对高校档案馆服务地方经济的思考

□文/程子彧

（河北金融学院 河北·保定）

所谓高校档案服务地方经济建设，简单来说就是以丰富的高校档案馆藏资源为基础，将静止于档案库中的档案信息开发成为动态的、系统的、更具价值的信息资源，面向社会提供利用，建立规范科学的服务体系，实现高校档案信息的社会价值。

一、高校档案馆服务地方经济建设的优势

1、信息资源优势。高校档案馆与社会一般机构相比，具有得天独厚的优势。馆藏保存大量的具有很高价值的教学、科研档案信息，它汇集了优秀的科学文化成果。科技知识只有与科技人员和劳动者相结合才能转化为生产力。高校档案馆通过向社会经济建设提供科技档案信息服务，将大量的专业知识、科学技术传播给社会成员，供他们学习、实验、研究时参考借鉴。首先，高校档案馆自身的特色馆藏信息资源是提供社会化服务的基础，是资源保证。尤其是高校每年都产生大量的具有很高价值的教学、科研档案信息，这些特色信息资源在如今社会有着巨大的需求；其次，随着数字校园的建设，档案部门作为高校信息资源的集散地之一，在信息化建设中推动了高校档案工作的信息化进程，现代化技术和设备在档案部门的广泛运用使得通过网络实现现代化的高校档案信息社会化服务成为可能。

2、人才优势。高校档案馆普遍拥有一支高素质的人才队伍。他们大多是具有中、高级专业技术职称或系统的档案专业知识的高学历人才；不仅有档案专业的人才，还引进了信息管理、计算机和网络等方面的技能人员，具有一定的科研能力和较强的信息收集加工、处理能力。高校档案馆依赖其人才优势，不仅能提供一次档案信息，还可以提供各类二次、三次文献。根据馆藏资源的实际，针对社会的需求，经过整合加工挖掘出具有馆藏特色的信息加工品，满足社会经济发展的需求。也可以针对地方经济建设的需求，提供定题式服务等。

二、高校档案馆服务地方经济建设的功能

1、文化记忆功能。档案是人类文化、文明的记录与物质承载体，是历史的真实记载。随着人们对人文精神的日益关注以及社会发展对文化需求的增强，文化记忆功能将成为档案馆在新时期服务社会发展的又一亮点，它将在很大程度上增加档案服务的附加值，不仅是信息的服务、知识的服务，更有文化的服务。高校档案馆能够充分利用时代提供的推陈出新，增强公共性，能够吸引大量的新用户，塑造良好的社会形象。为了构建档案馆在新时期的战略性地位，必须巩固档案馆作为连接普通大众到社会团体各部门间的服务中心的作用，真正实现文化记忆的功能。

2、科研成果推广应用功能。高校档案馆利用馆藏的各种科研项目档案信息建立多种类型的科研成果数据库，编制出版学校科研情况及成果的档案文献汇编供给学校和企业双方查阅。虽然目前这些工作开展得还比较少，但它却是高校档案馆服务机制创新的又一创举。该项服务为高校与企业之间的信息沟通、促进学校科研成果的推广能够起到良好的牵线搭桥的作用。

3、决策参考功能。高校档案工作是一项政治性、政策性极强的工作。现代科学决策的发展，决策责任的日益重大，使领导和一些决策部门对档案信息的需求日益增长。因为档案囊括了各个方面，是学校信息的重要载体，可以作为分析、比较和评价的依据，可以作为决策的直接论据来源，还可以作为预测未来的背景材料。因而档案馆通过提供各类档案的有效利用，可以在社会的组织管理，重大的经济建设等决策中发挥重要的参考、借鉴作用。

4、查证咨询功能。查证接待是档案馆对外服务的重要内容，也是一项传统工作。咨询利用服务是档案馆从封闭半封闭向现代化公共档案馆转化的一个关键功能。学校档案工作人员利用所藏档案资料，围绕师生提出的特定主体或专题，在管理要求范围内，查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、光盘等资料，经过整理提供给他们。有针对性地开展学校档案编研工作，编制各种《统计汇编》、《教学科研成果汇编》等，通过校园网开设现行文件查阅利用，从而更好地提供服务。

5、市场服务功能。市场经济条件下，社会对档案工作的服务需求日益增大，档案馆不仅只是满足师生的需求，还应当适应整个社会需求。档案馆可以依托自身人才、技术、设备的相对优势，为社会提供服务，包括档案整理、毕业生档案寄存、招生就业咨询、在校学生成绩查询等为主要内容的业务服务，以档案修裱、消毒、保护为主要内容的技术服务，等等。

6、信息传播功能。档案馆通过对档案信息的整理、分类、统计等工作，使档案信息从无序走向有序，使档案信息中个体的历史记忆融入社会的集体记忆。在整个档案信息系统中，档案馆是信息集聚和传播的中枢，档案馆丰富的馆藏资源和馆外资源与信息化、网络化、智能化相结合，将会产生独特的优势，从而确保档案信息传播的迅速、便捷和准确。

7、数字档案馆功能。数字档案馆依赖高速、高效的网络传输在档案馆信息服务方式上掀开了崭新的一页，其目的是为用户提供数字化信息服务，最大限度地减小信源与信宿之间信息的不对称。随着这种新型服务方式的社会化，使得档案馆提供给社会的信息服务更加深入用户的需求，实现了档案馆与读者之间的零距离、零时差的交流与互动，达到了实现方便、快捷、高效服务地方经济建设的功能。通过传统档案馆服务在数字环境中的实现，以及参考服务、主动推送、“一站式”服务、定题服务、个性化服务等新型服务，使高校档案馆信息服务由被动转变为主动推送、个性化、多样化、人性化的新局面。

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