施工企业材料管理中存在的问题及其对策

李秋霞

中图分类号：TL372+.3 文献标识码： A 文章编号：

摘要：本文从不同方面浅述了施工企业材料管理中存在的问题及其对策。

关键词：施工企业材料管理

Abstract: This article from the different aspect of construction enterprise material management exists question and countermeasure.

Key words: Construction Enterprise Material Management

目前电力建设市场竞争激烈，行业垄断被逐渐打破，电力施工企业面临着越来越严峻的挑战，电力施工企业能否在市场竞争中立于不败之地，一是在于能否以行业领先水平的管理和技术为业主建设质量优良的工程，二是在于能否合理使用人力、物力、财力，有效控制施工成本，以较低报价提高工程中标率，在项目实施中获得最大经济效益，为企业发展创造物质条件。

为适应市场经济和企业发展的要求，增强企业的竞争能力，施工企业应提高项目管理水平，项目管理的好坏直接影响企业的信誉和效益。项目管理关键在于成本的过程控制，成本控制就是在保证工期和质量满足要求的情况下，对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支，进行指导、监督、调节和限制，及时纠正可能发生的偏差，把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内，以保证成本目标的实现，创造较好的经济效益。下面结合本人的工作经验，浅述一下施工企业材料管理中存在的问题及其对策：

一、材料管理中存在的问题

材料管理主要是在采购、储存、领用和核算环节存在问题。

1、采购环节存在的问题

一是材料计划不准确。材料计划是根据生产任务、施工进度和施工图计算的材料需用量，按材料名称、规格、型号、数量及质量等编制的采购计划。由于图纸到位不及时、设计变更、部分技术人员责任心不强，缺乏超前意识等原因，不能保证材料计划的准确性和严肃性。

二是购货采购合同不够严谨。采购合同没有综合考虑数量多少、质量、价格、运输距离、材料余量、支付期限等各种因素，合同条款不够严谨。

三是验收把关不严。材料入库时，验收人员没有认真清点材料数量、检验材料质量、核对规格型号，没有及时向供货商索取有关技术证书、产品合格证等。还有材料验收入库时有超计划收料现象。

2、领用环节存在的问题

一是没有编制材料领用计划，领用较随意；领用后未及时更新台帐。

二是对周转材料及低值易耗品等一次性领用出库，之后便不管不问，未按照相关要求发放。

三是材料领用后浪费严重，缺乏节约意识。

3、储存环节存在的问题

一是存储场地或仓库不合格，没有防火、防盗、防潮等安全措施。

二是材料摆放零乱，未标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片。

三是收发台帐登记不及时，没有库存动态表。

四是仓储管理人员管理水平较低或缺乏应有的责任心，导致仓储管理混乱。

4、核算环节存在的问题

一是只注重帐帐相符，不注重帐实相符，没有进行实地盘点。

二是材料按领用部门进行核算，没有核算到单位工程。

二、做好材料管理的措施及对策

从施工项目的成本组成看，影响工程成本的其中一个重要因素是材料费用，材料费用在工程成本中占有很大的比例。因此，施工企业项目管理应将材料管理和控制材料费用作为工程成本控制的重点。以下是施工企业材料管理的主要措施及对策：

1、加强计划管理，重视集中招标工作

计划管理是物资管理的龙头，集中招标是物资管理的关键环节。一是不断完善管理制度，如规定对大宗材料采购应召集多家（三家或以上）供货商进行公开招标，选择质优价廉且信誉好的厂家进货，对采购材料的品种、数量、质量等应公开，欢迎职工及社会人士进行监督。二是加强计划编制管理，保证计划规范准确。三是加强计划报送管理，保证计划及时流转。四是加强统计分析管理，保证采购策略优化。五是进一步扩大集中招标范围，推广应用招标文件范本，加强合同履约管理。六是加强供应商调研评估，建立供应商信息平台，实现信息共享和互通，建立完善的供应商评估体系，加强对供应商的调研与评估，提高市场竞争性，完善评标办法，加强供应商评估结果的应用，提高采购决策的科学性；严格供应商准入和淘汰机制，严把材料入网关，确保材料质量。

2、落实物资管理经济责任制

根据“谁主管，谁负责”的原则，认真落实项目班子和部门“一把手”的经济责任。通过抓“经济责任制”的落实，强化各级人员的物资管理责任，不断优化管理流程，优化资源配置，做好材料费用的合理划分，层层分解落实，提高措施性材料的重复使用率和再利用率，降低材料消耗，把材料管理经营责任真正落到实处。

3、加强物资管理队伍建设

要从源头狠抓物资管理队伍建设，不断提高物资管理人员的廉洁意识、法律意识、诚信意识，不断提高员工业务水平，要用团队建设增强队伍凝聚力，使诚信、责任、创新、奉献的核心价值观深入人心，用核心价值观凝聚人心，增强动力，促进员工自身发展目标和企业目标的融合，形成推进工作、实现目标的强大合力。

4、材料应实行分类管理

按不同的金额标准区分为ABC三大类，即：将A类材料作为重点控制的对象。首先，在保证材料质量的前提下，坚持从“廉”采购；选择合理的运输方式，降低材料费用；分期分批采购，防止超储积压，降低存储成本。其次，加强对生产过程中耗用该类材料的控制，编制生产耗用计划，实施限额领料制度。B类材料则实行一般控制，在材料采购方式上采用定量或定期两种形式，及时登记材料收入、发出情况，结存数据，定期检查，发现问题及时解决。C类材料不是控制的主要对象，只需采取简单的控制方法即可。

5、严格控制材料费用支出

材料费用应从量和价两方面进行控制。材料用量的控制包括：按施工图纸量编制材料使用计划，实行限额领料制度；改进施工技术，推广使用降低料耗的各种新技术、新工艺、新材料；对工程进行功能分析、对材料进行性能分析，与设计院、监理单位沟通，力求用价格低的材料代替价格高的材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗，合理使用废旧材料。材料价格控制包括：通过市场行情的调查研究，在保质保量的前提下，货比三家，择优购料；合理组织运输，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本；考虑资金、时间价值，减少资金占用，合理确定进货批量和批次，尽可能降低材料储备。

三、结束语

材料管理是施工企业成本控制的重要部分，需要企业全员参与及全过程的管理，通过全方位的材料管理，可以确保施工项目成本目标控制的实现。