工程项目管理的重点与措施探讨

杜镇宇

摘要: 工程项目管理是一门综合性学科, 本文是作者结合多年工作经验运用系统论、控制论、计算机科学等管理手段和方法对工程项目管理中的工作重点及采取的主要措施提出了自己的一些看法，以供参考。

关键词: 项目管理;控制; 质量; 安全; 危机管理

Abstract: the engineering project management is a comprehensive course, this paper is based on years of work experience to use system theory, control theory, computer science management means and methods of project management in the work on the major measures taken and put forward some new ideas for your reference.

Keywords: project management; Control; Quality; Security; Crisis management

中图分类号：P624.8文献标识码：A 文章编号：

其中工程项目管理包括合同管理、现场管理、生产管理、信息管理、质量、进度以及成本、安全管理,由于工程项目自身的特点, 决定了项目控制的工作重点在于项目的进度、成本及质量等指标。作为工程参与各方, 在各自的管理范畴内都应该注意重点控制的几个重要环节, 如成本的控制管理、质量的控制管理、安全的控制管理、技术协调及危机管理。

1 成本控制中所采取的有效措施

(1)组织措施方面: 建立和完善项目成本管理组织机构, 建立工程项目部, 全面组织项目部的成本管理工作, 选好项目经理, 实行项目经理负责制。建立和完善项目成本核算的管理机制, 建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。

(2)技术措施方面: 在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度、现场情况、设备情况和人员素质, 确定最先进、经济、合理的施工方案, 以达到缩短工期、提高质量、最大限度地降低工程成本的目的。 施工方案包括四大内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。

(3)经济措施方面: 项目成本具体控制环节包括工程材料控制、机械费用控制、人工费控制、间接费及其它直接费控制。首先, 应建立健全材料采购、验收、保管、出库制度, 既要确保工程材料质量又要尽量降低采购成本; 其次, 要加强机械管理,提高机械的使用效率; 第三, 要推行经济承包责任制, 把成本计划目标进行分解, 落实到项目组各个部门和各个班组, 制定出相关的规章制度, 严格控制好人工费、材料费和机械费的审批和支出, 动态对工程项目的计划成本和实际直接成本和间接成本进行比较和分析, 同时严格控制间接费和管理费用的支出, 降低工程项目的成本在计划成本之内, 最终实现高质量, 确保成本目标的实现。

(4)合同措施方面: 加强合同管理, 控制工程成本。合同管理是施工企业管理的重要内容, 也是降低工程成本, 提高经济效益的有效途径。项目施工合同管理的时间范围应从合同谈判开始, 至保修期结束止。 尤其要加强施工过程中的合同管理, 抓好合同管理的攻与守, 攻意味着在合同执行期间密切注意我方履行合同的进展效果, 以防止被对方索赔。

2 质量的控制管理

(1)质量控制中采取的措施

a.组织措施方面: 实行质量管理责任制, 落实质量管理机构和人员, 明确质量控制的任务分工、职能分工, 编制详细的工作流程等。

b.经济措施方面: 是指采取经济手段进行质量控制, 如编制资金使用计划、制定奖惩办法等对影响质量的重要因素进行资金倾斜等。

c.技术措施方面: 技术措施是在质量控制中是不可缺少的, 如编制施工组织设计、施工方案、采用新技术等.在决策采用何种技术措施时, 要分析先进性、合理性。

d.合同措施方面: 是指以合同为依据进行质量控制。如采用有力的合同模式、定时监督合同执行情况等。

(2)质量控制中的注意事项

管理人员、施工人员及操作人员自身素质的高低对工程质量的好坏起决定性作用。人员素质的高低对工程质量影响的表现形式就是工作的质量, 因此要对工作质量进行严格的管理和控制, 工程管理人员要对职工进行质量重要性教育, 强化全员质量意识。同时还要建立质量管理的重奖重罚制度, 用铁的纪律来确保施工质量, 建立施工质量档案管理系统, 落实质量终身责任制。总之, 在工程项目管理中应该站在对社会、人民、企业负责的高度上来认识工程质量控制的重大意义, 实行全面质量管理, 提高质量控制水平。

3 安全的控制管理

在建筑施工的过程中对每一项工序, 都需要进行危险性研究。利用科学方法, 分析潜在的危险因素, 让施工人员明白其所从事工作的内在危险实质和危险因素, 使其在工作中提高警惕, 从而减少事故发生的概率。 安全控制中采取的措施有（1）建立安全组织机构与健全规章制度。（2） 对工程各级管理人员进行安全教育与培训。（3） 经常组织安全生产的检查与奖罚。（4) 正确对待事故的调查与处理。

4 技术的协调

(1) 技术协调的内容及重点

建设项目管理是为满足建设项目对于特定目标要求而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动“协调”的内容是建设项目管理的一项重要内容, 协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交流等方面.资源供求与信息交流协调可以统称为技术协调。从工程管理各方的角度出发, 建设项目管理中的技术协调的重点, 主要是技术信息的协调。

技术信息协调是目前建设项目管理相对较薄弱的环节, 对于项目建设程序的各个阶段而言, 规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系, 有各自较为严密的标准、规范, 但各阶段之间需要衔接必然存在技术信息的相互交流。例如, 施工单位对设计使用功能的理解, 以及对变更的掌握, 设计单位对现场和施工动态情况的了解等, 都依赖技术信息交流。项目管理的对象, 即工程实体本身, 是一个由众多的环节构成的系统, 项目管理的实践证明, 技术信息的协调失败引发的问题在项目缺陷中占了相当大的比例。

技术信息协调是在各阶段间、工程各部位间以及各单位间传递技术信息, 这些信息有时作为工作的标准或依据, 一旦出错其损失可想而知。错误的技术信息一经传递, 往往持续发挥作用, 直至出现严重后果后才被发觉, 具有隐蔽性.正是由于技术协调是提供工作的依据、标准的保障, 所以其意义重大。

(2) 技术协调中采取的措施

工程各方之间的技术协调应以从项目管理的组织结构、制约机制、协调程序等方面采取以下措施:建立科学的项目管理组织法律和经济的制约，建立严密的协调管理程序。

5 危机管理

(1)危机管理的必然性和紧迫性

从本质上讲, 工程风险就是指在工程建设中所发生损失的不确定性。 每一项工程的投资巨大,一旦出现风险而发生的损失将是非常巨大的, 因此, 必须对工程风险加强管理, 尽早防范。在竞争日益激烈的市场环境下, 建筑企业正面临新的挑战,建立危机预警机制, 实施危机管理是十分必然的。

(2)危机管理的对策

首先, 要对工程风险进行合理的分配, 选择风险小或适中的项目。 其次, 应加强预警机制, 成立危机管理组织, 要做到快速反应和全方位协调。最后, 应引进先进的风险防范方法, 有效的实施风险转移。

结束语

综上所述，以上几个环节是工程各方在建设工程管理中的关键点, 但各个环节并非是孤立的, 而是与组织技术、经济、合同等其他各个环节紧密相连, 互相渗透的,只有抓好关键环节完成全面管理, 才能真正高效的实现对建设工程项目的专业化管理。