浅析加强农民教育培训机构档案管理规范化

杨云媛，黄春杰，杨国华

（塘沽区农业广播电视学校，天津 300450）

随着农民教育培训项目内容的不断丰富，各培训机构所承担的教育培训专项越来越多，加强农民教育培训档案管理有着十分重要的意义。

1 档案管理的重要意义

档案管理具有重要的现实意义。档案是一种在社会现实中广泛存在且表现形态多种多样的复杂事物，每个人在工作和生活中能应用到各式各样的档案资料。

1.1 一般功能

档案是单位工作的有效工具、经济建设的重要依据、科学研究的必要条件及宣传教育的生动素材。

1.2 特殊功能

档案的特殊功能主要是指档案在人们社会活动中具有的其它文献所不能代替的作用。它主要指档案的凭证作用和参考作用。

2005年开始，塘沽区农业广播电视学校注重农民教育培训档案的留存，2005-2007年，承担了天津市塘沽区农村劳动力“351”培训工程，在组织实施绿色证书、蓝色证书、红色证书、农村经纪人及村干部培训的同时也建立了相应的培训档案，整理各专项纸质档案54盒及影像档案2盒。2007年11月，积极配合塘沽区科委“全国科普示范城区”复检工作，协助完成塘沽区2005-2007年农民科学素质培训工作总结演示文稿的制作，为复检提供了开展农民科技培训的影像资料、培训相册、宣传展牌和学员培训档案等档案资料，得到了各级领导的高度评价。

2008年8月，对多年留存的教育培训档案重新进行了归档整理，形成了包括办学定位、基础条件、中等职业教育及农民培训共4大卷档案。……