加强综合档案馆的特色建设

迟春玉

（黑龙江省铁力市图书馆 黑龙江 伊春 152500）

综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，又是国家的机构，是党和国家永久保管档案的基地，是科学研究和利用档案史料的中心。综合档案馆的特色建设是建设有中国特色社会主义档案事业的重要组成部分，其特色建设的程度是衡量一个地区档案事业是否具有地方特色的重要标志之一。是综合档案馆在社会主义市场经济条件下参与经济建设、服务经济建设的基本保证，对于促进一个地区档案事业的发展和两个文明建设都具有重要的现实和历史意义。

所谓综合档案馆的特色建设是指综合档案馆通过向社会收集和挖掘馆藏中具有强烈地方特色的档案资源，并通过一系列服务形式进行开发利用的工作总和。

加强综合档案馆特色建设可以丰富和优化馆藏档案，弥补馆藏档案内容中的不足或空白，更加全面、准确地反映本地区历史的真实面貌，满足社会各方面对档案资源的不同需要。同时，每个地方的发展都有其自己的客观规律，建立并开发利用地方特色档案，便于人们全面准确地了解和认识一个地方的过去，以利于科学地规划、指导现在和将来，有利于本地区经济建设及各项事业的发展。

一、拓展档案收集范围、途径和方式

档案收集，是指国家综合档案馆接收及征集档案的活动，分为档案接收和档案征集。档案接收，指国家综合档案馆按照国家规定收存档案的过程；档案征集，指国家综合档案馆按照国家规定征收散存、散失档案的活动。征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。加强对特色档案的接收和征集，不仅是综合档案馆特色建设的重要环节，而且也是丰富特色馆藏的重要手段。为了使馆藏档案资料的内容能够体现出一个地区的特色，综合档案馆应把接收、征集、收藏特色档案作为特色建设的工作重点。

综合档案馆作为一个地区历史文化积淀的宝库，对反映本地区历史面貌资料的主动收集负有不可推卸的责任。综合档案馆的档案征集范围可以延伸至散存在民间的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等各种载体形成的档案资料；在本区域内开展的各种反映本区域经济、文化、民族、宗教等事业发展大型活动形成的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的档案资料。一般来讲，征集来的档案资料要比正常接收的档案资料更具特色，而且有许多特色性的东西是正常接收渠道得不到的。对非国家机构、团体，如私人企业、民间团体、公民个人中，符合上述收藏重点的档案材料，包括公职人员在非公务活动中形成的档案材料，或不在本地保管的反映本地历史的重要档案材料，可采用征集的办法，通过复制、缩微收集进馆。近年来我国不少地方综合档案馆为适应市经济发展的需要而创设的为社会提供档案管理服务的一种有效方法是寄存，在地方档案馆中设立寄存中心，寄存中心除了为不具备档案保管条件的单位、团体个人提供有偿档案保管服务外，也可作为对珍贵档案所有者不愿捐赠、出售的一种变通办法，同时也是本着对历史负责的态度，抢救特色资源。采用此办法，可以使综合档案馆吸引到重要档案进馆妥善保存，确保珍贵的私人档案不流失。

二、挖掘馆藏特色档案，逐步建立特色档案库

目前，大部分综合档案馆的馆藏档案中都藏有较丰富的历史照片，只是这些照片绝大部分夹杂在文书档案中。这种状况给照片档案资源的开发利用造成极大不便。这样有条件的综合档案馆可以将这些照片档案彻底播拍，分门别类，建立照片档案库。又如，可以针对有些地区名人辈出，他们在工作中形成的大量档案资料不仅是一笔宝贵的文化遗产和精神财富，也是综合档案馆加强特色建设的重要收集范围。当地的综合档案馆可以征集其一生形成的档案资料，考虑建立名人档案库，丰富特色馆藏。

三、对馆藏现有特色档案进行开发利用，提高服务功能

档案馆具有面向社会、面向公众所进行的档案服务功能。综合档案馆作为国家的文化事业机构，其特色建设不仅包括馆藏特色以及信息开发特色上，还包括档案馆多种功能的发挥方面。各级综合档案馆可以普遍开展基地建设，发挥社教功能，并发挥各自的优势，以基地建设为依托，把档案馆的社教功能向社会延伸，使档案馆的建设各具特色。

发挥档案馆社会功能创造社会效益是档案馆的生命力之所在。馆藏特色档案，就要积极发挥特色档案的作用。在综合档案馆的档案信息资源开发工作中，对馆藏特色档案的开发往往是开发工作的重点，因为馆藏特色档案与本地区的实际情况关系密切，对本地区的文明建设的服务更具现实意义。

档案馆要加大对档案信息资源的开发力度，逐步形成以借阅、编研和举办展览为主的开发利用格局，综合档案馆特色档案的开发利用与本地区两个文明建设的密切关系和现实意义。

总之，随着社会主义市场经济体制的逐步建立和两个文明建设的进一步发展，必将对综合档案馆的特色提出更高的要求，也只有不断地加强综合档案馆的特色建设，才能适应形势发展的需要，更好地实现档案馆的社会服务功能。

[1]高翠霞.试论综合档案馆的特色建设.吕梁高等专科学校学报，2006（1）.

[2]刘东斌.对建立“地方特色档案”的几点异议.档案学通讯，1996（3）.