会计信息系统期末处理难点解析

内蒙古财经学院 王铁媛 内蒙古工业大学国际工商学院 贾锦芳

会计会计信息系统的教学和学习中，总账的期末处理部分是难点之一。这部分内容公式多，控制环节多，并且前期的初始化和日常业务处理已经产生了很多凭证和控制点，前期的每一张凭证都会在期末处理中有所反映。在学习这部分时，如果思路不清，对系统内部关系不甚明了时，就很容易出错。出错了，又不容易发现问题出在哪里。学生在学习时经常对错误不知所措。笔者根据近年来的一点教学经验，总结了一些在期末处理时应特别注意的问题和相关的检查方法。

一、自定义转账

自定义转账这部分内容容易出现的问题主要集中在自定义转账公式定义上。

（1）注意区分“增加”和“增行”。如图1所示，这是进行自动转账定义的界面。自定义转账设置时，工具栏上同时有“增加”和“增行”按钮。如图1。区别是:当要新增加一张自定义转账凭证模板时，选择“增加”，当在同一张自定义转账凭证中，已经定义完一个借方，需要继续定义贷方或其他借方时，点击“增行”。切记，要遵循会计恒等式:有借必有贷，借贷必相等。所以，在设置时，要认真考虑期末业务需要自定义什么样的凭证，分析其借贷方，每笔业务反映在一张凭证上。避免出现一张凭证只有一个借方而没有贷方或者将期末业务的多张凭证都制作在一张凭证的错误。

图1 自动转账设置

（2）使用函数向导进行金额公式定义。金额公式定义是这部分内容的难点。……