Interlib系统的使用技巧及问题解析

范春玲

(黑龙江省图书馆,黑龙江 哈尔滨 150090)

Interlib是由广州图创计算机软件开发有限公司研发的基于 B/S模式的图书馆集群管理系统,采用开放的多层体系结构,通过 Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成区域性的虚拟图书馆群[1]。其主要特点是可以实现区域图书馆群的联合采购、联合编目、区域联合目录自动实现及各分馆间的通借、通还等。当前共有福建省图书馆、海南省图书馆、山西省图书馆、哈尔滨市图书馆等3 000余家大、中、小型图书馆使用该系统。

笔者所在的黑龙江省图书馆利用 Interlib系统实现了总馆(省馆)与分馆(县级公共图书馆等)之间统一平台、书目数据共享、通借通还以及联合目录查询,从而达到了总分馆资源的共建共享、合理配置。

1 Interlib系统的使用技巧

1.1 合理设置采编工作流程

一般的图书馆自动化系统都包括采访、编目、典藏、流通、期刊及系统参数等模块,但每个系统的模块设置又有各自的特点,图书馆可以根据自己的业务流程和服务流程调整系统的工作流程,以达到提高工作效率的目的。如黑龙江省图书馆在应用 Interlib系统的过程中,针对目前该馆以现场采购图书的方式为主的情况,只通过“直接验收处理”和“浏览编目”两个模块就完成了图书的著录验收工作 (如图1)。

图1 黑龙江省图书馆Interlib系统采编流程图

又因该馆的验收和编目工作由同一个人完成,所以工作人员在验收处理时可直接进行图书的编目、验收、加馆藏等工作,在 “编目 →浏览”编目处进行书目的审校和验收信息的核对。……