浅谈Excel软件在我校课程管理中的应用

魏佳义，卓晓华

（甘肃省卫生学校，甘肃 兰州 730000）

排课作为教学管理的重要组成部分，对教学质量的维护，教学秩序的保证都起着至关重要的作用。随着办公自动化的发展，传统的手工排课已无法满足现有的需求。市场上流行的各类排课软件，一是价格昂贵；二是针对性不强，无法解决中专院校普遍存在的授课班级多、授课教师少、多个校区的问题；三是无法实现人性化的管理。鉴于此种情况，笔者结合多年的排课经验，发现引入Excel软件就可以很好地解决目前排课困难的问题。

1 我校教学基本情况分析

1.1 教师周课时数多，排课复杂性强

以2011—2012学年第二学期的教学情况为例，根据授课计划，对各教研室的开课门数、课时总量、校内教师人数进行统计，具体见表1。

从表1结果可以得到校内教师的学期平均授课量为291.90学时，按照每学期18个教学周计算，每位教师的平均周学时数在16.22学时，部分教研室周平均学时数甚至达到了20学时以上，如临床、护理教研室。如此大的周授课量对排课造成了很大的影响。

1.2 校区分散、班级多，增加了排课的难度

我校目前分为东、西两个校区，且有一定的距离，从一个校区到另一个校区无直达的公交车，步行大约需要20～30分钟。这种距离的遥远以及交通的不便，造成了教师的授课不能出现同一半天分在两校区的情况。

表1 各教研室开课门数、课时总量、校内教师人数统计

2011—2012 学年第二学期，我校在校班级总计76个，其中东校区33个，西校区（校本部）43个。每个专业均有平行班级，其中护理专业同一年级的平行班在10个以上。因此教授同一门课程的教师，经常会带多个平行班级，如何将这些课程分散排开、避免重复，也是排课过程中的一大难题。

1.3 课程门数多，课时量不均衡，造成排课困难

从表1中可以看到，部分教研室不仅课时总量多，而且课程的门数也多，很多教师会同时带多门课程，甚至有部分教师会带同一个班的多门课程，这在一定程度上又增加了排课的复杂性。

2 借助Excel软件排课流程

2.1 录入基本信息，确定教学任务单

根据教学计划，制成教学进度表，见图1。

图1 教学进度表

按教研室分配课程，下发教学任务单，见图2。

图2 教学任务单

2.2 分解任务，制成教师空课表

对教学任务单按照周学时数（n）进行排序分类，然后进行信息复制，具体步骤如下。

（1）对于周学时数为偶数的课程，按照（n-2）/2次进行信息复制，将复制的结果插入至这门课程的下一行。

（2）对于周学时数为奇数的课程，按照（n-1）/2次进行信息复制，将复制的结果插入至这门课程的下一行。这是因为我校课程教学按每次两学时连上，凡周学时数为奇数的课程，需要分单双周进行教学安排。复制结束后，将其中一组复制信息进行标注，如用d表示单周上课，s表示双周上课。

（3）对教学任务单按照授课教师进行排序，并新增代码一列，生成教师空课表，见图3。

2.3 制作班级大课表模板

班级课程表包括课程名称、上课周次、授课教师3项信息，为了方便下面的操作，还需引入代码行，因此，每个班级的课程表中，要预留4行空白。在4行空白下方，仍需要4行用来进行课程预排，按照教学任务单的排序依次放入预排行的每一列，详见图4。

图3 教师空课表

图4 班级大课表模板

在空白行中的第四行，我们引入数字代码，用来标识周次、节次，替换方法见表2。

表2 替换方法

2.4 排课，生成班级大课表

做好如上所述预备工作后，就可以进行排课了，排课过程中利用拖拽的方法，将要安排的课程拖动至合适的单元格内即可。排课过程中要遵循以下原则和步骤。

（1）排课方法。排课使用十字交叉法，比如教师A和教师B分别教授两个班级的两门课程，如果教师A依次排代码1、2，那么教师B依次排2、1。依照十字交叉法，将预排栏中的模块拖拽到排列栏，并在代码行内标注相应的代码。

（2）资源有限课程。这类课程主要是指合班课、体育课、计算机课、实验课。以合班课与体育课为例，说明如下。

合班课需要阶梯教室，而我校东、西校区的阶梯教室都只有两间，所以在排课时，同一时间授课的教师不能超过两位，因此，在排课过程中，代码1到20这20个数不能出现超过两次。在排合班课时，如果同一位教师“同头课”较多，最好将这些相连的班级叉开，做到相连的奇奇合和相连的偶偶合。比如2011级护理159至168班的职业生涯规划课程均由同一位教师讲授，我们合班时应该把159与161班合并、160与162班合并……依次采用同样的方法。

排体育课时，首先对图3的工作表进行排序，以课程名称为主要关键字，以授课教师为次要关键字。这样，所有的体育课和体育教师就在一起了，比如我们东、西校区同时都只能容纳4个班级上体育课，那么我们在排课过程中东、西校区1～20的代码出现不能超过4次。计算机课、实验课排课方法同体育课。

（3）分校区排课。我校现有东、西两个校区，无直达的公交车，步行大约需要20～30分钟，教师无法在同一个半天跑两个校区上课。因此，在排课过程中就要注意，代码行内东、西校区的课不要出现先奇数后偶数两个相连的数，比如东校区3（表示星期一1～2节），西校区4（表示星期一3～4节）。如果出现这样的情况，就意味着该门课程的授课教师在大课间需要往返于两个校区。

（4）注意事项。①除资源有限的课程外，一般情况下要先排课多的教师。②同一位教师不能同时给一个班上两次课。③同一位教师不能同一天给一个班上两次课。

按照上述方法及注意事项完成排课，效果见图5～6。

3 效果评价

3.1 减少了工作量，降低了办公成本

从上述排课过程可以看出，借助Excel软件进行排课后，排课过程中不会出现重复输入的现象，这在以往纯手工排课中是不可能实现的。重复输入在整个排课过程中占用了大量的时间，使用Excel软件后，整个工作时间至少节约了一半。同时，Excel软件是目前最为普遍的办公软件，学校无需再另行购置其他软件，因此也节约了不少成本。

3.2 操作性强，准确度高

Excel软件广泛应用于办公系统，因此大多数人都能掌握其基本操作。在上述排课过程中，使用的主要是Excel软件的排序、筛选、复制、粘贴等功能，这刚好也是该软件最基本的操作，对于大多数人来说操作比较简单，容易上手。同时，在排课过程中，引入了代码，校对起来方便，对于数字重复、顺序错误的情况很容易就发现了，因此排课的准确度也大大提高了。

图5 教师排课后效果

图6 班级大课表排课后效果

3.3 针对性强，容易实现人性化管理

在上述排课过程中，Excel软件的使用大大减少了工作量，提高了准确度。同时，课程管理人员仍然介入于整个排课过程中，对所有课程进行统筹安排，这样有助于解决一些特殊情况，比如实验课的联排、个别教师的特殊情况等。如果完全使用排课软件，将无法注意到这一点。

排课是教学管理的基础，如何合理化排课，有效地提高工作效率是工作中需要不断探索的部分，课程管理人员应积极发掘现有办公软件的功能，促进课程管理工作合理、高效开展。