高校人事档案管理的问题及对策浅析

吴晓琴

(四川烹饪高等专科学校，四川 成都 610100)

人事档案工作是高校工作的重要组成部分，是组织人事工作的核心内容之一。高校人事档案是教职工在工作中形成的原始记录材料，它客观地反映教职工综合素质和能力，是组织部门选拔人才的有力凭证，在学校的教学科研、人才管理、师资队伍建设等工作中起到不可替代的凭证作用，是个人享受国家所有的宝贵文献信息资源。档案管理水平高与低，体现一个学校的文明发展程度。随着高校人事制度的改革深化，目前高校人事档案管理中存在的问题在一定程度上制约了人事档案的有效利用，已经不适应高校人才面向社会服务的需要。因此，探索高校人事档案管理的新模式、新方法或新体制成为当前人事档案管理的重要问题。

1 高校人事档案管理中存在的问题

1.1 管理制度不健全

人事档案管理应该建立材料保密制度、送交制度、传递制度、检查审核制度、收集鉴别归档制度、查(借)阅制度等，但不少高校存在制度不健全，缺乏监管和考评，不按制度规范管理和使用档案等现象，致使入档材料处于堆积存放状态［1］;档案传递没有记载，甚至出现自带现象;查阅档案没有介绍、审批、登记等手续，造成档案材料混乱、丢失、不齐全、不完整，对档案的保密性和有效利用带来负面影响。

1.2 存放档案基础设施差，管理手段落后

部分高校没有设置专用人事档案室，基础设施老化甚至缺失，六防设施也不到位，致使档案无法安全存放。……