浅谈企业成本精细化管理

2012-06-04 01:30朱霞
城市建设理论研究 2012年13期
关键词:企业成本精细化管理

朱霞

摘要:市场竞争日益激烈,实现企业更好更快发展必须树立成本精细化管理理念。通过健全管理网络、细化预算、精准财务分析

关键词:企业成本;精细化;管理

Abstract:For the intense market competition, the cost fine management concept must be set up for realizing enterprise better and faster development by improving the management network, fining the budget, and making the accurate financial analysis

Keywords: enterprise cost; fining; management

中图分类号: F275.3 文献标识码:A文章编号:

随着市场经济的快速发展,企业经济增长方式逐步由粗放型向集约型转变,精耕细作将成为企业生存的必然发展方向。越来越多的企业开始意识到加强企业管理特别是企业成本精细化管理的深远意义,提出了以管理促发展、靠管理增实力、向管理要效益的目标,并将精细化管理工作提上议事日程,以适应激烈的市场竞争,实现企业更好更快的发展。 一、以人为本,树立成本精细化管理理念 精细化管理是一种理念,一种文化。它是源于发达国家(日本20世纪50年代)的一种企业管理理念,它是社会分工精细化以及服务质量精细化对现代管理的必然要求,是建立在常规管理的基础上,并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。成本精细化管理浓缩了精益生产管理的理论精华,纵贯产品研发、原料采购、集约生产、顺畅物流及销售服务等整个价值创造与利润形成过程。由于精细化追求的是一种精益求精的理念,是意识、态度和文化的集合体,所以要实施成本精细化管理,首先要以人为本,树立成本精细化管理理念。 二、健全网络,推进成本管理全员、全程、全方位

资金是企业的血液,是企业赖以生存和发展的“粮草”,贯穿于企业生产经营的每一环节,涉及到企业的每一位员工。要树立全员参与成本控制与管理的意识,健全成本管理网络。成本精细化管理理念不仅仅要深植于企业财务人员心中,还要渗透到每一位员工心中。要向全体员工宣传成本精细管理的必要性,加强成本意识教育。让员工了解成本控制与个人利益的关系,实现员工从“要我精细”向“我要精细”的转变,这是企业精细化管理的一个根本性问题。 为将全员成本目标管理落实到最基层,针对企业生产、经营等各系统的不同特点,将每个系统内的工作重点、管理难点、关键环节确定为多级节点,明确相对应的成本目标和管理指标;按照从企业总部到分部、小队、班组和岗位的五级责任体系,分解和落实各岗位、各环节的节点目标和管理责任,使每个节点成为管理目标点、岗位责任点和业绩考核点,让每一项工作始终处于受控状态,实现工作系统化、系统工作节点化、节点工作目标化、层级目标具体化。确保全员成本管理落实到每一项生产任务、每一个工作岗位、每一个流程环节。 三、细化预算,加强目标成本管理追求利润最大化是企业生产的最终目的,嘉庆成本管理,提高企业效益,是企业共同的目标。实现精细化管理对企业最大的贡献在于成本控制。依据成本预算指标,制定目标成本,抓住生产过程环节是实现目标成本的关键。把预算投资拨给生产单位,让后勤服务单位通过劳务取得收入,把成本转移到真正的成本中心。在每个小的内部单位,通过节约材料、修旧利废等措施实现降本增效。材料费在成本中占有较大比例,从每个小的生产单元做起,强化节约意识,能有效的控制材料开支。

通过管理的精细化,优化流程、提高品质、降低不必要的损耗,把可以省的钱都省下来,把成本控制到最优,实行成本控制。由管理部门在内部经营承包考核办法中,对经营承包指标进行层层分解,及时督促各级单位将经营单位进一步细化核算和考核,以全面预算管理为主线,要求各部门要顾全大局、密切配合、全力协作,把全面预算管理工作扎扎实实地深入落实到生产经营活动的各个环节中去,把各个部门、基层队生产目标与预算结合起来,也就是做好静态与动态管理相结合,并有效提高职工节约消耗、降低成本意识,以保证成本指标的完成,使成本控制顺利进行,收到实效。

四、精准财务分析,推动成本管理制度化 财务管理始终做到服务于生产经营这个中心,做到对重点业务和重要财务变动情况进行跟踪,每月召开一次经营分析例会,如生产情况分析、成本费用支出情况分析、项目经营效益分析以及针对生产经营中的特殊业务进行专项分析,如某项目结算分析、经营情况分析等。及时主动将生产经营相关数据反馈给领导和职能管理部门,客观揭示企业经营的全貌,为领导经营决策提供依据,确保经营方向的正确。

建立以“责任体系、目标体系、激励约束机制”为核心的全员成本目标管理体系,实行成本全预算管理制度体系。通过制订《全预算管理办法》、《成本管理制度》、《经济活动分析例会制度》、《目标成本管理办法》、《物料消耗定额管理办法》等,用制度规范成本管理工作,使成本与员工收益挂钩,确保成本费用指标的有效降低,实现预算从月到周、从周到日的逐步细化。

五、加快信息化建设,促使管理手段精细化 21世纪是信息化的时代,信息传递的及时性、精确性和全面性直接决定了企业的兴衰成败。成本的精细化管理要充分利用计算机网络技术和先进的管理软件,对企业业务系统、资金系统、甚至是银行支付结算系统进行资源整合,实现“数出一门、集中共享”。通过建立、推广和完善企业的ERP系统,实现财务流程和业务流程的完美结合,减少以往财务人员对各类资金信息的二次采集,使企业采购、生产、仓储、销售等环节的各类业务信息在发生时即被资金管理系统提取并进行加工处理。实现预算系统与资金管理系统的互联互通,使计算机系统自动控制预算执行。 成本精细化管理是一项长期而艰巨的工作,它需要企业在实践中摸索,在实践中创新、在实践中前进。同时成本的精细化管理还需要和企业其它管理体系相互衔接、相互配套,使之形成一个有机的整体。只有不断提高整体管理水平,不断深化成本精细化管理,企业才能又好又快地发展,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

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