浅谈建筑施工企业项目成本管理

孙艳

中图分类号：TL372+.3文献标识码： A 文章编号：

摘要：项目成本控制是建筑工程施工中的重要管理内容，针对建筑企业成本管理三大阶段进行讨论，阐述加强工程项目成本管理的必要性和意义。关键词：施工企业；项目成本；有效控制

Abstract: the project cost control is the important building construction management content, in view of the construction enterprise cost management discussed three phases, and points out that strengthen engineering project cost management the necessity and significance.

Keywords: construction enterprise; Project cost; Effective control

随着我国建筑行业的快速发展，项目成本控制成为建筑工程施工中的重要管理内容。工程项目是施工企业的成本控制核心，也是施工企业利润的主要来源。那么施工企业该如何运用科学管理方法、先进施工技术、建立健全科学的经营体系对工程项目进行管理也就显得极为重要。项目成本管理贯穿项目实施的整个过程，大致可分为施工准备、工程施工、竣工验收三大阶段。1   施工准备阶段一是要组织有关人员对项目的价格组成，项目实施的主客观条件，有利因素和不利因素进行综合分析，根据（企业）定额确定比较先进合理的成本控制总体目标并将其分解。二是要认真研究施工设计图纸和业主的要求，在确保工程质量和进度的前提下，从降低成本的角度考虑，制定合理的施工方案。另外要根据业主的要求和前期工作进展情况作适当合理的投入。既能保证按期开工，又要避免不必要的浪费。1.1  确定目标成本制定科学合理的控制目标是进行有效成本控制的关键，科学合理的目标就是指通过项目经理部的努力可以实现的目标，要根据具体情况确定科学合理的目标，在执行过程中更要及时对目标和实际情况进行对照调整确保目标的最终实现。1.2  科学合理的分解总目标 施工道路以目标确定后，要科学合理的将总目标分解。通过成本预测和分析确定总目标，并及时采用量化方法，进一步将总目标分解成若干个子目标，每子目标再分解成人工费、材料费、机械费和现场经费，并落实到各个分项工程负责人。1.3  加强项目合同管理，建立项目合同交底制度   项目实施前要签订施工合同，项目实施过程中要签订更多施工合同（协议书），加强项目的合同管理尤其显的重要。合同的管理要设专人归口管理。同时每个项目开工前和开工初期，由公司（分公司）项目部或经营部牵头组织各相关职能部门或科室针对项目部做详细的交底。1.4  树立企业员工的成本控制意识   做好项目成本控制需要全员参与，使得成本控制成为企业员工的自觉行为。目前我国国有或非国有企业的项目经营模式，一般都实行项目经理承包制或项目经理经济责任制，而项目成本控制与企业员工的自身利益并无多大关系，使得员工表现出对项目成本的漠不关心，于是成本控制成了一句空话。项目的目标利润也大打折扣，甚至导致亏损也时有发生。2   工程施工阶段   工程施工期是成本控制的主要实施阶段，在项目施工过程中，应十分注意成本信息的归集和分析。要分期分项收集整理成本资料，准确收集成本费用，分析实际成本和预算成本的差异，及时做出调整。公司(分公司）的财务审计部门要充分发挥其监督指导职能，必要时进行过程审计。主管部门还应对项目成本控制体系运行是否有效，以及责权利落实情况定期进行检查，以督促其提高工作成效。2.1  制定详细的人力资源计划，落实人工费包干的具体措施   施工成本控制中人工费约占总造价的5%～10%，控制好人工费对成本控制能起到很好的作用，为了减少人力资源的消耗和加快施工进度应该做到：做好详细的用工计划，严控人工成本，预测成本费用。在施工开始前不仅要排施工进度计划，也应该根据施工进度计划排出每道工序民工使用计划，并根据用工计划和施工工程特点以及施工经验计算出民工成本，并计算出单位面积上的人工成本价，预测本工程的人工成本费用。合理安排、严格控制、定员上岗、严格定额管理，确保降低人工成本目标实现。在工程开工后，要严格控制定员、劳动定额、出勤率、加班加点等问题，及时发现和解决人员安排不合理、用工不恰当，时紧时松、窝工停工等问题。当然也可以采用单位面积上人工费定额控制，即按面积民工成本一次包死的做法，但这种需要制定更加详细的质量和进度控制措施，以及更加详细的人工成本控制方式。2.2  降低材料成本是控制项目成本的核心   在建筑工程中，材料费约占总造价的60%～70%，是工程直接费的主要组成部分，因此降低材料成本是控制项目成本的核心内容，而材料成本控制又集中体现在价格和用量两方面。   为了降低材料采购成本，提高采购质量，须在各个环节上强化成本观念，加强监督管理，力求购进质优价廉的产品，避免在材料的采购过程中出现管理漏洞，造成不必要的浪费现象，要求材料采购人员承担起降低采购成本的责任。材料价格由材料供应价格、运杂费及采保费组成。材料供应价格和运杂费与材料供应商密切相关，于是与之建立长期、稳定、可靠的关系，是降低材料采购成本的途径之一。   施工过程中，节约材料用量是降低材料成本的主要因素。在施工管理中，要对材料数量有所控制，就必须加强材料的现场管理，做到职责明确，管用一体。由于施工作业基本都使用临时民工，在材料的领用、现场管理、材料回收等方面都与施工队伍密切相关。这就要求管理人员制定出有效的领用料措施。材料进场后，管理人员要根据施工计划用量对民工队伍使用材料量进行监督，并采取有效的超罚、节奖的措施，调动其积极性，减少在材料签收与使用中的漏洞，以节约用量。另外，对工程完工后剩余材料及多次使用性材料的回收与保管往往被忽视。常常出现工程完工后，剩余材料丢失与损坏现象。对工程收尾工作中的材料清查、回收入库工作缺乏重视，对材料的管理没有做到善始善终，造成了不必要浪费。因此加强材料管理，强化用量控制，要从材料的采购、保管、使用、回收等各环节入白手，达到对材料成本的有效控制。2.3  对建筑机械实行单机核算，从严控制机械费成本   在工程成本的构成中，机械费约占20%左右，因此，严格控制机械作业成本，对控制工程总成本具有十分重要的作用。在机械作业成本核算中，我们发现燃料消耗、零配件更换与维修养护是机械作业成本控制的三大因素，只有通过制定合理的定额管理制度，将燃料消耗、零配件消耗心脏维修费三个子成本量化到一台设备上，实行单机核算、单项考核、责任到人的奖惩分明的考核办法，才能收到控制机械作业成本的实效。   一方面，我们做好基础工作，对各类机械设备进行追踪登记，并建立统计台账，为确定机械作业定额奠定基础；另一方面，我们查阅先进单位的定额标准作为制定定额的参考依据，确保了定额的科学性、合理性。定额制定后，我们并不是机械地进行定额标准，而是根据机械的新旧程度、工程量对机械的磨损程度因素适时对定额进行完善，确保定额规定标准能够符合实际变化的需要。此外，在执行定额管理中采取奖惩分明的考核办法，发现超定额消耗的一律按制度规定予以相应的处罚，对于节约消耗定额的按制度规定及时兑现奖励，从而有效地控制了机械作业的成本，极大地调动了广大的职工为单位增收节支的积极性。2.4  加强工程变更管理，增加工程收入   每个工程项目设计及施工变更都是不可避免的，这就要求负责此项工作的人员不仅要考虑技术方面的要求，还要经济方面的考虑，往往有的变更洽商说的比较含糊，虽然能满足施工要求，却不好计算费用，因为相关的内容未说明，而实际上这些费用都是合情合理的。2.5  加强施工项目索赔管理   一方面要认真研究合同文件注意施工过程中各种资料积累和分析；另一方面及时进行总结，发现工作中的不足，不断加以完善。索赔工作做好了同样可以增加工程收入，提高企业的经济效益。3   竣工验收阶段   竣工验收阶段要着重做好项目工程的扫尾工作。首先要对人工、材料、机械以及生活后勤设施做出清理，该清退的及时清退，该转移的及时转移，以降低费用，减少成本。其次要对剩余工作量作全面的核对，以免造成遗漏。对项目施工过程中的变更情况，准备充分的资料，及时提出变更请求并落实专人负责。最后要安排技术人员，在规定的时间内完成竣工验收资料。这要求要做好以下两方面的工作：竣工验收是竣工结算的基础，只有完成了工程的验收，竣工结算才是一个完整的结算，建设单位才会拨付工程款。但很多施工项目经常是工程完工，竣工资料苦于完不成，以至于没有结算，制约了施工企业的发展。因此工程完工后应尽快编制工程竣工资料文档，履行验收手续，也是成本控制的重要内容。工程结算是考核经济效益的重要指标，也是检验项目成本过程控制的标准，工程竣工后应尽快结算，与建设单位办理结算手续，尽早结回工程款，这样就有利于偿还债务，也有利于资金回笼，降低内部运营成本，从而避免经营风险，获得相应的利润，达到良好的经济效益，这就是施工项目成本控制的目的。   通过对施工项目成本的分析，做好施工项目成本控制是施工企业面对市场经济的大潮，特别是在我国加入WTO后面临国际竞争的背景下，极为重要的工作。同时施工项目成本管理是一项系统工程，只有依靠科学先进的体制和机制，实行全员全方位全过程的管理才能取得更好的成效。施工企业才能在当今市场经济中立于不败之地，才能不断发展。