会计电算化存在的问题与对策

王剑峰

(开滦唐山矿劳动服务公司，河北唐山 063000)

会计电算化存在的问题与对策

王剑峰

(开滦唐山矿劳动服务公司，河北唐山 063000)

根据中小企业会计核算和财务管理的现实情况为依据，从会计电算化实施中存在的问题入手，阐述分析了在会计电算化诸多的问题后，提出了会计电算化发展的建议和对策以及采取相应的措施。

会计电算化;问题;对策

随着会计电算化不断进步，现有的会计软件已基本解决了会计核算问题，从最近几年的实践情况来看，用计算机进行账务处理、工资核算、往来核算、固定资产核算、存货及财务报表等业务已经能准确地代替手工记账。但我国会计电算化工作仍处于较低的状况，现有的会计软件已跟不上经济发展的需要，因为它不具备会计工作事前预测和财务分析功能，不能全面满足企业经营者管理的需要。根据现代企业管理和财务工作的要求，针对会计电算化存在问题，提出了改善会计电算化的建议和对策，希望从中有所借鉴之处。

一、会计电算化实施中存在的问题

(一)企业内部存在的问题

1.对会计电算化作用认识不到位

国家财政部明确规定，到2010年全国80%以上基层单位要实现会计电算化。但是在不少企业因企业领导对会计电算化的作用认识不到位。财务部门对会计电算化管理不到位，会计人员不能充分发挥软件的功能且操作不灵活，有时提供的财务信息可能出错，造成了领导和使用者的不信任，作为领导者不是很了解计算机记账和手工记账的区别，认为用与不用会计电算化都无所谓。

2.会计电算化人员知识水平有限

会计电算化是一门综合的学科，它涉及到会计和计算机两种专业知识，因此对使用者的素质要求更高，即要求会计人员熟练掌握财务专业知识和业务技能，又要求掌握相关的计算机知识。首先，在岗的老会计人员实践经验比较丰富，但缺乏计算机方面的知识，而这部分人员虽然经过计算机等级培训，但与实际操作要求还有较大差距，对会计电算化系统运行中出现的各种异常情况不能尽快解决，只能按照固定的模式操作，缺乏维护能力，难以胜任用计算机处理会计业务的工作。其次，年轻的会计人员虽然对于计算机相关知识及电算化软件较熟悉，但对专业会计方面的知识掌握缺乏，实际经验比较少，很难将计算机知识与会计知识有效结合利用。再次，单位对会计人员的再培训和定期考核缺乏系统性，会计电算化综合性人才的短缺影响会计电算化的进一步发展。因此，就造成了会计电算化人员匮乏，实际利用会计软件水平的能力有限，从而不能真正高效的利用会计电算化系统。

3.重视账务功能，忽视管理功能

会计电算化的使用极大的发挥了计算机便捷的计算与分析功能，使财会人员减轻劳动强度以便将精力放在加强财务管理方面。但是，由于受传统的手工会计记账工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的企业大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前会计电算化的使用来看，还停留在记账、算账和报账水平上，对财务软件中资金收支预测、财务指标分析体系等诸多财务管理功能没有发挥出来，也可以说是将手工记账转移到计算机记账上，会计软件只是实现了会计功能，没有实现它的管理预测和分析功能。

4.内控制度不符合会计电算化规范

2001年，我国财政部印发的《内部会计控制规范──基本规范(试行)》中规定：“内部会计控制是指企业为了提高会计信息质量，保护资产的安全、完整、确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序”。然而，一些企业没有严密的内部控制制度，也未按《基本规范》中条款执行，因此会计工作的质量难以保证，会计核算、管理和监督的作用就发挥不出来。比如会计人员的设置，需要由内部控制制度，规定管理和维护人员不能兼任出纳工作、任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作等。

5.会计电算化档案管理制度不完善

一些单位实行会计电算化以后，往往忽视档案的管理工作，没有及时制定出一套会计电算化档案相应的管理制度。会计电算化的档案管理分为三个部分：一是会计资料归档不及时，会计账务备份不规范，当计算机系统出现故障时很容易造成会计数据的丢失。二是在手工方式下，信息以账、证、表等形式存储于不同的纸质上，增加、删除、修改的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任，但实行了电算化会计后，有形记录大为减少，凭证的修改不易被发现，造成了责任不清。三是会计档案的保存要做到定期归档和检查，要有专门的保管地点，但现在很多企业的会计电算化档案管理却不到位，因此很多应该归档的材料没有及时归档。由于对归档管理人员的管理制度不合理，报表、凭证归档和打印混乱，没有责任到人的机制，导致了很多档案的短缺、丢失、损毁等等，对企业造成很大的财务经济损失。

6.匆忙甩掉手工记账

“甩账”是指财会人员实行会计电算化以后，直接用计算机进行会计核算、财务分析等，停止手工记账。其基础是建立在会计电算化达到一定程度之上的，有些地方财政部门为了防止匆忙甩掉手工记账，曾规定：“实行会计电算化的单位要甩账，需经过财政部门委托的社会中介机构验收确认后方可实行”。但不少企业均未按照规定去做，而错误的认为，实行会计电算化就不用手工记账和计算机记账再并行一段时间的操作，也根本没有考虑到人员素质及硬件设施是否完全具备条件，不重视匆忙甩掉手工记账的危害性。

(二)会计电算化软件本身存在的问题

1.数据的实时共享性差

许多企业采用了计算机的联网管理，无论是领导人还是其他各个部门需要信息，均要在网络中给予传输，因此，财务部门会计电算化实现实时共享是非常必要的。一些企业在购买财务软件时，单一考虑了财务部门工作的需要，没有从综合信息管理的总体要求出发，只保留在单个用户级的水平上，导致了其他部门和财务部门信息的中断，不能通过网络有效地共享财务部门的数据库资料，不能真正满足信息时代对信息处理和传输的要求。

2.会计软件通用性差

现在使用的会计电算化软件在研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分全面，致使实际工作中的一些情况与之不能吻合，导致了会计软件总体通用性较差。一方面，由于软件在开发过程缺乏统一的标准，企业在对员工培训时选择的教材也存在问题。没有规范的教材能够帮助企业培训会计人员，只能依靠软件开发公司和企业自身的摸索作为教案来进行培训，因此会计人员对软件的使用和操作出现了很大的阻碍。另一方面，由于国家会计相关法律法规未对会计电算化软件实行统一的标准，且企业使用的财务软件是各自向软件开发商购买的，造成了企业使用的会计电算化软件比较混乱。同时，不同的财务软件在使用方法、数据接口也有区别，导致了数据查询、报表汇总、数据传输的不方便。

3.会计软件功能大同小异

大多数会计电算化软件基本包括账务处理、往来账务、存货核算、工资核算、固定资产核算、财务报表等功能模块。然而，随着我国经济的发展，企业为了在市场中谋求发展和生存，必须要通过财务分析掌控经营情况，预测未来的经营风险，在决策中加强组织核算和监督，因此拓展会计电算化软件的功能，增加部分事前预测模块，开发具有管理和实用功能的电算化软件是非常必要的。

4.数据的安全保密性弱

实行会计电算化以后，为了满足各部门的管理，及时向领导层提供财务数据等要求，财务数据会被频繁的输入输出，使得大量商业秘密不得不泄露，一旦这些会计数据被盗用或更改，就会给企业带来重大损失，因而对数据的归档和维护是一项非常重要的工作。企业由于对数据安全没有防范意识，很少会设置会计软件的使用权限和安全防火墙，导致很多病毒侵入带来软件的瘫痪，结果大量数据丢失或是乱码。

二、解决会计电算化问题的对策

(一)加大对会计电算化人才培养

要针对企业实际情况和会计人员的特点，系统地确定培训内容，做到教育对象知识结构系统化和层次化，造就一大批高素质的专业人才。由于财务人员对财会方面的知识十分了解，所以培训的重点应放在计算机硬软件及数据库理论与应用上，使其熟练掌握计算机程序，具有独立应用程序的能力。在此基础上掌握会计电算化基本原理和实际操作技术，熟悉会计核算软件的功能模块，了解本企业使用的会计核算软件和工作流程，使之成为既精通计算机技术又熟悉财会管理知识的复合型人才，这样才能真正加快会计电算化实施进程。

(二)严格规范会计电算化内部审计

内部审计在会计电算化中对于保证会计工作人员正确合法地完成会计核算工作，并最终产生会计信息有着不可替代的作用。内部审计包括以下几个方面：(1)对会计资料定期进行审计，电算化会计账务处理是否遵照《会计法》及有关财经法规的规定。(2)对系统运行各个环节进行审查，防止电算化实施过程存在的漏洞。(3)审查计算机内数据与书面资料的一致性，如查看账册内容，做到账表、账证相符，对修改的账表及时做出调整。(4)监督数据保存方式的安全性，防止发生非法修改历史数据的现象。

(三)改善和提高会计软件功能

针对企业会计软件功能的不足，各软件开发公司要充分考虑企业的实际需要，研制开发多功能且方便实用的会计软件。首先，要加强软件自身的更新和完善，使得会计软件能够满足现代化发展的需要。其次，要加强电算化软件的多模块开发，强化预策决策功能和财务分析功能，使其由核算型向管理决策型发展。最后，要建立统一的会计软件协议，使会计软件数据接口标准化，既能使企业内部不同软件之间顺利共享数据，也可以使国家有关部门很方便地通过网络进行财务报告的传送，只有提高会计软件功能，才能充分发挥会计电算化的优势。

(四)健全会计电算化内部控制制度

会计电算化的使用和提升，如果没有严格的内部控制制度加以约束，就很难保证会计核算和监督作用的发挥，加强规章制度的建设是保证会计工作正常有序进行的重要措施。首先是各个岗位之间的相互制约。合理安排电算人员工作，由于一般的中小企业的会计人员有限，不可能每一个岗位都配备一名专职人员，可根据实际情况在遵循内部控制原则的前提下实行一人多岗。其次是对电算化人员权限严格的内部控制，系统操作员以外的财务人员只享有操作权限，没有修改权限。最后，为了能够实时安全监控，必须建立网络间的安全屏障“防火墙”，用预先定义好的规定控制会计软件数据库的进出，通过对会计软件数据库进行加密，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，防止财务数据的泄露。

(五)做好电算化会计档案管理工作

所谓电算化会计档案的归集是指在一定的时间间隔内，如一个会计年度，把计算机系统中所有的会计数据拷贝或备份、存储到磁性介质或光盘上，从而脱离原计算机系统的会计档案。由于电算化会计档案是存储在磁性介质上的，在保存这些档案时应注意防潮、防尘等，所有在形成这些档案时应采用“AB备份法”进行数据的备份，还应定期进行检查和复制，防止火灾等意外情况发生，因此，电算化会计档案管理应该落实到人，做到随时打印装订和保存，做到责任到人保管到位。

(六)建立符合企业自身情况的财务软件

企业应进一步加强会计软件供应商和企业之间的软件研发合作关系，以解决软件本身设定的操作流程和企业实际使用之间的脱节问题。软件的开发时功能模块都具有可选择性的，因此软件供应商应加强同企业的密切合作，企业在选择电算化软件初期要注意结合自身的情况选择财务软件。

(七)加强会计电算化保密安全性控制

现在计算机网络犯罪日益猖獗，政府主管部门在加强对计算机安全宏观控制的同时，还应对危害会计电算化安全的行为进行严厉制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。企业对于重要的计算机系统应加设防止电磁辐射和干扰系统、数据的保密与保护。在系统中设置用户口令、指纹辨认等检测等限制手段，另外还可以硬软件加密等机器保密措施，这样就能避免因管理不善造成系统瘫痪或者数据丢失。

结语

在信息化时代，谁能获取最有价值的信息并能做出及时正确的反应，谁就能在市场角逐中拥有核心竞争力，其中会计电算化发挥的意义是不言而喻的。企业运用会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与快速发展的信息技术相比还存在着一定的差距，所以要加大发展的力度，培养相关的会计电算化复合型人才，提高会计人员的综合素质，交流学习同行业之间先进经验，不断总结，不断改进，使会计电算化充分为公司的各个决策者提供信息。而推动会计电算化向深层次发展需要共同的努力，只要理清思路，开拓创新把各项措施落到实处，会计电算化工作一定会取得辉煌的成绩。

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Accounting Computerization Existing Problem s and Countermeasures

WANG Jian－feng

(Kailuan Tangshan Coal Mine Labor Service Company，Tangshan 063000，China)

According to accounting and financial management of SMEs reality，this paper，from the implementation of computerized accounting problems，analyzes many computerized accounting problems，and then puts forward the suggestions，countermeasures and corresponding measures to promote the development of computerized accounting.

accounting computerization;question;countermeasures

F275 < class="emphasis_bold">文献标识码：A

A

1671－3974(2011)03－0050－04

2011－04－20

王剑峰(1980－)，女，研究生，开滦唐山矿劳动服务公司助理会计师。研究方向：会计电算化。