从细节入手严把调查数据审核关

2011-08-15 00:46张桂华
黑龙江交通科技 2011年5期
关键词:载运汇总表周转量

张桂华

(绥化市道路运输管理处)

1 理清审核思路,做好工作准备

审核方式主要有两种:软件审核和人工审核。软件审核就是启用软件,将调查数据录入软件,利用软件的审核功能对数据进行审核。只有软件审核通过,才能生成上报数据。要想顺利通过软件审核,就必须事先进行人工审核。人工审核是数据审核的第一道关,是数据审核的重要关口。只要把好人工审核关,软件审核关就能顺利通过。建议采取“人工审核为主,软件审核为辅”的审核方针,强化人工审核环节。

人工审核方法建议采用“模板”审核法。“模板”审核法就是利用事先做好的“审核模板”审核样本车辆调查表的各项指标。这种审核方法能够实现批量审核,可使审核模式化、规范化;同时,可以大大减少人工审核的工作量。如果是采用“模板”审核法,就要预先制作出各种相关的“审核模板”,以备审核之用。制作“审核模板”时,应该本着“操作简便、务求实用”的原则精心制作。

人工审核主要有两种方式:分散审核和集中审核。分散审核就是按照各县上报的先后顺序逐县审核,即“来一个,审一个”。集中审核是指各县报全后,统一审核。可以采取“先分散后集中”的综合审核方式。

2 注重审核细节,执行逐项到位

2.1 调查汇总表的审核

(1)样本客车调查汇总表的审核。

①总行程和载运行程。

班线客车没有空驶,所以总行程和载运行程为等值。

每月的天数不同,有30d、31d、28d之分。这样,每月的总行程和载运行程就因天数的差异而不同。当月的总行程和载运行程数值要与当月的行驶天数相对应,与当月实际天数相对应。

审核办法:可以利用《样本客车总行程和旅客周转量审核模板》逐县批量审核。

使用方法:根据当月天数选择对应《审核模板》,用《模板》所给的总行程和载运行程数值作为标尺,去对比各县填报的数值。

②客运量和旅客周转量。

旅客有中途上下车的情况,客运量就没有极值,可简单审核。

班线客车按照规定车内载客不能超过定员。这样,每个运次的旅客周转量就有了最大值,为核定载客位与营运里程的乘积。这一点在实际测算时已经得到验证,毋庸置疑,旅客周转量的实际测算值一般为最大值的80%~90%左右。由于营运线路是固定的,当月旅客周转量也产生了最大值,为核定载客位与总行程的乘积。审核时要注意当月旅客周转量不能超出其最大值。

审核办法:可利用《样本客车总行程和旅客周转量审核模板》逐县批量审核。

使用方法:根据当月天数选择对应《审核模板》,《模板》就会按照公式自动计算出当月旅客周转量的最大值。在相应区域批量输入当月旅客周转量数值,《模板》就会自动计算出最大值和当月旅客周转量的对比差值。查看对比差值,判定旅客周转量数值是否合理。

③燃料总耗和加油费用。

审核样本客车的燃料总耗可以通过审核其百公里油耗是否合理来判定,百公里油耗的审核依据以专项调查提供的《油耗参考表》标准值为准。百公里油耗要尽量接近标准值,与标准值的差值不能过大,要适当。加油费用的审核可以通过对比其最低加油费用来实现,加油费用不能小于最低加油费用。一年四季使用的柴油标号各不相同,加油费用也会因此而不同,最低加油费用也可随季节变化而作出相应调整。

审核方法:可采用《样本客车百公里油耗和加油费用审核模板》逐县批量审核。

使用方法:打开《模板》,批量输入总行程、燃料总耗、加油费用后,《模板》会批量自动计算出百公里油耗和最低加油费用,同时会批量自动计算出百公里油耗与标准值的差值、加油费用与最低加油费用的差值。通过查看差值来审核这两项指标。

(2)样本货车调查汇总表的审核。

①总行程和载运行程。

货车有“空载”的情况,总行程大于或等于载运行程。这一点审核时要注意。

②货运量和货物周转量。

虽说“治超”行动在进行,但“超载”现象仍很常见。货运量就没有极值,可简单审核。

要特别注意当月货物周转量的审核。这里要强调的是,当月的货物周转量不是当月的载运行程和当月的货运量的乘积,是当月所有工作日产生的货物周转量的累加值。这个值要远小于当月的载运行程和当月的货运量的乘积。

③燃料总耗和加油费用。

样本货车燃料总耗和加油费用的审核方法与样本客车的方法类似,使用的模板为《样本货车百公里油耗和加油费用审核模板》,与样本客车的模板使用方法类似,可以参照其使用。

2.2 样本调查表的审核

汇总表有问题的,要追查调查表。汇总表没有问题的,也要审核调查表,审核二者的一致性、表内数据的合理性。要保证以下三点:第一,样本调查表要与调查汇总表的数据保持一致。第二,表中3d的运输情况填写要真实、合理,要符合实际情况。第三,周转量计算要准确,旅客周转量不能超出最大值。

3 严格审核把关,辅以工作指导

严格审核把关,既有助于提高基层调查员的调查水平和工作能力,又有助于提高调查质量和工作质量。这就要求我们要把好审核这道“关”,“良者进,差者出”。审出问题的,要责令其及时修正,避免下次犯同样错误,减少出错几率,保证数据的正确率。同时,要做好分县审核记录,并以此作为年终考核评比打分的依据。

随着审核工作的展开,紧跟着要做一项辅助工作——对基层的工作指导,主要是技术指导,就是对基层在技术层面上遇到的问题进行答疑解惑,帮助基层解决审核出的问题。相对于审核方式,也可以采取“先分散后集中”的综合指导方式。先是分县指导,逐个“击破”,解决“数”的问题。然后汇总问题,归类分析,查找“病因”,“治病救人”,解决“人”的问题。

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