如何做好照片档案的电子化管理

窦丽娟 姬良波

（黑龙江省赵光农场 黑龙江 北安 164021）

照片档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。照片档案是每个企业、单位不同发展时期客观而鲜活的历史记录，它从不同侧面反映了企业、部门走过的漫长里程。照片档案不仅对国家和社会有重要保存价值，更在企业单位的运行、经营和发展中发挥着重要作用，这些珍贵的历史镜头利用价值和再利用率越来越高。然而传统照片档案的管理已经适应不了信息时代的发展，照片档案提供利用受到了一定程度的制约。那么照片档案怎样管理才能更好的得到充分利用，才能充分实现资源的共享，与现代化相接轨呢？这就要求我们把照片档案进行电子化管理。下面就怎样做好照片档案电子化管理阐述一下自己的观点。

一、照片档案电子化管理势在必行

照片档案电子化是指用数码照相设备拍摄直接形成的静态图像文件或利用扫描仪将纸质照片、底片扫描后形成的静态图像文件转换成以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像，并按照电子档案要求进行的归档图像文件。

（一）传统照片档案保管的弊端

1、传统的照片档案是以相纸、胶片等材料为载体，对环境的要求高，耐久性差，均会随着时间的推移而出现褪色、发黄、图像模糊等现象。……