绿化档案管理探索与实践

项 颉（常熟市虞山风景区管理处，江苏常熟，215500）

一、绿化档案的特性

与其他档案相比，绿化档案有着自身的特性，主要体现在如下几个方面：

首先，绿化档案所涉及的内容十分广泛。绿化档案所涉及到的部门众多，我国绿化管理委员会根据我国相关法律法规的规定，颁布了一系列与绿化相关的规章制度，如《部门绿化分工负责》等文件。这些规章制度规定，绿化事业与农林部门、交通运输部门、工程建设部门、企事业单位等都有着密切的联系，都需建立相关的绿化档案。另外，园林建设所涉及的文物保护、园林设计等方面的绿化情况更为复杂，所涉及的内容也更多。

其次，绿化档案所涉及的内容十分专业。绿化工程是一项综合性很强的工程项目，不仅所涉及内容广泛，而且这些工程内容也有着十分专业的特征。在国家相关法规的指导之下，绿化工作人员需要精准地认知工程的设计、执行、管理控制等情况，并做好相关记录。在后期也要对工程的使用情况进行评估，并进一步补充档案资料。

最后，绿化档案具有多种表现形式。与其他档案资料相比，绿化档案资料的载体形式具有多样化的特性，不仅有传统的纸质形式，而且电子档案、实物档案等也大量产生。

二、加强绿化档案管理的重要意义

绿化档案对于经济社会的发展具有十分重要的作用，绿化管理部门都建立了自身的绿化档案，起到了促进社会绿色健康发展的作用。其中，与绿色档案关系最为密切的园林部门，其所建立的绿化档案在城市建设当中所起到的作用尤为突出。……