新时期图书馆中文期刊采访工作探讨

洪光宗

（深圳图书馆，广东 深圳 518035）

期刊作为一种连续出版物，具有内容新颖广泛、报道及时、连续完整并能及时反映新技术、新理论、新动向等特点，已成为人们获得情报信息最主要的来源之一。据统计，在某些图书馆中，期刊向读者提供所需文献信息达50%～70%，期刊采购经费占图书馆的半壁江山［1］。期刊已成为图书馆文献资源建设不可或缺的重要组成部分。

随着电子计算机的普及和网络搜索引擎的出现，读者可以方便地从网络上获取其所需的信息，这对以保存和传播人类知识为己任的图书馆带来了前所未有的挑战。在信息资源全球化的背景下，如何提高期刊采访质量，最大限度地满足读者的信息需求，是新时期图书馆期刊采访人员必须思考并予以解决的问题。本文针对新时期中文期刊的特点，提出了期刊采访新模式，为图书馆建立科学的期刊采访体系作参考。

1 新时期中文期刊的特点

1.1 期刊出版载体、发行方式多样化

信息技术和网络技术的飞速发展，使得原有的期刊出版载体和发行渠道多样化。在出版载体上，印刷型、光盘型、网络型期刊共存。特别是网络型期刊，虽然它不能改变期刊本身的知识内容，但它能改变期刊的流通速度、存储结构和检索途径。光盘型期刊如《中国学术期刊（光盘版）》、《中国人民大学书报资料中心》系列光盘、《全国报刊索引数据库》等具有检索方便快捷、存贮容量大、资料全面等优点，但与网络型期刊相比，光盘期刊更新速度慢。目前网络型期刊已经成为电子期刊的主流，它在知识传播和交流方面起着愈来愈重要的作用，正日益成为一种主流媒体［2］；在发行渠道上，期刊出版单位除了通过邮政发行、代理发行、自办发行外，还可以通过网络等渠道发行。也正由于出版载体和发行渠道发生了变化，图书馆的期刊采访工作也变得更加多样化和复杂化。

1.2 期刊流通时滞越来越短

所谓期刊的流通时滞，是指期刊从出版结束到图书馆上架阅览之间的时间。互联网的兴起与发展让人们在获取信息资源时变得唾手可得，使信息的传播速度大大加快。目前专业的物流公司的出现，大大缩短了期刊的流通时滞。

1.3 期刊总印数的增长

笔者通过对2004－2007年我国期刊种数和总印数调查发现，2005－2007年我国期刊种数为9468种，而2005－2007年的期刊总印数分别为：27.59亿册、28.52亿册、30.41亿册。期刊种数没有增长，而期刊的总印数却显著增长。形成这种现象的原因有：一是期刊的受众增加，导致期刊总印数增加；二是期刊出版周期缩短，如由双月刊变为月刊、月刊变为半月刊，从而造成期刊总印数增加；三是同一种期刊下面出版了几种子刊，这些子刊使用同一个ISSN号或者使用同一个正题名，从而导致总印数增加。

2 新时期中文期刊的采访特点

中文期刊的采访，是指期刊采访人员综合本馆的性质、任务、藏书基础、读者对象和人数以及本馆的经费等各种情况，采集、选购、征集和补配各种类型期刊资料。新时期中文期刊采访工作具有以下特点。

2.1 采访渠道的多样化

传统的期刊采访方式基本上是“邮局为主，散订为辅”。期刊发行渠道的多样化，为期刊的采访提供了多样化的渠道，使得图书馆采访人员可选择多种发行渠道采访期刊，但同时要求采访人员必须详细了解和考察发行企业的背景、诚信度、信誉度，有的放矢地做好期刊采访工作。

2.2 采访手段从手工采访转向网络采访

现在期刊采访手段已经从手工采访逐步发展成为网络采访。所谓网络采访，是指图书馆采访人员利用联网计算机查阅、检索、下载网上的文献信息，并根据馆藏的需要在网上完成订购、支付的过程［3］。根据载体形式的不同，网络采访可以分为实体期刊的网络采访和数字期刊的网络采访。实体期刊的网络采访是指采访人员通过计算机网络方式采访印刷型期刊、光盘期刊等，如发行机构推出自己的网页来开展期刊的网上订购，它提供了尽可能详尽的书目信息。数字期刊的网络采访包括采访在线电子期刊、开放式期刊（OA期刊）、专利数据库等。

2.3 采访方式从单一走向联合

由于技术等多方面的原因，公共图书馆、高校图书馆、科学研究系统图书馆等在馆藏资源建设方面很少有合作。因此，在同一个地区，馆藏资源重复建设情况非常严重。随着科学技术的不断发展，目前，某些地区打破了传统的文献采访方式，从单馆采访向联合采访转化，从采访源头上实现各馆馆藏资源共建共享。

2.4 采访目的从以藏为主到藏用并举

以往，藏书量是衡量一个图书馆规模的主要指标之一。在网络时代，由于图书馆可以利用虚拟馆藏来充实本馆馆藏的不足，因此，本馆有效读者数也是衡量一个图书馆规模的标准。图书馆传统的获取信息资源的方式主要是通过购买、交换、接受捐赠等途径获取文献，文献入藏后图书馆便拥有该文献的永久所有权和使用权。电子期刊、网络期刊和网络版全文数据库的大量出现，使得期刊采访工作不再局限于期刊载体实物所有权的购买。图书馆对网络信息资源的获取往往不是信息资源的本体即所有权，而是信息资源的网络使用权。因此，文献信息使用权的购买也是期刊采访工作的一部分。

3 新时期中文期刊的采购模式

传统的期刊采购工作流程包括收集、圈选、填写征订单、统计订购资金、发订单、随时检验订购执行情况等［4］。由于期刊出版发行渠道不断增多，图书馆重复订购期刊的现象屡屡发生。在网络环境下，图书馆采访人员在利用传统采购模式采购期刊的基础上，需要创新工作方式，采取多样化的期刊采购模式。

3.1 委托采购模式

随着国内各种专业书店的大量出现，各图书馆可以根据本馆的收藏重点和特点委托此类专业书店代为采购期刊。图书馆可以在每年期刊订购时间向专业书店提供本馆的期刊采购清单，同时告诉他们本馆采购的重点和范围，由他们代采代购。一旦有新出的期刊，由他们通知图书馆采访人员并由采访人员决定是否采购。委托采购将期刊采访人员从繁锁的采购工作中解放出来，以利于他们进行编目工作。

3.2 集中采购模式

集中采购是政府采购的一种组织实施形式，它是指由政府将具有规模包括批量规模的采购项目纳入集中采购目录，统一由集中采购机构开展采购活动，从而获得政府采购的规模效益。按照《中华人民共和国政府采购法》的规定，文献集中采购有公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购和政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。

期刊的集中采购不同于图书集中采购，期刊采取集中采购模式具有一定的优越性。但对于图书馆来说，由于其所需期刊品种多、来源广、复本少，任何一个发行商难以真正完全满足图书馆的采访要求。不同的发行商对不同学科的文献或文献类型可能会有不同的发行优势。所以，笔者建议实行招标集中采购的图书馆，在招标时应将不同类型的文献分开进行采购，选择不同的发行商，从而保证本馆的重点馆藏能够完整。在经费分配上，对那些拥有书源质量好、售后服务完善，有能力组织现场采购的书商，可以分配较多的采购经费。当然，图书馆最好还要预留一些经费，用作招标采购之外的临时采购，以弥补招标采购中的缺漏。

3.3 联合采购模式

联合采购是指某地区或某城市的图书馆在馆藏资源建设的过程中，各图书馆根据自身馆藏的特点联合起来进行馆藏资源的共建共享。参加联合采购的各个图书馆，其馆藏都被纳入到一个统一的藏书系统中，按照事先商定的收藏范围、文献类型等，负责收藏本职责范围内的期刊。进行联合采购的图书馆最好是建立在本地区范围内实现通借通还的基础上，这样才能最大程度地发挥联合采购的优势。

以上海外文期刊联合采购为例，上海市外文期刊采购协调工作的目标是尽可能扩大品种、减少复本，保持上海地区外文期刊收集的完整性和系统性。上海地区每年召集成员馆召开外文期刊采购协调会议，制订外文期刊的采购原则和执行方案。上海地区在外文期刊协调采购方面的成效是显著的，仅1999年，上海地区减少外文期刊复本数量的总价为106万元，外文期刊总量增加900余种［5］。中文期刊也可以借鉴外文期刊的采购模式，实现中文期刊的联合采购。

3.4 采购外包模式

外包是指企业将生产或经营过程中的某一个或几个环节交给其他专门公司完成。期刊的采购外包是指图书馆采访人员完全从繁琐的期刊订购中解脱出来，采访人员只负责向专业公司提供本馆本年度所需期刊的订购清单，由这些专业公司专门去负责订购。图书馆只负责采而不负责购，采访人员不再与各出版发行单位联系，而由这些专业公司去联系订购。由于采购外包将购买这一环节完全交由专业公司负责，因此期刊的质量难以得到保证。目前，采购外包模式在国内还处于起步阶段，为了图书馆馆藏质量和图书馆服务水平，国内图书馆的采访业务外包，还需要图书市场整体的发展作为其实施的前提［6］。

4 采访工作的评估

中文期刊采访工作的评估是对期刊采访工作的质量、其所产生的经济效益和社会效益等方面进行科学的评价。期刊采访质量的评估，主要注重于期刊的内容、纸张质量、装帧等是否符合图书馆的采访要求。另外，期刊的采全率、采准率、各类期刊的结构比例、特色馆藏与重点馆藏等指标也是衡量期刊采访质量的重要指标。期刊采访的社会效益评估，主要注重于期刊的借阅率、到刊及时率、读者满意度等方面。期刊采访的经济效益评估，是指在保证质量的前提下，通过前述的各种采访模式，用尽可能少的经费采购到尽可能多的期刊。

期刊采访工作的评估是评价期刊采访人员采访水平的一项重要工作，也是保证本馆馆藏质量的一项重要工作。图书馆应坚持不懈地开展期刊采访评估工作，促进图书馆文献资源建设的发展。

[1] 张金路,张利民.谈期刊订购前的准备工作[J].山东图书馆季刊,2001(3):13-14.

[2] 张植禾,相春艳,张晓青,等.我国网络电子期刊的发展现状研究[J].现代传播,2007(2):121-123.

[3] 周秀会.网络环境下图书馆文献采访工作的发展趋势[J].图书馆学刊,2007(3):104-106.

[4] 王任阁,高智慧.期刊订购工作的新尝试[J].江苏图书馆学报,2002(5):20-22.

[5] 夏风.上海市文献资源共建共享工作取得实质性进展[M]//上海文化年鉴编辑部.上海文化年鉴.上海:上海文化年鉴编辑部,2000.

[6] 陈东丽.高校图书馆采访社会化问题分析[J].科技情报开发与经济,2005(6):3-5.