以支持决策制定和成本控制。管理会计信息系统还能自动生成财务报告，帮助企业管理者了解不同时期的成本变化情况，从而作出相应的调整，将实际成本控制在预算之内。在管理会计信息系统中，最基本的就是会计核算功能，可以实现成本核算的自动化和标准化，提高成本核算结果的准确度，辅助成本管理决策的制定，为企业的长期发展提供可靠的信息支持。除此之外，管理会计信息系统的各类功能以模块的形式设计，能够体现变动成本法、标准成本法、作业成本法、成本预测、成本决策、日常业务预算等方法的运用，全面提高企业内部管理和成本控制水平。在建设管理会计信息系统时要注重与业务系统对接，促进数据信息在不同系统平台高速流动，发挥数据信息价值，提高企业成本管理决策质量。

2.3   管理会计文字分析工具

管理会计文字分析工具是一种重要的工具，在企业成本管理工作中不可或缺，可以将大量的成本数据转化为易于理解的语言，以多种形式展现在企业管理者面前，使管理者能够快速找到成本偏差的原因，发现风险因素，通过优化企业经营管理方案，降低经济风险，强化企业内控能力和成本控制效果。运用管理会计文字分析工具扫描大量的账单，并从中提取实际使用情况和相关成本信息。这些数据可以帮助企业更好地管理财务资源，控制企业成本支出。除此之外，管理会计文字分析工具还能分析市场数据和新闻报道，以发现市场趋势，为企业确定产品定价和销售渠道提供重要参考，对于企业降低成本、提高盈利能力发挥的作用十分卓著。

2.4   资金管理工具

企业资金管理方面运用价值较高的管理会计工具有现金流量表与资产负债表，前者可以体现出企业现金流入和流出情况，获悉可支配的资金量；后者则可以计算特定时间内企业的流动资产和负债间的差额，了解企业资产负债关系，制定成本管理对策，减轻企业的债务负担。企业还需要运用包括经济增加值、价值工程在内的管理会计工具对投融资活动成本、收益和风险进行分析，挑选风险和投入较低、回报高的项目，提高资金使用效益，实现企业资产不断增值［3］。

3     企业成本管理中运用管理会计工具存在的问题

3.1   管理层没有形成管理会计思维，缺少高素质成本管理人才

在企业成本管理工作的开展过程中，管理会计工具的运用效果不理想。部分企业管理人员的管理会计思维淡薄，对管理会计工具的认识有限，习惯透过财务报表了解成本信息，忽视管理会计工具的作用，表现出管理会计工具在成本管理中的应用力度不足。还有些管理者重视财务报表中的利润和损失，轻视成本控制和成本优化，对管理会计工具的运用缺乏指导和支持。同时，成本管理人员作为相关工作的主要执行者，其专业素质不符合新时期企业成本管理工作要求，管理会计工具的实践利用率不高，也会限制管理会计工具在成本管理中有效发挥作用。

3.2   成本管理权责不明

部分企业成本管理责任没有明确划分，导致成本管理职能不清晰，存在交叉重叠现象，生产部门强调生产效率，财务部门关注财务报表，都忽视了对成本问题的控制。有些企业将成本管理工作全权交给财务部门和财务人员，其他部门及岗位人员的成本控制意识淡薄，很少参与到成本管理工作中，企业部门间的信息交流与共享不畅，所收集的信息不足以支持成本管理决策的制定。相关人员在成本管理工作中所用的技术和工具落后，管理会计工具并未得到合理使用，对于当前企业经济业务活动中资源使用情况缺乏明确概念，资源浪费问题严重，很难得到遏制，成本控制效果不理想，企业成本管理工作面临较大的挑战。

3.3   管理会计应用层次较低

管理会计工具的应用层次较低是影响管理会计工具效能发挥的重要因素。部分企业虽然采用了信息化管理模式，利用信息化管理系统进行信息的处理和分析，但系统功能并未完全满足企业成本管理工作需求，尤其是缺少专用的管理会计工具，导致企业无法对成本信息全面收集和深入分析，成本管理工作烦琐，耗费大量时间，却没有给成本管理人员带来预计的报酬，抑制了相关人员的工作积极性。现如今，管理会计工具仅被用于成本核算和报表编制，关于成本分析和决策制定仍处于空白状态，极大地影响了企业成本管理的转型。

4     企业成本管理中运用管理会计工具的建议

4.1   完善管理会计基本制度，建立激励机制

要想保证管理会计工具在企业成本管理工作中得到大范围的有效运用，当务之急是要加强制度建设，严格规范各级人员行为，减少资源消耗和浪费，为企业发展创设优良的制度环境。企业应结合自身发展和管理要求，构建完善的管理会计基本制度，明确指出管理会计工具的类型、功能、应用条件和目标，引导各级人员科学使用管理会计工具，以推动成本管理的精細化发展［4］。与此同时，企业要建立激励机制，调动各级人员运用管理会计工具、参与成本管理工作的积极性，为那些主动参与成本管理、积极推广运用管理会计工具、在成本控制工作中作出贡献的人员发放物质奖励，在评先评优时优先考虑这些人员，拓宽其职位晋升通道，并严惩那些对成本管理不上心、岗位责任没有落实到位的人员，以营造全体人员共同参与成本管理工作的氛围，激励各级人员自我优化和积极创新，为成本管理的转型注入源源不断的动力。

4.2   强化对管理会计工具的认识，加强成本管理人才培养

加强对管理会计工具的认识，培养高素质的成本管理人才，是优化成本管理效果的核心和关键。一方面，企业要加强对管理会计工具的宣传，重点将管理会计工具在成本管理中的常用方法和应用流程以视听结合的方式加以呈现，提高企业各级人员应用管理会计工具的意识以及管理会计工具在成本管理工作中的普及率［5］。另一方面，企业还应该注重成本管理人才的培养，提供相关的培训和学习机会，使成本管理人员能够熟练运用信息技术手段和各种管理会计工具开展成本管理工作，实现成本控制的目标。通过定期组织交流活动，以问题为导向，引导企业各级人员认真思考岗位工作中遇到的资源浪费和成本增加问题，深入分析原因，经过讨论和交流，立足专业视角提出相应整改方案，加强管理会计工具与成本管理工作的融合，从而形成成本管理合力，发挥管理会计工具的作用，提高企业成本管理水平。

4.3   持续推进成本管理信息化建设

信息化时代背景下，成本管理信息化系统是开展成本管理工作的重要平台。在该平台上，部门之间可以共享信息，利用管理会计工具实施成本管理、预算管理和绩效管理，显著提高成本管理人员的工作效率，减轻工作强度。因此，企业有必要建设与自身发展和管理需求相匹配的成本管理信息化系统，购置质量性能可靠的硬件设备，自主开发软件工具，以保证成本管理信息化系统的功能齐全，深化管理会计工具的应用层次，使之在企业成本管理工作中发挥最大化作用。成本管理信息化系统的功能实现路径如下：首先，该系统可以自动化采集和处理成本数据，保证成本数据的准确性和时效性。其次，系统可以通过数据分析和报表生成功能，帮助企业进行成本核算和成本控制，为成本管理决策提供依据。此外，系统还能够在预算编制和执行过程中进行全方位、动态化监督，清晰标注实际成本与预算成本产生偏差的业务，并提出改进方案，加大成本控制力度。

5     结束语

在成本管理工作中运用管理会计工具，可使企业获得更加完整的成本数据信息，准确掌握企业经营状况和经济业务活动成本，制定科学的成本管理决策，通过优化资源配置，提高资源利用率，实现利润目标。鉴于此，企业管理人员要结合经营管理中发现的问题，灵活运用多种工具加以解决，进一步提升管理会计工具应用的普及度和层次，从而发挥管理会计工具的作用，强化企业市场竞争力，实现企业长期性、可持续性发展。

主要参考文献

［1］张金枝，胡远志，李元.目标成本管理会计工具在企业的实践与应用［J］.现代商业，2022（18）：175-178.

［2］凃珊珊，李旻晶.管理会计工具在企业成本管理的应用［J］.纳税，2020（31）：137-138.

［3］张秀芳.管理会计工具在企业成本管理中的应用探讨［J］.财会学习，2020（16）：153-154.

［4］吉瑜.价值共创背景下企业管理会计工具整合创新研究［J］.商场现代化，2022（6）：142-144.

［5］陈希.大数据时代企业管理会计工具的应用研究［J］.中国中小企业，2023（4）：159-161.

［收稿日期］2023-07-12