浅谈经济科技档案的管理

尹阿卓

（黑龙江工程学院 黑龙江 哈尔滨 150000）

经济科技档案是直接记叙和反映科技活动，并归档保存的文化材料，是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理，就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律，保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性，而采取的一切卓有成效的管理办法。

一、经济科技档案科学管理的主要标志

（一）收集要完整、准确

一切单位保管的经济科技档案，能反映出本单位技术活动的基本历史面貌，经济科技档案完整、准确就能保证本单位生产、建设和科研等技术活动的正常运行。为保证经济科技档案的完整、准确，必须从经济科技文件材料的形成和积累做起，把需要归档的收集齐全，核对准确，达到完整归档。

（二）整理要科学、系统

经济科技档案整理的科学、系统就是指经济科技档案的分类系统化，符合档案学的基本原理，符合学科的分类规律，保持经济科技档案的内在联系，反映本单位工作特点，使经济科技档案便于管理，便于利用。

（三）保管要安全、条理

保管安全是指通过科学的管理，必要的设施，做好防火、防盗，避免人为的破坏因素。同时采用档案科学保护技术，防止自然破坏，最大限度地延长档案的“寿命”。重点保护价值大的重要经济科技档案，建立健全档案保管制度，把安全责任制落实到个人。条理是指经济科技档案保管存放有科学规律，便于调卷、回卷、检查、核对，并要保持档案、档案库房、档案设备的整洁、美观，以及保持二个优美的环境和良好的秩序。……