会计档案鉴定销毁工作的方法

王澜

摘要：优化单位会计档案是实施档案库藏资源配置合理，提升高效利用和提供更好服务的新时代需求。本文以高校会计档案为样本，结合笔者的多年实践经验，阐述了高校会计档案鉴定销毁工作的主要流程，旨在于对行业内规范和提高会计档案建设及管理水平，最大价值发挥出会计档案价值提出建设性的参考意见。

关键词：会计档案；企业；鉴定销毁；流程；建议措施

目前，一些高校领导怕会计档案鉴定销毁工作难度大，人员组织等不力，不敢拍板组织实施这项工作，造成高校内大量到期的会计档案变成了无限期保管，不但占用档案室有限空间，增加档案人员管理工作量，还给日常档案服务增加难度与影响服务质量，降低档案库藏含金量。因此，本文笔者接合自己的多年工作实践经验，对高校会计档案鉴定销毁工作实施方法提出了具体建议措施，请业内同事交流

指正。

一、明确做好高校会计档案鉴定销毁的重要意义与目的

会计档案是高校档案管理体系中的重要组成部分，它真实的保留了高校在一定时间内的各项经济往来真实纪录，对高校有着重要的参考、查询与信息利用等价值服务。然而，随着历史时间的推移，不少高校已到期，甚至早已超期的会计档案由于没及时实施鉴定销毁工作，以至大量“名亡实存”的过期档案逐年增加，不但加大库房占有率，同时也加大档案管理工作量，导致高校在人、物及财力上消耗成本增加，且还得不到档案服务质量与效率的提高。因此对高校会计档案鉴定销毁工作的及时开展，已是目前高校面对的一项重要课题，有必要进行专题研究，特别是工作实施方法，以便取得实效。

二、组织实施高校会计档案鉴定销毁的主要流程

积极开展好高校会计鉴定销毁工作的整个活动过程，这是提升对馆藏优化，提高服务效益的关键。

（一）认真做好鉴定销毁工作的精心安排

在组织实施高校会计鉴定销毁工作前，要精心做好几点准备工作，一是转变高校档案理念，高校高层管理班子要引起高度重视，主动纠正过去只重视社会效益而忽视经济效益的管理思想，将此项工作纳入到高校中心工作的目标考核中去，积极协调工作进度安排；二是改变以往会计档案鉴定销毁领导小组成员结构，重新建立起由分管领导挂帅为组长，办公室、财务部门、档案部门和纪委、工会、教职工代表为成员的会计档案鉴定销毁领导小组，这样有利的确保鉴定销毁的工作质量；三是加强会计档案鉴定销毁组织领导工作机制，形成政令畅通，信息反馈及时，制定倒排工时，顺排工序，稳妥解决当前高校会计档案鉴定销毁中普通存在的难点与重点。

（二）严格执行鉴定销毁工作的落实环节

高校会计档案鉴定销毁工作执行是否不折不扣，落实是否过精把脉，是整个工作的关键与核心。因此，必须要严格执行，认真监督检查落实情况，主要从四个方面加以强化。一是坚持贯彻落实执行好《档案法》和《档案管理办法》[1]，严格掌控好鉴定过程中“当留则留、当剔则销”的基本原则[2]，防止鉴定工作走入到要么是都有保存价值需继续留存，要么是无需鉴定都需销毁的两个极端；二是建立健全会计档案鉴定销毁制度，特别是鉴定销毁的实施细则要有科学性、规范化和标准化，具可操作性，减少人为因素等主观干扰，使其更能体现效益。三是建立编造好会计档案鉴定销毁清册。要求工作人员在鉴定过程中须建立起剔除销毁的详细台帐，列清需要销毁会计档案的名称、卷数、起止年度、销毁时间等内容，待领导小组审批同意后，在工会、教职工代表和纪委的共同监督下，工作人员实行集中销毁。四是借助会计档案鉴定销毁工作，做到会计档案的鉴定与清理帐务的双管齐下，即是工作人员在鉴定过程中可以同时组织对高校会计的应收和应付往来帐款一道进行清查整理。

（三）追踪检查鉴定销毁工作的成效评估

一项工作最终取得更好的成效提升，都是在总结经验与教训中产生。我们一些开展了会计档案鉴定销毁工作的企业，大多又都存在只注重工作过程，却淡化工作成效，这种虎头蛇尾的工作方法，最后也导致高校会计档案鉴定销毁工作成效一直徘徊在低端产出，得不到改进与提升，因此，须加强对会计档案鉴定销毁工作的后期管理。一是建立起会计档案鉴定销毁工作成效的评估机制，组织专家对每次活动进行评估，总结经验，分析原因，查找不足并及时提出整改措施，负责落实到位。二是加快提升工作小组成员的操作能力与实战水平，通过交流经验、培训学习以及参观考察多种方式，使高校这支会计档案鉴定销毁小组管理水平不断的走向专业化发展道路。三是把会计档案的鉴定销毁一并纳入到评优晋级考核成绩中去挂钩，有效的督促工作小组主动进行一年一次常态化的会计档案鉴定销毁工作开展下去，一年比一年开展的更有成效。

三、结语

总之，高校会计档案鉴定销毁工作是一项系统而复杂的慎重工程，只有在常态化健全完善的鉴定销毁高校机制下，才能使会计档案鉴定销毁工作方法取得最大成效。

参考文献

[1]殷志伟.关于加强企业会计档案管理的思考[J].科技致富向导.2011.27

[2]闫莉.财务会计档案管理中存在的问题和对策[J].经营管理者.2010.16