浅谈档案信息资源的开发利用

尉永洁

（哈尔滨市人防办 黑龙江 哈尔滨 150000）

信息资源开发利用工作的有效加强是落实科学发展观，推动经济社会全面发展的重要途径，是增强我国综合国力和国际竞争的必然选择。作为信息资源的一个重要组成部分，开发利用档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。

一、档案信息资源开发工作中存在的主要问题

（一）编研工作滞后，社会利用效果差

档案提供利用多以编辑出版各种档案汇编为主，由于材料基础、编研人员水平等原因，导致编辑工作周期过长。往往是费时费力地搞出一项成果，待输入社会时，已经错过了最佳利用时机，不能达到预期的目的。反过来看，这种情况也多少打击了编研者的积极性，使编研者工作更难展开。

（二）档案工作协作性差，使编研工作与利用脱节

档案部门自成体系，在开发档案信息资源时，鲜与其他部门合作，这种闭门造车的封闭性工作模式，一方面因经费严重不足、人力相对紧张而使工作周期拉长，降低编研成果的社会效益，另一方面难以把握选题的社会适应性，容易造成编研成果与利用需求之间的脱节，辛勤劳动的成果得不到社会认可。再者也难以控制开发成果的社会利用率。上述情况必然会影响档案信息资源开发工作的正常展开。

（三）档案意识薄弱

有些单位还存在着对档案工作重视程度不够，没把档案信息作为一种资源来认识和利用。例如，有的单位虽然不惜重金购买了大量生产、科研所需要的仪器和设备，但却忽视了仪器设备相关资料的收集和归档，以致造成图纸、说明书等重要资料的损坏或遗失，致使在需要对仪器设备进行维护和修理时，结果无档可查，造成损失。……