对高校学生档案管理的思考

任 洁 乔茂有

(长春理工大学,吉林长春 130012)

对高校学生档案管理的思考

任 洁 乔茂有

(长春理工大学,吉林长春 130012)

高校学生档案是干部人事档案的重要组成部分,是学生在校期间学习、生活及各种社会实践的真实记录,也是用人单位选择人才的重要依据资料。然而,高校学生档案管理工作中仍然存在着许多不规范不标准的问题,从而使学生档案不能恰如其分地反映真实的情况,影响用人单位对学生的真实了解。从笔者多年从事学生档案管理的角度,对高校学生档案管理存在的问题提出一些改进的想法和建议。

高校;学生档案;管理

一、高校学生档案存在的重要性

1、学生档案具有凭证作用。学生档案是干部人事档案初始材料,它记载着一个人在学生时期的学习、生活和基本素质的原始记录,是非常宝贵且不可再生的资源,因此它在一个人出国、就业、考公务员、升学深造、转正定级、职称申报、计算工龄、办理各种社会保险等等各方面中起着凭证的作用。

2、学生档案是作为了解学生个体的重要参考材料。学生档案当中有成绩单、各学年的总结鉴定表、入学登记表、身体检查表、奖励和处分材料等。从这些材料当中能够真实客观地反映出学生的学习情况、政治思想表现、社会实践状况、奖惩情况、社会关系和家庭背景等等。有利于教师和辅导员对学生个体的全面了解,有针对性地发挥学生潜能,使学生在校学习期间得到个性化潜力的开发;也有利于学校各部门对学生情况的了解,例如学校学工部门对学生家庭的了解,对真正有困难的学生针对性进行适当发放助学金或安排勤工俭学等项工作,对学生进行经济补贴。……