采购成本控制对企业成本控制的重要性研究

■王文成 哈尔滨商业大学管理学院

当前世界的经济格局是国际化，这样一来各个国家根据自身的具体情况合理安排与国际的接轨，并且有效利用国际资源，实现相互联系和合作。这样使得企业在采购程中需要面对更多的选择，直接或间接的影响着整个企业的盈亏情况。

一、采购成本控制存在的问题

1.管理流程过于复杂

所有项目，无论大小，按照管理规定，都需要经过层层审批，手续繁杂，审批缓慢，涉及人员众多，大大增加了采购的管理成本。目前的实际采购流程中基本都涉及到审批流程，大到所级领导批示，小到计划员与采购员之间的互相审批。因此，就算是有些流程是看上去很简单的需求产生过程，常常也需要1个月甚至更长时间才能完成。

2.缺乏有效的监督管理机制

虽然南京电子工程研究所的采购制度众多，看似没有什么漏洞，但是整个采购体系中却缺少有效的监督管理及奖惩机制。各种规章制度只是说明如何操作，并没有明确规定如果违反，如何惩罚。因此，采购相关人员在处理问题时，对规章制度的重视程度不够，主观随意性较大，常有违反规定的事情发生。

二、采购成本控制存在问题原因分析

1.企业整体管理模式不健全，缺乏全局观念

与之前的采购方式不同，当下的采购不再是简单的等价交换，而处于一种动态的商业交往之中。并且在国际上有着很大的影响力，现在的采购方和供应方不再是单纯的买卖关系，而是战略伙伴，彼此都作为一种资源，他们的目标集中于双方的合作和利益共享。

2.对供应商的选择缺乏科学的选择方法，随意性比较强

在供应商管理方面，所里虽然有自己的合格供应商目录，但是对于此目录的管理没有明确的要求和制度，采购人员和供应商目录管理人员缺乏沟通，供应商的相关信息滞后，不能做到实时更新，选择供应商时提供的参考价值不足。

3.采购人员的素质方面的问题

企业要想获得更多的经济效益，必须把好采购这道关。而采购人员的素质高低祈祷很关键的作用。采购的门槛并不高，不过想要做好这个行业的工作，如果没有过硬的知识和过人的能力真的没法完成。可是现阶段南京电子工程研究所对采购人员的素质重视程度不足，不论是学什么专业的都可以进入采购行列里，在对采购规则制度、法律法规、市场行情、产品检验、采购技能等等都不够了解与掌握的情况下，就开始进行采购管理工作。

三、采购成本控制对企业成本控制的重要性

1.采购成本控制直接影响到企业成本和利润的升降

采购成本是一个整体概念，它分为好几个部分。主要有：材料的费用、运费、人员务工费等等。假如能够有效控制各个本分的资金投入，就会在很大程度上实现公司整体利润。从大处讲，成本降低了，那么在同行业的发展上，会更加具有竞优势。

2.采购成本控制能直接影响企业的绩效

采购的资金投入影响着企业的财务规划，具体影响因素主要表现在下面几个方面：

（1）控制企业下属各层级财务收支活动

采购成本降低必需在法律规范的范围之内，不得超出这个界限，要以企业的宏观战略为标准，规矩进行，因此，内部财务控制制度要将下属财务收支行为的合法合规作为其主要控制标准。

（2）控制企业下属的预算执行

要想减少购买成本，必须注意基层管理者的日常活动，并且分周期对采购进行监督质检，这样对下面员工具有束缚作用，可有效地实现节约目标。所以说必须经常对采购成本进行定期的监督和核准，并提上工作日程。

（3）控制下属经营管理者和一般员工

下属经营管理者和一般员工不当取得个人利益是采购成本控制的组成内容之一。所以说，对于一个企业的财务部门来说，一定要建立健全监督考核制度，完善监管体系，确保保障财务的评价反馈。

3.合理的利用资源，有效减少企业的经济损失

控制企业的采购成本的方法很多，其中有一条就是充分利用企业可以利用的资源，有些东西如果还需要采购的话就可以先不采购，这样就无形中利用了企业的一些可以利用资源，有效的减少了企业的经济损失。

4.实现企业成本控制目标的重要影响因素

采购成本控制对财务控制的影响主要包括：

（1）对内部财务控制环境的因素进行制度规范影响

要想实现公司的采购成本的降低，必须把相关的制度完善并且落实到实处。举个例子，一定要制定企业的内部员工道德规范，和工作职责，确保每个员工的基本道德素质得到提高，并且有章可依，当员工出现工作的错误时，可以根据规章进行惩罚；加强企业各部门各层级之间的信息交流，产所欲言，发表自己的独特感想，集思广益，听取多方好的意见，减少各部门之间的意见不统一；通过调查研究，评价反馈整个工作过程，为以后工作做铺垫。

（2）按采购成本控制最小化原则完善内部财务控制制度的组织机构

对于企业来说，必须精简部门机构，在确保顺利运营企业的前提下减少部门个数，因为部门越多，职责权限就会变得不明确，并且容易造成内部工作的责任推诿，财政压力增大，整个企业的结构出现效率降低的情况。所以说，公司内部一定要减少不必想要的部门和岗位。

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