新办专业文献保障问题探索①
——以长江大学为例

王文霞

(长江大学图书馆,湖北 荆州 434023)

新办专业文献保障问题探索①
——以长江大学为例

王文霞

(长江大学图书馆,湖北 荆州 434023)

从新专业的设立思想、发展动态和方向入手,长江大学图书馆制定了文献信息资源建设及服务方面的发展策略,为学校新专业发展提供了保障。

高等图书馆;新办专业;文献信息资源建设;文献信息服务

一、为新专业文献保障奠定基础

一般来说,高校新设立的专业有三种情况。一是根据本校自身的专业发展的实际情况,在专科的基础上发展起来的;二是由于学校的发展,从单一的专业性院校发展成为综合性大学而新增专业;三是纯粹是根据人才市场需求,增设当前社会急需的“热门”专业,这些新专业由于设立思想不同,其发展动态以及发展方向也不尽相同,这就需要我们进行充分的文献调研活动,认真研究和规划各专业文献资源建设的发展趋势,逐步形成以满足专业需求为目标的文献资源建设模式,最大限度地满足新专业文献资源需求的有关问题。

(一)弄清新办专业的设立思想

长江大学图书馆在合校初,就与学校教务处取得联系,对《长江大学人才培养计划》及每个专业的《课程教学大纲》都作了详细研究,并要求采访部定期与教务处联系,及时跟踪了解学校专业建设与发展的信息,对每个专业的馆藏情况、课程设置、教学参考书目做到心中有数,根据不同情况制定专业的文献添置范围及策略。对新增专业,在第一时间了解其设立思想和本馆馆藏文献积累情况。

(二)注意新办专业学科发展动态和方向

新办专业发展建设需要全面的文献资源来支撑,但由于每个专业的发展动态和发展方向不同,所以在新办专业文献资源建设中,对于不同的专业,我们也制定不同的采访策略,对基本稳定且发展方向明确的专业我们要重点保证、对一般专业则保证重点。并且加强对新专业文献资源建设的宏观监控,根据各专业的发展动向,对文献资源建设做出及时地快速反应和调整。

二、为新专业发展提供长期的文献保障

(一)制订具有本馆特点的馆藏建设规划

根据学校办学特色、发展方向及发展目标制定图书馆馆藏结构体系,建立起对本校学科专业全方位、多层次、开放式、高效率的文献资源保障体系是必不可少的。长江大学图书馆从合并初期,根据学校的人才培养计划、专业的课程设置及科研工作,制定相应的文献资源建设规划以及文献资源建设规章制度,并制定了文献资源采访原则,文献采集范围和标准等,使采访工作做到了有规可依,有规必依。并根据院系发展变化的情况,协同调整和完善馆藏结构,不断修订《文献资源建设原则及标准》,适时的充实学校专业与教学科研发展需要的馆藏体系,并根据新专业的设立思想、发展动态以及发展方向对新专业文献资源建设给予不同层次的优先考虑,例如,我校医学专业(临床医学、护理学、影像学等),是由于院校合并从原来的成人专业发展起来的,这些专业虽然在形式上也是新办本科专业,但它的馆藏文献积累足以满足目前教学的需求,对于这些专业,在文献采集时,并不需要投入了更多的经费;但对于地球化学、水文与水资源建设这类新专业,是由于学科发展需要而建立的,也是学校的重点专业,对于这类新专业,我们加大了经费的投入,以确保新办专业的文献需求,使得新专业在接受各级教育部门评估验收中可以顺利通过。据统计,近5年来,图书馆为31个新办本科专业购置图书约7万多种,达28万多册,较好地满足了一些新办专业的教学需要。

(二)制订建立馆藏文献资源的多级保障体系

建设馆院两级文献保障体系,把院系文献资源建设纳入到我馆馆藏文献体系中去,是新专业文献资源建设的一个重要组成部分。在每个新专业申办获准设立到专业验收合格这几年间,学校都会启动一定数目的专业建设专项经费。这些经费有一部分被用于了新专业的文献资源建设,这些文献能作为支撑专业教学的即时之需,我馆在新专业的文献资源馆藏建设中要对这部分资源认真加以考虑,避免不必要的重复订购。同时,在新办专业馆藏文献资源建设时要充分发挥现有相关学科、边缘学科和交叉学科文献的作用,利用这些文献为新专业的文献资源作支撑。

三、为新专业文献资源保障提供有效措施

(一)广泛获取新专业的最新书目信息

最新书目信息往往是一个学科的前沿动态信息,新专业的教学、科研工作需要文献信息的保证,只有掌握大量前沿动态信息,高校图书馆才能逐步自主地、持续地为学校的教学、科研提供学科服务,从而推动新专业学科建设的较快较好发展。

(二)及时的补订与新增专业有关的报刊

报刊是图书馆文献资源的重要组成部分,它的信息承载量大,且更新速度快,是人们获取文献资源的一个有效且重要的途径,对于新增专业的报刊我们会及时补订。

(三)建立多种类型信息资源共存的馆藏体系

随着互联网技术的发展,图书馆馆藏文献信息资源已由物理的纸质实体馆藏与网络的“虚拟馆藏”共同构成。馆藏文献信息资源的载体形式、种类更加丰富多样,文献信息资源的结构体系也发生了重大变化。由于实体的馆藏是一个长期积累的过程,对于每个新办专业来说,由于经费、出版等多方面的原因,图书和期刊在短时间内并不能形成丰富的馆藏体系,这就要求我们加强电子资源的建设,使纸质馆藏和“虚拟馆藏”互为补充。在选取数据库时,要有针对性地补充新增专业的信息资源,近些年我馆先后引进购买了50多个中外文数据库,每个新办专业都有相应的数据库可以检索利用,作为纸质资源的补充,为新专业文献来源提供了保障[1]。

四、为新办专业文献保障提供必要补充

(一)加强新增专业文献资源的科学管理

文献资源建设的目的不是为了单纯的增加馆藏,而是要使文献资源得到更好的利用,所以,我们各部门间必须加强协作。对于馆藏资源并不丰富的新专业文献资源,到馆后采访部门必须通知相关部门优先分编加工,使其能以最快的速度与读者见面并通过新书推荐等方式向读者宣传,以便读者及时了解、利用这些文献。

(二)加强信息服务工作

对于每个专业来说,再丰富的馆藏资源都不能完全满足本专业人员对文献的要求,所以提供信息服务对于专业文献资源的保障成为了不可或缺的为了做好信息服务工作,更好地为我校的教学科研服务,我馆成为CALIS的成员馆,还与省内许多高校建立了馆际互借与合作关系,参与了全国高校石油图书馆联盟,与万方数据等签订了原文传递协议,有效利用各类文献资源和信息媒体,积极为新办专业服务,为新办专业的文献保障提供了有力保证。

新专业的文献保障体制是该专业办学的重要条件之一,只有根据学校和专业发展的要求,制定科学的文献资源建设发展策略,建立起符合学校发展规划的文献资源保障体制,才能使我们的服务满足教学科研的需求。通过以上措施,我校确保了新专业的文献资源达到办学所需的基本要求,使每个新专业的验收都得以顺利通过。

[1]杨艳华,蒋芳生.高校新办专业文献保障问题的对策研究[J].图书馆界,2008(3).

责任编辑 袁丽华 E-mail:yuanlh@yangtzeu.edu.cn

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G253

A

1673-1395(2010)05-0118-02

2010-07-10

王文霞(1968—),女,湖北京山人,馆员,主要从事文献资源建设研究。

① 本文属长江大学图书馆科研基金第二批项目(200904)产出论文。