综合性医学期刊稿件的编辑初审

刘仲祥，李 实，安治国

(吉林大学中日联谊医院 《中国实验诊断学》杂志社，长春 130033)

编辑(或助理编辑)初审、编辑室主任复审、总编辑终审的三级审稿制度是中宣部1980年4月22日转发原国家出版事业管理局制定的《出版社工作暂行条例》(中宣发［1980］6号文)中正式提出来的。初审是“三审制”环节中的第一步，也是非常必要的［1］。尽管各家期刊社都在执行“三审制”，但医学作为处理人类健康定义中人的生理处于良好状态相关问题的一种科学，医学期刊三审制中的初审有自己独特的特点。根据刊物的宗旨，对稿件进行全面审查，作出评价，提出处理意见，是初审的任务，是编辑部工作中带有基础性的工作，担任初审任务的责任编辑的水平高低，初审质量的好坏，是提高编辑部工作质量和效率的关键［2，3］。在科技发展的今天，医学专业已经细分，每一学科都各有特点，作为专业医学期刊编辑，可以本着编辑学者化的方针，编辑通过主观能动性成为本专业的专家，对领域内的国际、国内进展有深刻的理解和领悟。在稿件初审过程中能很好把握稿件的先进性、科学性、实用性等等，为编委或同行专家提供中肯的意见或建议。千里之行，始于足下，初审作为“三审制”的第一环节，其工作的及时与否、效果如何直接关系着出版物的生产质量［4］。然而，对于综合性医学期刊编辑来说，其杂志刊发的内容涉及医学的方方面面，要想成为各学科都擅长的专家简直是遥不可及。可是作为初审编辑在投到杂志林林总总的各学科稿件面前，他们能如何去粗取精、去伪存真遴选出质量好的稿件，本着对读者、作者、刊物负责的态度，将高质量的稿件及有闪光点的一般稿件送审到同行专家那里，就要求综合性医学期刊编辑在稿件初审中与专业期刊编辑有所区别。

1 综合性医学期刊的特点

1.1 概念

综合，辞海里解释把各方面不同类别的事物组合在一起。那综合性医学期刊就是涉及医学专业方方面面文章的期刊。以《中国实验诊断学》杂志为例，我刊以实验诊断为主，实验诊断作为医学的一个分支是医学生学习的最重要的课程之一，但作为医院以实践为主、为患者服务的单位，全世界没有一家医院有诊断科这个科室。诊断是通过研究病情、体征发生、发展的规律和机制以及建立诊断的思维程序。医生对患者疾病的诊治过程是一个复杂的思维过程，他蕴含在对每一个个体诊治的动态变化之中。所以《中国实验诊断学》杂志的稿件来源于临床医院的各个科室以及基础医学领域中涉及诊断机制研究的各个教研室。毕竟患者来医院看病，不管患者去那个科室看病，首诊医生第一要务就是为患者的疾病做出正确的诊断。因此，对于来自医学众多分支专业的稿件，这就要求综合性医学期刊编辑的初审要有别于专业期刊。这也是国内类似《中国实验诊断学》杂志这样的综合性医学期刊编辑面临的共同问题。

1.2 编辑构成

我国医学期刊起步较晚，早期编辑多为半路出家。他们多来自于医科大学里的教师、医院里的医生或医疗主管部门学医学出身的同志。目前，医学期刊编辑基本上来自医科大学毕业的学生，初期以本科生为主。随着我们国家对科技期刊的重视，对编辑从业人员的要求也提高了。以吉林大学为例，吉林大学为保证期刊的学术水平和发展的要求，近几年在选留期刊编辑时要求为部属院校全日制本科毕业，有硕士研究生以上学历的同学才能充实到编辑队伍中来。虽然现在选留的是优秀的人才做编辑，但综合性医学期刊因为自身的特点，对于这些专业面较窄的毕业生面对医学的全部专业，在稿件的把握上还是有不少困难的。

1.3 稿件来源及内容

目前，我国的医疗机构主要包括大学的附属医院及其科研院所、各省市医院、部队医院及其研究机构、区县及以下医院。作为中文核心期刊的《中国实验诊断学》杂志，大学附属医院及其科研院所来稿约占60%，省市及部队的医疗机构来稿约占30%。作者中有硕士学位或博士学位的占到全部投稿作者的60%以上。论文中论著类文章占70%以上，病例分析类论文占20%左右，综述教学类论文占10%左右。这其中约有10%为约稿作者。从每年2000篇左右论文中如何进行初审，既能发现和培养人才，又能促进科学技术的发展，初审编辑的重要性不言而喻。

2 综合性医学期刊编辑的初审

2.1 遴选出不用的稿件

初审编辑要养成略读的习惯，要一目十行。通过略读对稿件进行初步的审读，通过对论文的先进性、科学性、实用性及规范性四个方面来初步判定稿件的质量。首先，每种期刊都有相应的征稿或报道范围［5］，如果是与刊物宗旨不符的文章，当然这类文章并不是说没有刊发价值，只是作者投错了对象。像《中国实验诊断学》杂志治疗内容文章就不是报道范围的，不管作者的文章写的多么好，属于南辕北辙类型，被拒绝是理所当然的事。但我刊对这类文章中确有价值的论文，一般给作者写退稿信及建议作者改投他刊。其次，是存在严重缺陷的文章，论文在实验设计上存在谬误，科学性差，没有退修意义，这类文章也是首当其冲被拒。再次，是时效性差的文章，作为连续出版物，期刊虽然不如报纸，但其时效性还是有的。如果论文报道的是专业中熟知的内容，没有任何新的观点，一般这类文章做退稿处理。

2.2 遴选出优秀的稿件

瑕不掩玉，金子总会发出耀眼的光芒，优秀的稿件是可以用心去感觉的。对于有基金资助的研究原著，先对稿件进行科学性判定，通过看其论文的实验设计是否合理、方法是否先进正确、结果是否经得起推敲、逻辑是否符合常理，并根据其文后的参考文献及网上的检索进行稿件查新［6］。我刊对有基金资助的文章设有绿色通道，文章经初审遴选后马上送同行专家评议，争取在2-4周决定稿件的刊用与否，在8-16周左右刊出。经验总结类文章则根据其临床资料是否完整准确，医疗实践中的实践问题的解决情况，是否经得起临床验证，有没有推广应用的可能，并通过网络检索是否有独到的见解来判定。上述稿件如果通过学术不端检索后可以直接送两到三位同行专家进行评议。

2.3 对一般稿件的把握

这是综合性医学期刊初审编辑最难掌握的问题。毕竟初审编辑不是全能的专家，而医学期刊刊发论文大部分属于重复性工作，因为疾病的发生发展存在地域差异、人种差异、性别差异、年龄差异等等。例如，读者在医学期刊中最常见的文章如医院细菌耐药性分析，不同的地区、不同的年份、医院的级别不同等等，细菌耐药的变化常会有不同，并不一定去年刊出了该医院的这类论文，今年类似文章就没有了现实的意义。但是如何判断这类论文的价值，对于综合性医学期刊的初审编辑来说是一个挑战。我刊在工作中对此类稿件处理原则如下:

(1)看其地域性，是否该地区此类报道正处于开始阶段。

(2)看其时效性，是否国内对其报道正处于初始阶段。

(3)看其实用性，是否报道的内容对读者有所裨益，能否给他人以经验教训，利于启迪思维、培养人才。如果稿件符合这三点中的至少一点，这类稿件就可以送审到同行专家那里进行评审。

2.4 对于文章内容涉及争议的稿件的处理

文章内容涉及争议的稿件的审定不但对于初审编辑来说是一个难点，对于同行专家和总编辑也是不容小觑的问题。有些稿件涉及的问题尚处于探索阶段，稿件中有一些不尽人意的地方，我刊对于这类文章对初审编辑的要求是，看这类稿件不求全，只要符合逻辑、科学性好的情况下，只要文章中有亮点，可以直接进入同行专家评审。发现作者、培养作者是期刊的一个重要的职能。作为综合性医学期刊的初审编辑，在审稿时要敢于对值得商榷的文章进行大胆的推荐，这样可以防止将天才的发现、想法埋葬在萌芽中。我刊曾刊发杨春梅作者的文章《HBsAg阳性患者配偶感染状况的调查分析》一文，作者提出“HBsAg阳性患者其配偶HBV的感染率并不比普通人群高”，就是经过初审编辑的极力推荐得到专家的认可，认为该文是有发表价值的［7］。

2.5 如何推荐审稿专家

准确选择审稿专家十分重要［8］，既然是专家，当然是某一方面有专长，有他擅长的领域，也有他不熟悉的领域。而医学在这一大的范畴下，还有二级学科、三级学科、四级学科等等，各学科间还有交叉重叠。要将一篇稿件准确的送交同行专家评议是对初审编辑能力的考验。我刊提出了送审的六字箴言:进对门，找对人。相对于临床实践类论文，涉及的专业较为单一，只要熟知专家擅长的领域，推荐审稿专家对于初审编辑来说是绰绰有余。但对于基础研究类论文，统计学、分子生物学等学科贯穿论文的始终，基础与临床重叠，文章中有作者的新方法、新理论、新观点，这就要求初审编辑在细读论文时要能提炼出论文的主要观点，确定其专业，然后在专家库中找出该专业的专家进行评阅;还可以通过论文作者对专家的推荐来确定审稿的同行专家。如何选择合适的同行评审专家，如何与评审专家进行有效的沟通，如何建设性地使用同行评审意见，都是体现学术期刊编辑作为的重要环节，进而会深刻影响到学术期刊的质量和生命力［9］。

总之，综合性医学期刊初审编辑需要苦练内功，扩充自己的知识面，能基本上跟上医学热点的步伐，不求详解，但要广泛涉猎。只有在提高编辑自身的学术素养的基础上，逆向思维与正向思维相结合，参考作者关于稿件创新性的说明，才能比较准确地评价论文的创新性，从而确保论文的学术质量［10，11］。将劣稿拒之门外，发掘一般稿件中的亮点，对读者、作者负责，让读者最大限度获得知识，让作者发挥主观能动性，提高其创作的积极性，培养作者的科研临床工作能力，同时尽可能减轻专家的负担，节省人力、物力和财力。初审编辑应该有技巧和能力，将照亮世界的光明火炬传递给作者和读者，那时他们自己将隐没到黑暗里去。

［1］徐刚珍.科技期刊编辑初审的内容及加大拒稿的必要性［J］.中国科技期刊研究，2007，18(5):871-873.

［2］孙树松，林人，主编.中国现代编辑学词典［M］.哈尔滨:黑龙江人民出版社，1991:56.

［3］王晓梅，曹求军，张杨，等.如何提高科技期刊编辑的初审质量［J］.编辑学报，2009，21(5):456-457.

［4］李长惠，刘颖果.浅谈三审制中的初审审稿［J］.编辑之友，2008(1):77-79.

［5］蔡骏翔，罗萍.科技期刊编辑初审退稿理由分析及退稿程序公平性的构建［J］.编辑学报，2010，22(1):31-32.

［6］李玉红.科技期刊编辑的主动性在稿件初审中的重要作用:以《中国科技大学学报》的编辑初审为例［J］.中国科技期刊研究，2008，19(6):1051-1053.

［7］杨春梅，刘会敏，巴铁丝.HBsAg阳性患者配偶感染状况的调查分析［J］.中国实验诊断学，2007，3(6):288.

［8］何先刚，吕赛英.重视编辑初审中的过程控制:从科技期刊现行审稿模式谈起.科技与出版，2007(5):33-35.

［9］杨雷，郝洁.学术论文同行评审过程中编辑的作为［J］.编辑学报，2010，22(4):106-107.

［10］王萍，杨淑珍，于智龙，等.科技期刊编辑初审对论文质量的影响［J］.编辑学报，2011，23(5):414-415.

［11］陈锐锋.逆向思维在医学期刊初审中的应用［J］.科技与出版，2012(7):57-59.