图书馆资源共享的必然趋势

2009-04-06 07:33翟中文
新闻爱好者 2009年22期
关键词:资源共享馆藏文献

翟中文

摘要:现在是信息化的社会,资源共享是高校图书馆发展的新方向,也是信息化社会的必然趋势。本文从资源共享的概念、手段入手,分析了构建信息共享的必要性,探讨了高校图书馆资源共享的发展策略。

关键词:高校图书馆资源共享

资源共享是图书馆的永恒主题。信息资源的共享是图书馆改革与发展的一个重要方向,是图书馆界共同追求的目标。从20世纪初就已提出的互相合作、互相依存、资源共享的思想,由逐渐酝酿成熟到全面实施,已成为图书情报事业的一场深刻变革。但信息资源共享是长期、复杂而艰巨的工作,受设备、技术、人员素质等因素的制约。

资源共享的含义和手段

资源共享就是对现有的资源利用一切条件与方法,与一定领域内的人实行分享。全世界的各个图书馆、情报中心之间对文献资料、书目数据、图书馆服务等的相互使用或共同使用,从而使有限的资源产生最大效益。在现代科技迅猛发展的今天,如何发挥文献资源的整体效能,最大限度地实现文献资源共享。对图书馆事业的发展起着举足轻重的作用。国际上一些发达国家或地区的图书馆纷纷打破馆藏界限,建立起文献资源共享网络。文献资源共享的主要手段有:馆际互借、合作采集、合作编目与编制联合目录和建立资源共享网络。

图书馆资源共享的必要性

资源共享是20世纪社会发展的必然产物。文献激增以及随之而来人们对情报的日益依赖,资料价格的飞涨和越来越多-的新技术利用,使资源共享不仅从经济上考虑是绝对必要的,而且对从合理使用图书馆资源也是至关重要的。

科技文献激增的需要。随着科学技术的飞速发展,科技信息大量涌现,科技文献以前所未有的速度增长。据统计。20世纪50年代,科技文献的数量约为15年翻一番,60年代到80年代约为7年翻一番。进人90年代后每5年就翻一番。另据联合国教科文组织报道,目前世界上每年出版的文献已超过60万种,其中图书30万种,期刊15万种,其他形式的出版物(如专利、报告)15万种。在我国。仅期刊资源每年增长率就达5%~7%,发表论文增长率为8%9%。面对如此浩瀚的文献海洋,图书馆必须走联合发展、协调采购的道路,互相分享文献资源。为读者和用户提供更多的服务。

文献资源需求量与经费紧张矛盾的要求。当今社会是知识和信息爆炸的时代,人们对信息的需求与日俱增,但由于国力有限,我国高校图书馆文献资源购置费不达标的现象相当突出。《普通高校图书馆规程》规定,文献资料购置费须占全校教育事业费的5%左右,但实际达此标准的高校不足50%。据有关资料显示,我国书刊价格平均每年以40%~50%的速度上涨。1990年至1995年,书刊价格上涨近300%,我国高校图书馆的全部馆藏中。近5年购置的图书只占10%左右,导致馆藏书老化,文献保障率降低。无法满足读者的阅读需要和知识更新的要求。随着网络技术的发展,图书馆朝电子化、虚拟化、网络化方向发展成为必然趋势。购置和更新设备。购买电子资源等对图书馆提出了严峻的考验,经费紧张已经成为阻碍高校图书馆发展的主要瓶颈。因此,通过馆际合作,建立共享网络使现存资源互为补充,馆际互借,减少重复购书并通过合作增强购买力,尤其是增强购买电子资源的能力,分摊费用,拥有电子数据库的使用权,改变分散发展、小而全的自给自足、闭关自守的模式是缓和这一矛盾的理想途径。另外,从馆藏现状来看,传统纸质文献仍占主体,因此大学城间的馆际互借、信息共享更为可行。

网络环境下读者信息需求变化的要求。在信息化的今天,图书馆的信息环境与读者的信息需求发生了很大的变化。读者由对传统印刷型信息为主的需求转变为多元化的信息需求,如视频信息、音频信息、超视声频信息等。非文献型信息的需求比例逐步增大,任何一个图书馆都不可能利用自己的收藏完全满足读者的需要。而图书馆联盟则可以通过虚拟收藏、联合共建来满足读者的需求。但是根据我国的国情,我国在法制上尚未形成文献资源共建共享的调控机制,软件技术上、网络管理上也都尚不成熟。很难短时间内在全国范围推行微机联网。实现资源共享。而大学城范围内的微机联网,网络管理就容易得多。加之高校图书馆人员素质相对较高。编目、流通、信息检索网络自动化已相当普及,实现信息共享在现阶段是切实可行的。

我国图书馆资源共享的措施

提高认识,更新观念。观念陈旧,对文献资源共享的认识不足,从我国图书馆文献资源共享的发展过程和现状来看,总体成效不是很明显。而且进展较为缓慢。提高认识,更新观念是实现图书馆文献资源共享的关键因素。也是搞好文献资源共享的前提。首先,要加大舆论宣传力度,彻底铲除资源共享中的本位主义、保守主义、重藏轻用和自给自足的小农意识。树立长远观念、全局观念、合作观念、开放观念、资源观念、创新观念和服务观念。其次,要树立我为人人、人人为我的崇高理念。树立图书馆的整体观念。

建立统一的管理体制,加强政府宏观调控功能。管理体制问题是制约我国图书馆文献资源实现共享的一个关键问题。资源共享是一项整体性的系统工程,在网络、技术、管理等诸多方面,需要进行多学科的优势互补甚至与国际接轨,必须由政府统一领导、统一筹划,对资源的建设、规划和协调进行导向。进一步建立和健全宏观调控机制。使资源的建设能统筹规划,分工合作,互通有无,优势互补,进一步提高资源建设的水平,减少重复建设,避免人力物力财力的巨大浪费。

重视特色资源数据库的建设,开展多样化的信息服务。目前,数字图书馆中的个性化信息服务还没得到广泛应用,但它的发展是数字图书馆服务发展的根本要求,是图书馆信息服务的发展方向,它将大大提高数字图书馆的服务质量和资源的使用效率,随着各项技术的进一步发展,图书馆服务概念的进一步更新,个性化信息服务必将成为数字图书馆的主要服务模式。

数字化与特色化是现代图书馆所必须同时拥有的两个方面,失去了特色化。它不仅会浪费大量的人力、物力和财力。而且在竞争中失去差别优势,竞争乏力。数字图书馆的信息资源应该是具有高价值、有序、标准的特色文献资源。应遵循特色化原则,选择本馆独有的、具有地方资源优势的馆藏资源进行开发。把握特色馆藏的精华,进行数字化以及建设特色数据库。依靠先进的信息技术建立高效率的电子文献传递服务系统,开发在网络环境下数字文献传递服务的新模式。建立以最终用户为服务目标的新型管理和服务形式,在技术实现上提供专门化、专业化以及个性化的服务,提高对用户需求的满足率及馆藏文献的整体利用率。

提高馆员的综合素质。全面提高工作人员素质,优化服务质量。作为图书馆员,必须有过硬的业务知识,爱岗敬业,为读者提供优质全面的服务。图书馆向数字化、网络化图书馆的转变对馆员提出了更高的要求:具备现代化管理技能,懂英语,精通网络知识、计算机专业知识,又要有图书情报知识。要加强对“专、深、精”的资料了解,提供针对性的信息检索、咨询和服务,服务直接面向学院的教学和科研。树立良好的服务意识,资源向全体读者全方位开放。同时,还要不断转变服务理念,利用文献信息资源优势和专业特长积极探索新的服务方式,主动开拓新的服务领域。

总之,资源共享是高校图书馆发展的方向,不断拓宽发展的领域和空间,推出自己的个性服务,完善文献保障能力,实现资源共享,增强在学校教学科研中的竞争力。

编校:张红玲

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