会计电算化的发展

冯义新

21世纪是全球信息时代，会计作为社会经济生活不可缺少的重要成员，必将更多地运用信息技术。会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。随着计算机技术的飞速发展，Internet技术和电子商务的广泛应用，财务软件的应用平台、开发技术、功能体系也在不断地更新，财务软件的应用水平不断提高，应用范围不断扩大，对会计电算化提出新的要求。

目前，会计电算化的实践中存在一些问题，严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。以下是其中5个突出的问题。

1）会计电算化软件替代手工会计系统，削弱计算机在信息处理方面的优势。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。因此，从总体上说，这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不同。因为它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。

2）开发技术、工具或平台落后，数据的兼容性和安全性差。从软件技术的发展来看，目前我国的软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，在操作系统、数据库管理系统和关键应用软件方面没有形成完整、系统的自主版权产品，数据的兼容性差，很难实现数据、信息共享。财务上的数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理的决策上，很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪，或受病毒侵袭，恢复起来比较困难。随着网络的迅速发展，对于新兴的网络财务软件，更应当重视其安全保密措施。

3）数据的实时共享性差，安全保密性弱。目前许多软件还只是保留在单个用户级的水平。不能真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱，有数据安全保密性的会计电算化软件很少。

4）不能满足审计要求。会计软件开发疏漏了审计因素，会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。

5）缺乏合格的会计电算化的专业人才。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而成，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员大多是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试，也只是掌握一些简单知识的运用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。

笔者就如何促使电算化的会计信息系统处理的信息更系统化、智能化，给企业带来实实在在的经济效益，简单谈一下个人见解。

1）发展会计核算系统。21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计软件，应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。

2）加强会计信息系统的安全性，保密性。会计由手工分散操作变为计算机集中数据处理，数据处理形式发生质的变化。会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全2个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题，建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。

3）企业必须提高自身系统功能的网络技术，迎接电子商务时代的到来。随着我国会计电算化系统进一步发展和完整，最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力，使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同，彼此共享，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理。其功能的实现可由浅入深，由简到全：从做一个主页到经营网站；从做广告到建立客户关系管理系统（CRM）；从发电子邮件到建立供应链管理系统（SCM）。笔者相信，经过20年市场洗礼的中国会计电算化事业，一定会在互联网时代获得更大的发展!

4）提高会计人员素质。完善的会计信息系统的实施比会计核算软件的简单运用要复杂得多，并且在目前的管理软件时代，各个企业的管理模式、管理思想以及多年形成的习惯不一样，对管理软件的多样化、客户化要求非常高，商品化的定式软件根本不可能满足企业的个性化需求。会计电算化的主要服务是咨询、二次开发和客户化工作，因此要造就一大批具有创新思维、高素质的一线应用、系统维护以及懂得二次开发的技术人才，来满足规模市场的定制工作。企业应立足于国际水准，培养聘用一批高级技术人才，使他们能够精通信息技术和财务管理知识，熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求，推动企业电算化事业真正向“管理型”“智能型”“网络化”转变。

总之，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，还必须从理论和实践上进行认真的探讨。21世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计，而不是一个修修补补的会计。所以，要建立新的会计思想和会计理论，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进会计信息系统的进一步完善和发展。