水利水电工程物资材料管理探讨

2012-06-04 01:30蒋远华
城市建设理论研究 2012年13期
关键词:材料管理分析探讨水利水电

蒋远华

摘要:水利水电工程在物资的管理中数量多且大,它在工程投资的比重与在水利水电工程的造价控制中尤其重要,而物价材料的管理成效对工程投资的影响较大。水利水电工程的物资资料管理的模式也是比较多的,无论是何种模式都具有一定的优点和缺点。本文主要针对水利水电工程物资材料的管理进行了探讨,以供参考。

关键词:水利水电;工程;材料管理;分析探讨

中图分类号:F626.112

1、前言

水利水电工程物资材料的管理对承包商和业主都是很重要的。对承包商来讲,能够降低其施工的成本,而对业主来讲,能够有效地控制其工程的投资。物资材料的种类比较多,业主都会注意在投资中的一些基本材料,例如:钢筋、水泥等,由于业主越来越重视投资中的这些基础材料,导致目前很多的水利水电工程中,这些基础的材料都是业主进行购买,然后提供给工程施工使用。目前,伴随我国经济的发展,水利水电工程的施工项目也越来越多,工程的管理水平得到了很大的提高,针对我国不同地区、不同项目都制定了相应的管理制度,并且也都取得了一定的成绩,对物资的材料的控制效果比较显著。

2、目前水利水电工程的物料材料管理的模式

2.1业主亲自对物资材料进行管理

承包商的管理部门为业主制定了相应的物资材料管理方案,主要针对物资材料的使用、招标、采购、运输等等进行管理。若是工程的项目比较小,则业主的物资材料管理部门可以使用少量的人员进行管理。若是工程的项目较大,所需要的物资的数量和种类比较多,则可以根据情况使用较多的人员,根据工作量和工作性质进行分配。可以将物资材料的管理部门分为多个小部门,如:运输、保管、结算、质检验等等都可以成立小的部门。

2.2业主可以委托专业公司进行管理

在实际的施工中,还会出现一种情况,就是工程的业主没有足够的人力、物力去建立一个自己的物资管理的部门,这个时候就可以委托一些专业的公司进行物资管理,随着我国经济的多元化发展,目前这样专业的委托公司在我国已经有很多,而且大多都具有成熟的管理模式和一定的管理经验,因此,委托比较有信誉的公司,往往会把物资管理得更好。

2.3承包商的管理

业主有很多原因不能对物资材料进行管理,所以有很多物资材料都交给了工程的承包商进行相关的管理,而业主主要的任务就剩下了对承包商施工完的工程进行质量的审核,通常情况下,业主对承包商工程的审核都包括两部分内容,就是在工程施工过程的质量审核和工程完工的质量审核,而我国的一些大型的水利水电工程基本都已经确定,因此,目前的水利水电工程都是一些小型规模的工程,这种小型工程的特点就是工期比较短,在施工的期间内,一般材料的价格都会保持一个稳定的水平,而在大的工程中,由于施工的时间很长,一般业主和承包商都会对材料的价格做一个动态的调整。

2.4业主、承包商、供应商相互协调管理

在实际的水利水电工程中,物资的管理通常都是由业主、承包商、供应商,三家代表进行共同的管理,一般在工程开始施工之前,三家的代表就会各自起草一份自己的合同,然后三家代表通过协商和讨论,签订三份合同,在实际的施工中,对于物资的管理就依据这三分合同进行协同的管理。

3目前水利水电工程物资材料管理模式的优缺点

3.1成立专门的管理部门进行物资材料的管理

这种管理模式的优点就是业主能够很好地掌握物资管理的全动态,并且此种模式具有一定的灵活性,并同时可以根据市场的情况来进行调节,这样也能够保证有较高的效率。 但是此种模式也存在一定的缺点,由于成立一个专门的管理部门,这样管理的人员和费用都会相对增加,此种管理模式若是在水电水利部门建立一个较小的中小电站是比较适合的,因为电站的规模小,需要的管理人员也不多,在管理中也能够保持相对的稳定。但是这种管理模式的应用范围有很大的限制,一般在一些小型的工程中应用得比较好,因为大型的水利水电工程中的施工人员和管理人员不仅多,而且很复杂,因此,这种成立一个专门的管理部门进行物资材料的管理很难在大型的水利水电工程中使用。

3.2通过委托专业公司对物资材料进行管理

这种通过委托一些专业的公司进行物资材料管理的优点主要有两点,首先就是委托了专业的公司进行物资材料的管理后,业主、承包商、供应商都不需要再出一批人员进行管理,其次就是通过这种第三方的委托方式,对物资材料的使用上可以进行最大程度的公开、公正,但是这种模式在我国的水利水电工程物资材料管理上应用得还不够广泛。

3.3 承包商对物资材料的管理

这种模式的优点是可以最大程度地减少管理费用。缺点显而易见的,就是业主对于承包商的监管问题,一般承包商在考虑到工程施工成本的问题时,通常选择一些价格较低的产品,但是这样的行为会导致施工工程存在一些潜在的风险。若是物资材料市场价格波动比较大,在规定的过程中,经常会产生一些合同的纠纷,而影响到工程的进度。

3.4业主、供应商、承包商协同管理

这种管理模式主要能解决的就是三方的不信任问题,通过这种三方都参加到物资材料的管理上,使三方对于物资的管理都不会存在一些疑问,但是此种模式的缺点就是业主在管理过程中协调比例比较大,并且对其要求比较高。对物资材料人员的管理要求必须经验丰富,同时具有一定的协调能力,要能够善于发现管理中存在的风险,能够及时采取措施,能够防止各个管理环节出现差错,影响管理质量。

4加强物资材料管理基本措施

4.1要从开始抓好物资管理

在管理的过程中要认真落实各个单位制定的管理方案,对其供货单位进行综合考察,考察符合要求后,再进行同意安排,在管理工程中任何人员不可以随意改变供货渠道,一些特殊的情况需要向上级领导报告,在同意后进行购进。在开始就需要确立一家有良好信誉的供货单位,为采购物资材料的质量提供良好的基础。在管理中必须要提供一些预备方案,对于管理队伍和供货商进行不定期的检查,实行优胜劣汰的原则。

4.2加强物资材料采购计划的管理

对于材料的计划审核工作必须要严格,必须要坚持生产的需要,必须要坚持所使用的材料具有性价比最优的原则,这样就会避免出现浪费的现象。在物资材料管理的过程中,必须要成立专门店监督人员进行物资材料采购的管理,由审查人员对其材料进行核查,确保无误上交主任签字。

4.3要加强物资采购的招标管理

要想加强物资材料的招标管理,首先就要从采购部门入手,谁经手,谁都要负责任,谁审批,也承担一定的责任,通过建立起一套岗位责任制,提高采购部门对于物资材料质量的重视程度,而且在物资材料管理的实行过程中需要严格落实企业下发的相关招标管理办法,严把招标质量关,规范招标管理,积极采用招标等等多种形式,确保选择最优的物资。同样的价格、同样的服务,要选择性价比高的物资材料。招标管理中,要采用公事公办的原则,加强群众的监督管理,一些招标金额较大的项目必须要有审计部门的参与。对其工作进行监督检查,大大降低采购成本。

4.4对物资材料的采购验收手续要严格

物资材料采购验收是保证物资材料最后的步骤,也是最需要加强管理的一步。加强物资材料验收这一环节的管理,企业必须要调用专门的人员来进行管理,这些人员要有一定的责任心,具有丰富的管理经验。在货物达到之后,要根据提供的单据来对其进行检查,质量、数量、完好程度等等。对所采购的大宗物资如水泥、砂石料等,由于体积大,不便直接入库,为了避免二次搬运,降低运输费用,直接送达施工现场。

5结语

水利水电的工程投资比较大,并且工期比较长,这样对工程建设中存在的各种因素的要求也是比较多,所以企业的管理者必须要通过强化管理、精化管理,才能够创造更好的管理效益。在管理中,要不断总结和探索适合工程项目的管理模式。建立完善的管理机制,减少浪费,提高经济效益。

参考文献

[1] 黎春霞朱勉红. 水利水电工程材料成本有效控制方法探索 [J].:《科技与企业》 2011年第11期

[2] 张开宇.涉外水利水电工程报价策略探析 [ J].:《上海水务》 2011年第3期

[3] 江波.浅析水利水电工程中混凝土施工管理的重要性 [J].:《中华民居:学术刊》 2011年第09X期

[4] 彭志海.水利水电工程施工成本控制措施探讨 [J].:《建材与装饰:下旬》 2011年第10期

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