文秘专业办公自动化教学方法改革探析

肖 燕

教学方法是由教学目标和教学内容决定的。文秘专业办公自动化课程主要是培养学生进行现代化办公的能力，办公软件的应用和办公设备的使用是该门课程的两大内容。过去，由于条件限制，我校办公自动化课程的教学存在着重理论、轻实践的情况，这与当下高科技的飞速发展以及社会对文秘专业毕业生的要求是极不相符的。随着我校文秘办公自动化实训室的建成，办公自动化教学方法问题亟待解决。

一、《办公自动化》课程的特点

第一，应用性。相对传统学科注重知识的传授而言，办公自动化课程更偏重于让学生掌握相关的技术要领以及培养学生的实际动手能力，因此，课程具有很强的应用性、操作性。体现在具体内容上，软件部分主要是让学生灵活运用几种常用办公软件，如OFFICE、PHOTOSHOP、FLASH等；硬件部分主要是让学生熟练使用一些常用办公设备，如打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机、照相机、摄像机、投影仪、冷裱机、碎纸机等。

第二，系统性。文秘专业其它课程一般侧重于对某一文秘工作内容方面的讲解，如《秘书写作》、《档案管理学》、《文书处理学》、《会务与实训》、《商务谈判》、《速记学》、《秘书礼仪》等，而《办公自动化》课程的教学则需要将这些知识进行整合，使学生学会用自动化的方式进行办公。例如，软件WORD部分需引入《秘书写作》有关知识；硬件部分投影仪、音频会议系统、照相机、摄像机等的使用需引入《会务与实训》、《秘书学与秘书务实》等相关知识。……