把握标准结构和体例的统一(上)——解读标准的独特结构和编写的常见问题

2011-05-02 01:19:58
质量与标准化 2011年6期
关键词:标准内容结构

构建标准的结构是起草标准的首要工作。标准的结构是标准的外在形式,是标准区分于法律、法规、设计工艺文件、图书等的重要因素。标准在结构上的独特性可使我们从文本上一目了然地辨认出它是标准,而不是其他文件。只有从标准的技术内容出发合理安排标准的结构,才能使标准起草工作顺利进行。标准的结构可以按照标准的层次划分为:部分、章、条、段、列项、附录。示例1给出了一项标准可能具有的层次。

示例1:

一、部分

一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。“部分”这一概念的引入,使得标准体系更加合理,也更容易将同一标准化对象的各种标准化内容放在同一个标准顺序号之下。这样即方便了管理,又方便了使用。

“部分”应使用阿拉伯数字,并从1开始编号。“部分”的编号应位于标准顺序号之后,并用下脚点与标准顺序号隔开。例如:20000.1、20000.2、20000.3等,其中的20000为标准的顺序号,而“1”、“2”、“3”是“部分”的编号。

“部分”不应再分成分部分,例如,不应将GB/T20001.1再分成GB/T20001.1.1、GB/T20001.1.2等。编写标准的每个部分时应遵守GB/T1.1-2009对编写单独标准所规定的规则。

二、章

“章”是标准内容划分的基本单元,是标准或“部分”中划分出的第一层次。“章”构成了标准主体结构的基本框架,应使用阿拉伯数字,并从1开始编号。编号应从“范围”一章开始,一直连续到附录之前。每一章都应有标题,并置于编号之后。常见的章的标题及其编号如示例2。

示例2:

1 范围

2 规范性引用文件

3 术语和定义

4 ……

三、条

“条”是“章”的细分。

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