程 苑
(无锡市广播电视大学 江苏 无锡 214021)
随着高职院校办学规模的不断扩大以及教育体制改革的不断深入,高职院校档案工作在学校管理中的地位和作用日益突出。与此同时,由于信息技术在学校管理和教学中的应用,产生了大量的电子文件,使档案形成的数量、载体门类迅速增长,传统的档案管理方式和服务模式已远远不能适应高职教育发展的需求,制约了学校档案工作的可持续发展。面对出现的新情况、新问题,档案工作如何创新,如何更好地为教学、科研和社会服务,已经成为当前高职院校档案工作必须面对的重大课题。
高职院校档案工作作为学校管理的重要组成部分,是一项不断发展的工作,其创新不仅是高职院校信息化、网络化、现代化的需要,也是学校档案工作自身发展的需要。
随着现代信息技术的广泛应用,高职院校档案工作发生了深刻的变化,档案工作面临着档案信息网络化、档案信息需求个性化、档案信息资源开发利用形式多样化以及文档一体化管理等多方面的挑战。面对这种新形势的变化,高职院校档案管理工作的创新迫在眉睫,为此只有积极探索档案信息化建设的管理模式,用创新思维解决现实存在的问题,才能使档案工作在创新中实现发展,在发展中实现创新。