浅议档案利用过程中的保密工作

周义敏

（四川理工学院 四川 自贡 643000）

档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，变成一文不值的废纸，造成档案资源浪费；领导不能及时全面地了解情况，有效合理地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效益中展现出来。因而，既充分合理利用档案，又确保档案的完整安全，是我们每一位档案管理人员应深思熟虑的课题。笔者在学院从事档案管理工作二十余年，从自身的工

作实践，就档案利用过程中的保密工作谈几点初浅的认识。

一、正确处理档案保密与利用的关系

保守国家秘密是每个公民应尽的义务,更是档案管理人员的神圣职责；利用档案是人类社会发展的客观要求,也是服务人类社会实践的现实需要。档案保密与利用是“双刃剑”，是档案管理工作中十分重要的工作,这项工作做得好与坏,直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案管理人员既要高度重视档案保密工作，又要积极探索合理利用档案的有效途径。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了合理利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的现实意义，失去档案珍藏的价值取向。……