爱尔兰图书馆馆员写作能力培养项目探微

刘秉宇,张延庆

(1.吉林省图书馆,吉林 长春 130021;2.吉林师范大学,吉林 四平 136000)

学术写作是图书馆馆员反映业务成果、分享工作经验的主要手段。公开出版的学术成果为图书馆馆员提供了与国内和国际同行之间学术交流的机会。理论指导实践对图书馆事业的发展具有重要的意义。但目前图书馆界还没有对图书馆馆员写作能力的培养进行详细的研究。

在爱尔兰,目前只有极少数图书馆馆员致力于公开发表学术作品。图书馆馆员是否公开发表过学术成果对其职业生涯并没有明显影响,在图书馆馆员求职和晋升时也没有对学术成果的要求。据爱尔兰学术和公共图书馆培训合作组织(ANLTC)的调查显示,只有 7%的受调查者发表过期刊论文[1]。在此背景下,由 ANLTC赞助的图书馆馆员学术写作能力培养项目诞生了。随着该项目和学术写作网站的逐渐推广,越来越多的图书馆馆员开始认识到了公开发表学术成果的重要性。

ANLTC是一个由爱尔兰共和国的 7所大学、北爱尔兰的 2所大学、爱尔兰皇家外科医学院、国家图书馆、爱尔兰皇家学院和都柏林技术研究所联合构成的培训组织[2]。这13家机构遍布全国,每年负责组织成员馆的馆员写作培训,每家成员馆只需为参会学员支付少量的培训费用。

1 项目内容

培训课程的内容范围非常广泛,在往期培训中受到学员欢迎的内容在以后的课程中都得到保留和强化。2010年的培训项目包括网络检索、数字化、图书馆陈列计划和文献计量学。学术写作培训班作为 ANLTC培训的一个重要组成部分已经持续了 4年时间。在此期间,它不断得到完善和发展,内容包括一天的会议交流和一个学术写作博客(http://anltcwriters.blogspot.com)。项目的最终目的是要帮助参加者提升写作的信心和动力,并提高其写作技巧。

1.1 写作培训班

为期只有 1天,学员人数上限为 14人。内容流程为:帮助学员正确理解学术写作的内涵→确定写作目的和受众群体→设计写作计划,确定研究目标和完成日期→构思学术作品→起草并修改草稿→选择合适的发表途径→发邮件向出版社咨询→提交论文→专家评审退修后重新提交。

学员们参加培训的原因是多种多样的,包括为增强创作的动力和信心、学习实际写作技巧、接受写作训练、跟踪了解学术热点及学习如何与出版社沟通等。在培训中,学员们可以根据各自不同的研究领域和兴趣方向做一些自由的写作练习。首先,应先列出文章的提纲,选定题目、摘要和关键词,明确读者和协作目的,然后才开始动笔写作。值得我们注意的是,在整个过程中,学员都会有机会与其他同事沟通和交流,这对于分享心得体会和寻求日后合作研究的机会是非常重要的。

项目鼓励学员们在图书馆专业以外的其他学科进行研究创作,这既提供了更多的出版渠道,又有机会与其他专业的研究人员沟通交流,便于交叉学科研究的发展。

1.2 会议交流

在会议交流中,学员们结成写作小组。在一些简单的写作练习之后,学员们按照要求相互之间进行论文点评。问题主要包括:你对该文是否感兴趣;文中的哪些观点对你有益;文章是否通篇贯穿着清晰连贯的主题;文章结构是否紧凑合理;哪些章节欠妥;作者采用了哪些论据和新观点;文章应该进行哪些修改或提高;当你阅读这篇论文时会想到哪些问题等。

学员们通过这种形式能够检查文章的结构是否合理,是否存在观点不清、论据不足、跑题等问题,其目的是指导作者评判自己的文章并通过互动讨论来研究如何进行修改并取得提高。在此过程中,学员经常能够发现新的观点和写作素材。

1.3 学术写作博客

在项目运行初期,主要通过电子邮件向参与者提供写作信息资源。之后,随着项目的不断发展,建立了专门的博客(http://anltcwriters.blogspot.com)供学员们交流心得体会和分享信息资源。该博客对全世界的图书馆工作者开放,并鼓励他们通过学术写作分享彼此的先进工作经验及掌握先进的科学技术。开放的博客作为一种新式的写作支持方式和学术资源起到了很大的作用,收到了大量约稿的邮件。今后,它还将起到包括寻找国际学术合作机会在内等的更多作用。

2 学术写作能力扶持项目的效果

项目至今已经运行了 4年。通过对最初的 14位学员进行调查发现:6人在专业学术期刊上发表了学术论文,1人发表了书评[3]。统计数字表明:学术写作培训项目在促进图书馆馆员参与学术研究、提升图书馆馆员写作技巧方面有着非常积极的影响。

学术写作能力培养项目的效果也是非常积极的,它不但直接提高了学员的写作能力,还使传统意义上相对闭塞的学术研究因为得到更多同行学者的支持而蓬勃发展。学员通过了解业界的学术动态、听取同行评议和专家意见来获得更多的专业知识和写作技巧。爱尔兰利默里克大学的 Sarah Moore教授研究认为,学员们通过参与学术交流分享彼此之间的成功经验和失败教训,可以更快地学习学术写作[4]。

此外,培训班还组织许多有经验的专家教导学员如何选择合适的发表或出版途径,提供学术期刊的约稿信息,并安排学员们结识未来的合作研究伙伴。

3 爱尔兰图书馆馆员写作能力培养项目对我们的启示

爱尔兰图书馆馆员写作能力培养项目的顺利运行与其主办单位——ANLTC的国家培训机构背景是有直接关系的。在项目运行过程中,其系统的整体规划、明确的目标和清晰的组织结构也至关重要。此外,培训中所采用的互动模式也值得我们借鉴。目前,我国国内图书馆馆员的培训活动授课方式单一呆板,无法调动学员的积极性,不利于学员接受新知识、新技术和新观念。而爱尔兰图书馆馆员学术写作能力培养项目安排了很多互动的环节,专家们采取提问、答疑、讨论等形式,指导学员们如何解决在科研创作中所面临的诸多问题。这种相互交流、共同探讨的形式,使培训研修过程变得鲜活而生动,体现了很强的互动性,也提高了学习效果。学员们非常喜欢项目互动式的培训方式,认为这种方式能够活跃学术研究的气氛,激发自身的积极性和创造性。工作经验交流和学术讨论可使图书馆同行互相促进、互相启发,从而达到提高写作能力的目的。而项目鼓励学员们进行图书馆专业以外的学科研究,也有利于交叉学科研究的发展,符合当前图书情报学研究不断深化、细化且日益向合作、联合的方向发展的趋势。

从爱尔兰图书馆的工作特点可以看出:它的社会功能和我国国内图书馆一样服务读者、服务社会。通过借鉴他们的经验,我国图书馆馆员在完成好本职工作的同时大力提倡和培养图书馆员的写作能力,可以直接有效地从以下两个方面提升图书馆的服务水平:一是通过业内广泛的合作交流,总结发现馆员服务的短板和弊端,进而改进的工作,提高服务质量,赢得受众;二是提高馆员自身的写作能力,掌握一定的写作技巧,更有针对性地向用户提供方便、快捷的服务,甚至参与和介绍更多的文献资料和数据以丰富读者的研究工作。

总之,社会的进步向图书馆这些公益事业的服务提出了更高的要求,只有不断创新、提升自己,才会满足社会需求,赢得尊重。在这一点上,爱尔兰图书馆培养图书馆馆员写作能力的尝试给我们提供了很好的经验。

[1]ANLTC.Report of the Sub-Group on Continuing Professional Development[EB/OL].[2010-05-03].http://www.anltc.ie/wp-content/uploads/2010/02/cpd2006.doc.

[2]Fallon,H.The academic writing toolkit:Writing for peer-reviewed and professional journals[J].SCONUL Focus,2009(45):66—71.

[3]Helen Fallon.And So It Is Written:Supporting Librarians on the Path to Publication[J].Journal of Library Innovation,2010(1):35—41.

[4]Moore,S.Writers'retreats for academics:Exploring and increasing the motivation to write[J].Journal of Further and Higher Education,2003(3):333—342.

[5]Tysick,C.Perspectives on writing support for junior faculty librarians:A case study[J].Journal of Academic Librarianship,2006(1):94—100.