解析图书馆智能信息系统与智能管理系统

雒珈周远明

摘要：在公共文化服务中，图书馆发挥着尤为重要的作用。当前，科技发展的速度越来越快，对于图书馆的建设模式、服务模式、管理模式等方面就会有更高的要求，为进一步完善城市公共文化服务体系提供了令人耳目一新的途径。本文重点对图书馆智能信息系统与智能管理系统的概念及功能进行分析和阐述。

关键词：智能信息系统；智能管理系统

Abstract: in the public cultural service, library plays a particularly important role. At present, the development of science and technology, more and more quick speed, for the library construction mode, service mode, management model will have a higher request, to further perfect the system of public cultural services provide a refreshing way. This paper mainly to library intelligent information system and intelligent management system concept and function analysis and discussion.

Keywords: intelligent information system; Intelligent management system

中图分类号：G250.71 文献标识码：A文章编号：

一、图书馆智能信息系统

1.基本概念

指综合应用人工智能、信息管理、知识管理等多学科理论，模拟人类的智能感知、智能思维和智能行为，实现知识的获取，存储、处理与利用，它的目标是实现信息资源与知识资源的智能开发、管理与应用。数字图书馆时代已经能够轻松解决智能人机接口问题，从而使人们能够完成对于数字资源的智能检索、网络资源的智能搜索、智能导航，智能咨询服务，达到智能知识获取和智能知识学习的目的。

2.图书馆智能信息系统功能

2.1智能人机接口

①问题描述：针对用户的问题及其他信息，给予相应的分析处理，最终产生所需要的模型或者其他内部形式。分析、理解问题、明白用户的需求，识别用户提供的微概念，进一步解释和表达问题都是操作处理中所涉及到的内容。

②系统回答的表示与解释：就是将系统提出的问题、对用户的回答、推理结果及对结果的解释等进行逆转换，以用户可以理解的形式输送给用户。

③会话管理：一是描述会话的控制方式或执行计划，决定问什么问题、有谁（系统或用户）在、何时问或答。二是确定会话语言。

2.2智能检索

①能检索和问答系统：相比于一般的搜索器，该系统可接受用户的自然语言问题，并直接返回答案。一个实用的智能检索和问答系统将不但提高信息的使用效率，而且还给网络用户一个清新舒适的感觉。最后列出的许多参考文献都与问答系统或智能检索相关。

②文本自动分类：文本可以是网络文件、电子邮件、办公文档、扫描转换文档等等。自动文本分类可用于文件的图书馆式管理。

③自动信息摘要。

2.3智能导航系统

这个系统主要就是描述在一个领域中，针对其中的信息问题进行深入地分析和建模，在此基础上，将多种信息组织机构和流程控制对用户的需求进行全面及时地感知，将用户的认知语境进行很好地掌握，并且有效地利用起来，对人类的思维方式进行模拟，通过推理、分析等方法引导用户定位及其信息需求。

2.4咨询信息源智能化

①咨询技术与手段智能化

当前，现代信息技术的应用范围越来越广泛，而在此基础上，信息咨询也开始逐步向智能化迈进。缩微技术、音响技术、计算机技术、通信技术、网络技术、数据库技术、视频会议技术和多媒体技术等众多的智能信息技术都在咨询系统中得到应用。

②咨询问题解答智能化

信息咨询的解答过程是一种高智能活动。复杂的咨询问题需采用智能推理技术，结合知识库系统实现自动判断分析。

二、图书馆RFID智能管理系统

1. RFID技术

RFID是一门独立的将不同的跨学科的专业技术综合在一起，如高频技术、微波与天线技术、电磁兼容技术、半导体技术、数据与密码学、制造技术和应用技术等。这是本世纪最有发展前途的信息技术之一，已得到世界各国的高度重视并得到广泛开发与应用。在我国现代图书馆不断发展的进程中，基于RFID的智能管理系统已经更为广泛地运用在各大高校的图书馆管理系统中。

2.基于RFID智能管理系统功能

2.1防盗检测。这种系统通常是设置在图书馆的入口与出口处，能够对图书的出入情况进行实时监控和查询，读取电子标签信息。把所读取到的信息与图书借阅系统中的数据进行校验，若是发现其中存在图书没有被借阅过，系统将会对被盗图书的信息进行识别和跟踪，报警系统发挥作用，从而使监视保护功能得以实现。

2.2标签转换。最理想的RFID标签编写自动设备，能快速完成条形码到RFID标签的自动转换，使用于制作大量数九寒天联合经营书籍时，加速作业效率。比手工转换（编写），提高5至10倍以上的效率，而且可以至少减少两次因为要编写RFID标签而必须进行的搬运图书的工作。

2.3盘点与上架。通过固定读写器和便携式手持机识别电子标签的射频信息,将它们通过网络存储在数据库内并重新启动相关的安全措施,经过整理分析,系统可以在短时间内确定图书资料的上架位置,实现对上架图书的高效盘点和分拣、传送、上架等工作。另外,利用此功能可以迅速发现放错架位的图书并及时归位,减少处理时间和循环劳动。

2.4自助借阅、归还。在此系统模块中，读者可以实现借还自助式的服务，节省了传统借还图书的时间，在一定程度上，提高了读者的借还效率。

自助借阅流程——读者可以在书架上将自己需要借阅的图书选择出来，然后在自助借书机上识别借书卡，把需要借阅的图书放入自助借书机的感应区中，按照屏幕提示进行相关操作，从中获得借书凭条，最后将借阅的图书以及借阅卡取出，到这一步整个借书自助服务就完成了。

自助还书流程——读者可以将需要还的图书放置在还书机的感应区中，然后系统会提示打印还书凭条，将其打印出来之后，就可以将图书放入还书机的图书入口处，到这一步整个还书自助服务就完成了。

2.5统计查询。在电子标签读写器识别数据库的基础上，图书资料统计、借阅情况实时查询以及整个图书馆管理情况统计分析功能就能够得以实现。

三、结语

随着现代图书馆的不断发展和进步，在信息系统和管理系统上也应该随之不断发展，而且现在RFID技术已经在图书馆管理系统中得到了较为广泛地应用，只有在此基础上，图书馆事业发展和业务工作才能得到发展。

参考文献：

[1]季毅,刘婉琦.RFID技术与图书馆智能化管理[J].图书情报工作. 2008(S2).

[2]高峰.浅谈RFID技术在图书馆中的应用[J].科技情报开发与经济. 2010(36).

[3]裴庆丰.射频识别技术在图书馆的应用与思考——以沈阳职业技术学院图书馆为例[J].图书馆界. 2011(04).

4.李世珣.大学图书馆实施RFID效益分析研究[J].中国科技信息. 2010(22)

注：文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。