人事档案信息化管理之对策

焦咏梅

（哈尔滨房产壹贰零维修应急中心 黑龙江 哈尔滨 150010）

随着科技进步，信息化已成为新形势下人事档案事业发展的重要方向，人事档案信息存储和处理的数字化、收集与传递的网络化也已势在必行。在以知识和信息为主要特征的信息化时代，人事档案作为重要的信息资源，如何适应新形势发展的需要，早日实现人事档案信息化管理，已成为重要而又紧迫的时代话题。

人事档案的信息化就是在人事档案管理活动中全面应用现代信息技术，对人事档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。人事档案信息化建设的目标是，通过对人事档案信息化建设所需的计算机、网络等硬件设施和相关软件的合理配置，达到人事档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化，实现人事档案接收、传输、利用一体化，达到人事档案资源共享，促进人事档案事业持续快速发展。

一、加快人事档案信息化基础设施的投入

基础设施建设是信息化建设的首要任务。建立人事档案信息网络，保证计算机硬件及软件系统的更新换代，全面推进办公自动化，进而实现政务公开，为最终实现无纸化办公的电子政府和人事档案管理全面彻底的信息化打好基础。

二、加快人事档案信息资源建设

信息资源建设是信息化建设的核心。一方面，抓紧人事档案的鉴定销毁工作，玉石分开，把真正有价值的人事档案鉴定出来，轻装上阵，加快馆藏人事档案数字化进程。……