财务共享背景下企业管理会计信息化建设的思考

袁福

［摘 要］企业管理会计在提供内部决策支持、优化资源配置、提高绩效和实现战略目标等方面起着重要作用。在如今的数字化时代，企业通过信息化建设，可以更好地应对财务共享的挑战，并提升管理会计的效率和价值。基于此，文章首先介绍财务共享和企业管理会计的相关概念，然后论述财务共享背景下企业管理会计信息化建设的重要价值，最后提出企业管理会计信息化建设的有效路径，如融入财务共享理念，优化管理会计框架与流程；加大数据库建设力度，奠定财务数据信息共享基础；加强人才队伍建设，夯实管理会计信息化基础等。文章旨在为企业管理者和决策者提供有益的参考，以促进企业实现财务管理现代化。

［关键词］财务共享；企业；管理会计；信息化建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2024.02.027

［中图分类号］F234.3；F275［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2024）02-0084-03

0     引 言

在当今信息化时代和数字化转型的背景下，财务共享和管理会计信息化成为企业财务管理的重要议题。财务共享是通过互联网和数字技术将財务信息与服务共享给其他人或组织的过程。企业管理会计信息化则是利用信息技术与系统支持来改进企业的管理会计活动和决策，将二者有机结合，以此为企业提供更加精确、高效及透明的财务管理和决策支持［1］。由此可见，针对财务共享背景下企业管理会计信息化建设展开研究，有着重要的现实意义。

1     相关概念论述

1.1   财务共享

财务共享是指通过互联网和数字技术，将企业的财务信息和服务进行共享，基于信息技术的发展和数字经济的兴起，使得财务数据和服务能够以更快、更便捷的方式被分享与利用［2］。财务共享的主要目的是促进合作和资源共享。通过财务共享，企业可以更好地管理和利用财务资源，提高财务决策的准确性和效率。此外，财务共享还能够促进共享经济模式的发展，鼓励创新和经济合作。

1.2   企业管理会计

企业管理会计是一种用于内部管理的会计方法和技术，旨在为企业管理者提供有关经营决策和业务运营方面的信息。与财务会计侧重为外部利益相关者提供财务报告不同，企业管理会计更侧重为企业内部管理者提供定制化的财务信息和分析。企业管理会计包括成本管理、预算管理、绩效评估和决策支持等方面的内容［3］。成本管理涉及成本分类、成本分配和成本控制，帮助企业管理者了解产品或服务的成本结构，优化资源分配和生产过程；预算管理涉及编制预算计划、预测收入和支出、控制预算执行，以及比较实际结果与预算目标；绩效评估旨在衡量企业的绩效和效益，包括财务指标和非财务指标；决策支持涉及投资评估、业务方案分析、风险评估和成本效益分析等，以为管理决策提供支持和参考。企业管理会计内容具体如表1所示。

2     财务共享背景下企业管理会计信息化建设的重要价值

2.1   加强企业成本控制

管理会计信息化系统可以整合来自各个部门的成本数据，确保数据的准确性和一致性。传统上，不同部门可能使用各自的数据源和报表，导致数据冗余和不一致，使得成本控制变得困难。而管理会计信息化系统能够实现数据的实时同步和集成，使管理层能够从全局角度对成本进行监控和管理。此外，管理会计信息化建设还可以对企业的各项成本进行更细致的分析和核算。通过成本分析，企业可以深入了解各个环节的成本结构，找出成本高的根源所在，使得相关人员能够有针对性地采取措施，优化流程，降低成本，提高盈利能力。同时，通过对比预算与实际数据的差异，企业可以及时发现预算偏差和成本异常，并对其进行调整和纠正。

2.2   支持企业员工绩效评估

管理会计信息化建设能够为企业建立更为科学和客观的绩效评估体系提供数据支持，并使得绩效评估过程更加有效和全面。其一，管理会计信息化系统可以实时收集、整理及存储各个部门和员工的绩效数据，如销售额、生产效率、项目完成情况等，帮助管理层全面了解每个员工和团队的工作表现，消除主观偏见，为决策者进行客观绩效评估提供依据。其二，协助企业设定明确的绩效指标和目标，使得员工在绩效评估期间有具体的参考标准，与企业的战略目标相连接，确保每个员工的绩效评估与企业整体业绩紧密相关。其三，基于管理会计信息化系统提供的绩效数据，企业可以制定更公平合理的激励措施和奖励机制。员工和团队的绩效表现能够被量化与认可，有助于增强其工作动力和参与度。

2.3   支持企业决策合理制定

财务共享背景下，管理会计信息化建设能够提供丰富的财务分析工具和报表，有助于支持管理者合理制定决策。比如，管理会计人员可以使用数据分析和数据可视化工具，通过可视化的方式呈现财务数据和指标，帮助管理者更好地了解企业的财务状况［4］。企业管理会计通过信息化建设，可以增强预测和模拟的能力，帮助管理者评估不同决策方案的潜在影响。通过建立模型和模拟，管理者可以在决策前对不同决策路径进行评估和比较，从而制定出更合理和可行的决策。

3     财务共享背景下企业管理会计信息化建设的有效路径

3.1   融入财务共享理念，优化管理会计框架与流程

在企业管理会计信息化建设过程中，优化管理会计框架与流程是至关重要的。这涉及重新设计和整合会计流程、数据收集机制、绩效评估及报告机制，能够确保信息化系统高效运作，为企业决策提供准确可靠的数据支持。

首先，企业需要对管理会计框架进行梳理和优化。企业要明确战略目标和经营重点，建立与之相适应的管理会计体系，确保会计指标与企业战略目标紧密衔接。同时，要考虑各个部门和业务单元的不同需求，以确保管理会计信息化系统在全企业范围内能够有效应用。其次，企业需要重新设计会计流程，确保数据的准确性和实时性。采用信息化系统，优化会计流程可以实现数据的自动收集和处理，减少手工操作和错误风险。此外，要建立内部控制机制，确保数据的安全性和完整性，避免数据泄露和滥用。再次，要整合不同部门的数据资源，确保数据的一致性和可比性。在财务共享的背景下，各个部门产生的数据需要能够无缝集成，以便进行全面的绩效分析和比较。因此，企业需要建立统一的数据标准和数据集成平台，以确保数据的一致性和准确性。最后，要加强绩效评估与报告。企业要利用信息化系统，实现对员工与团队绩效的实时监控和评估，建立客观、科学的绩效评估标准，避免主观因素对绩效评估的影响。同时，要建立绩效报告机制，将绩效数据以直观的方式呈现给管理层，促进数据驱动决策和管理［5］。

3.2   加大数据库建设力度，奠定财务数据信息共享基础

数据库是财务共享和管理会计信息化的基础设施，存储和管理着企业的各类财务数据。加大数据库建设力度的目的是为企业提供一个强大、安全、高效的数据存储和处理平台，以支持财务数据的共享和利用。数据库建设涉及数据库的设计、架构、安全性、性能优化等方面［6］。

第一，在加大数据库建设力度的过程中，企业需要进行合理的数据库设计与架构搭建，主要包含数据表的设计、索引的建立、关系模型的定义等。数据库设计应基于企业的具体需求和财务共享的要求，合理划分数据表，定义好数据字段和关系。同时，数据库的架构应该具备可扩展性和灵活性，以适应企业未来业务和数据增长的需求。第二，在财务共享背景下，数据安全是至关重要的，加大数据库建设力度时，企业应注重数据的安全性和权限管理。通过采用加密技术、访问控制和权限管理机制建设，企业可以确保财务数据的保密性和完整性。同时，企业要建立数据备份和恢复机制，以应对数据丢失或系统故障的情况。第三，加大数据库建设力度也包括做好性能优化和数据可视化的工作。性能优化涉及数据库的查询优化、索引优化、分区技术利用等，能够提高数据的访问速度和延长响应时间。此外，企业通过数据可视化工具和报表的设计，可以将财务数据以直观和易理解的方式呈现给管理者与决策者，支持数据分析和决策制定。第四，财务数据信息共享的基础在于数据的集成和接口的开发。在数据库建设的过程中，企业应考虑其与其他系统的数据集成和接口开发，包括与财务系统、业务系统和第三方系统的数据交互，确保数据的流畅共享和互操作。第五，为了奠定财务数据信息共享的基础，数据库建设也需要关注数据质量管理。建立数据质量监控和异常检测机制，定期对数据进行验证和清洗，确保数据的准确性和一致性［7］。

3.3   加强人才队伍建设，夯实管理会计信息化基础

首先，企业需要明确管理会计信息化建设的人才需求和岗位职责，包括财务专业人才、信息技术人才以及数据分析师等不同领域的人才，确定各个岗位的职责和要求，确保人才队伍的结构与管理会计信息化建设的需求相匹配。比如，某公司决定加强管理会计信息化建设，确定了财务数据分析师、系统开发工程师和财务业务专员等岗位的职责，其中财务数据分析师负责财务数据的分析和决策支持，系统开发工程师负责开发和维护信息系统，财务业务专员负责财务数据的采集和整理［8］。

其次，在财务共享背景下的管理会计信息化建设中，人才需要具备跨领域的综合能力，涵盖财务会计知识、信息技术技能，以及数据分析和业务理解能力的结合等。企业要培养人才的综合能力，使其能够有效地运用信息技术和数据分析手段，为财务共享和管理会计信息化建设提供支持［9］。

最后，企业应编制完善的员工培训和发展计划，开展多种形式的培训活动，如内部培训、外部培训、知识分享和跨部门交流等，为人才队伍提供持续学习和发展的机会。企业通过培养人才的专业知识和技能，能够更好地支持财务共享和管理会计信息化建设。例如，企业可以设立一个专门的培訓和发展部门，负责为人才队伍提供培训和发展机会，组织开展内部培训课程、外部研讨会，并鼓励员工之间进行知识分享和经验交流。此外，企业还要提供员工晋升和职业发展的机会，以激励人才发展和成长［10］。

4     结束语

随着企业管理意识的不断升级，各企业逐渐认识到管理会计的突出优势，不断在内部管理中发挥管理会计职能。财务共享的出现更是为管理会计提供了广阔的发展空间。企业要想将管理会计的作用充分发挥出来，需要推进管理会计信息化建设。在财务共享背景下，企业进行管理会计信息化建设具有重要的现实意义。为了实现有效的企业管理会计信息化建设，本文提出了融入财务共享理念，优化管理会计框架与流程；加大数据库建设力度，奠定财务数据信息共享的基础；加强人才队伍建设，夯实管理会计信息化基础等一系列有效路径。企业应该积极推进管理会计信息化建设，充分利用财务共享的潜力，优化财务数据的管理和利用方式，以提高企业的竞争力和可持续发展

能力。

主要参考文献

［1］汪海洪.基于财务共享服务模式的管理会计信息化建设探讨［J］.能源科技，2022（5）：19-21，27.

［2］范福民.财务共享视角下企业管理会计信息化完善建议［J］.产业创新研究，2023（12）：172-174.

［3］陈博雅.基于财务共享的管理会计信息化研究［J］.现代营销，2023（6）：61-63.

［4］林哲虹.财务共享模式下公司管理会计信息化实施路径研究：以电信通讯企业为例［J］.商业观察，2022（33）：45-48.

［5］邵卓.管理会计信息化研究：以海尔集团为例［J］.老字号品牌营销，2023（11）：124-126.

［6］李晓萍.财务共享背景下企业管理会计信息化建设的路径研究［J］.纳税，2023（7）：100-102.

［7］冷静薇，李红云.公司基于财务共享的管理会计信息化研究［J］.老字号品牌营销，2023（10）：115-117.

［8］原国英.财务共享服务和管理会计信息化相关［J］.财富生活，2022（24）：73-75.

［9］韩夏毓.财务共享模式下管理会计信息化建设［J］.现代企业，2022（2）：178-179.

［10］范徐华.大数据背景下企业管理会计信息化建设现状及策略［J］.商场现代化，2022（20）：123-125.

［收稿日期］2023-07-12